Funktionsbausteine

Alle Mitarbeitenden erreichen, im Büro, in der Produktion, unterwegs

Mitarbeiter-App & Browser

KenCube am Arbeitsplatz im Browser und unterwegs in der KenCube-App nutzen, mit denselben Inhalten, Rechten und Konten

News & Beiträge

Neuigkeiten als Beitrag veröffentlichen, wichtige Meldungen hervorheben und Rückmeldungen über Reaktionen, Kommentare und Abstimmungen einholen

Dashboard & Abonnements

Startseite mit News, Terminen, Aufgaben und Kennzahlen gestalten und über Abonnements selbst bestimmen, welche Themen ankommen

Benachrichtigungen & Lesebestätigungen

Wichtige Informationen per Glocke, Push und E-Mail zustellen, Lesebestätigungen einfordern und Hinweise auf Bildschirmen im Haus zeigen

Chat

Kolleg:innen in Einzel- und Gruppenchats erreichen, Dateien teilen sowie Beiträge und Dokumente verlinken, im Browser und in der App

Termine & Anmeldungen

Veranstaltungen im Firmenkalender ankündigen, Anmeldungen mit Warteliste oder Zeitfenstern verwalten und an Termine erinnern

Mehrsprachige Inhalte

Inhalte redaktionell in mehreren Sprachen pflegen oder von den Lesenden per Klick mit DeepL in ihre Sprache übersetzen lassen

Firmenwissen, Dokumente, Ansprechpersonen schnell finden

Wissen, Seiten & Prozesse

Firmenwissen in Seiten, Prozessdiagrammen und einem Glossar aufbauen und von der Redaktion laufend aktuell halten lassen

Dokumente

Word, Excel, PowerPoint und PDF zentral ablegen, ohne Microsoft-Office-Lizenz im Browser und in der App lesen und im Volltext wiederfinden

Powersuche

Beiträge, Dokumente und Personen in ganz KenCube finden, mit Filtern, Synonymen und gespeicherten Such-Sets

Personen & Organigramm

Kolleg:innen mit Rolle und Kontakt finden, Zuständigkeiten im Organigramm verstehen und Arbeitsplätze im Raumplan zeigen

AI‑Chat & Aufgaben

Fragen in normaler Sprache stellen, Antworten mit Quellen aus dem Firmenwissen erhalten und Aufgaben per Anweisung erledigen lassen

KI-Assistenten & MCP

KenCube aus Mistral, Claude, ChatGPT oder der eigenen KI-Plattform heraus nutzen, immer mit den Rechten der jeweiligen Person

Anfragen, Bestellungen, persönliche Dokumente digital abwickeln

Formulare & Tickets

Anträge, Meldungen und Fragen per Formular erfassen und in passenden Ticketkanälen vom zuständigen Team bearbeiten lassen

Interner Shop

Arbeitskleidung, Büromaterial oder Mahlzeiten direkt in KenCube bestellen, mit Budgets, Abholstationen und Abwicklung durch das zuständige Team

eBox

Lohnzettel und andere persönliche Dokumente vertraulich an einzelne Mitarbeitende zustellen, auf Wunsch mit PIN-Schutz

Richtlinien, Prüfungen, Schulungen, Projekte nachvollziehbar erledigen

Vereinbarungen & Richtlinien

Richtlinien und Vereinbarungen verbindlich zustellen, Bestätigung oder Unterschrift einholen und jede Version nachvollziehbar dokumentieren

Reviews & Protokolle

Inhalte regelmäßig prüfen lassen und wiederkehrende Kontrollen per Protokoll nachweisen, mit Erinnerung, Prüfung und PDF-Ausgabe

Umfragen

Mitarbeitende anonym oder personalisiert befragen und die Ergebnisse mit Gruppenvergleich und Portfolio-Diagramm auswerten

Hinweisgebersystem

Missstände anonym und verschlüsselt melden lassen und Hinweise fristgerecht in einer geschützten Meldestelle bearbeiten

Onboarding & Schulungen

Neuen und bestehenden Mitarbeitenden Schulungen zur Verfügung stellen, die positive Absolvierung von Kursen optional mit Quizzen und Zertifikaten nachweisen

Projekte

Vorhaben mit Phasen, Vorgängen und Meilensteinen planen, im Team umsetzen und den Stand per Statusbericht verfolgen

Struktur, Rechte, Schnittstellen, Auswertungen zentral steuern

Struktur & Design

Hauptbereiche, Workspaces und Darstellung festlegen und KenCube an Logo, Farben und Firmenstruktur anpassen

Benutzer, Rechte & Freigabe

Benutzer und Gruppen verwalten, Lese- und Schreibrechte je Bereich vergeben und Freigaben über die Chefredaktion steuern

Anmeldung & Schnittstellen

Single Sign-on, Benutzerabgleich, SharePoint, Kalender, KI-Dienste und eigene Systeme an KenCube anbinden

Reichweite & Statistiken

Nutzung der Plattform, Reichweite einzelner Beiträge und Suchanfragen anonym auswerten und Inhalte gezielt verbessern