Organisation Map

Ein digitales Mitarbeiterverzeichnis zeigt alle Personen eines Unternehmens mit Foto, Rolle, Abteilung, Kompetenzen und Kontaktdaten an einem durchsuchbaren Ort. In KenCube ist das Verzeichnis mit dem Organigramm und den Raumplänen verbunden.

So entsteht eine Landkarte der gesamten Organisation: wer wo arbeitet, wer wofür zuständig ist und wie die Person erreichbar ist. Neue Mitarbeitende finden sich damit ebenso schnell zurecht wie die übrige Belegschaft.

Direkt aus der Personenkarte. Gefunden ist die Person über die Powersuche, nach Namen, Abteilung oder Kompetenz. Aus der Karte heraus führt ein Klick in den Chat, zur E‑Mail, zum Telefon oder zu Microsoft Teams.

So ist der Weg von der Suche bis zur Kontaktaufnahme kurz. Getrennte Telefon- oder Adresslisten müssen nicht mehr gepflegt werden, weil das Verzeichnis aus denselben Personenkarten gespeist wird.

Ein digitales Organigramm macht sichtbar, wer welche Verantwortung trägt und an wen man sich wendet. Das Organigramm zeigt Unternehmen, Bereiche, Abteilungen und Teams mit Leitungen und Mitgliedern und ist mit den Personenkarten verknüpft. Die Ansicht lässt sich flexibel anpassen.

Gerade beim Onboarding und in wachsenden Organisationen ersetzt das Organigramm Halbwissen durch eine verlässliche Struktur. Weil die Zuordnung im Organigramm auch Gruppen und Rechte steuert, bleibt die Struktur aktuell.

Über Tags an den Personenkarten. Rollen und Kenntnisse wie Erste Hilfe, Brandschutz oder bestimmte Sprachen lassen sich frei vergeben und über die Powersuche gezielt finden.

Über die Raumpläne ist zusätzlich sichtbar, wo die gefundene Person sitzt. Im Ernstfall ist Hilfe so schnell zur Stelle, ohne dass dafür eigene Listen geführt werden müssen.

Mit interaktiven Raumplänen, die Standorte, Gebäude und Stockwerke bis zum einzelnen Raum abbilden. Die Pläne sind mit den Personenkarten verknüpft und zeigen, wer wo sitzt und was sich in welchem Raum befindet, etwa Feuerlöscher oder Erste-Hilfe-Kasten.

Mehrere Pläne lassen sich miteinander verbinden, vom Firmengelände bis zur einzelnen Etage. In verteilten Organisationen finden sich so alle schnell zurecht, auch an fremden Standorten.

Automatisch, sobald eine Personenkarte mit dem Benutzerkonto verknüpft ist. Dann bilden die Organisationseinheiten (Unternehmen, Bereich, Abteilung, Team, Standort) Gruppen, die in der gesamten KenCube Suite die passenden Berechtigungen steuern.

Wer zur Abteilung Produktion gehört, sieht deren Workspace und Dokumente, erhält deren News und mit den Zusatzmodulen die zugehörigen Pflichtschulungen, Vereinbarungen oder Self-Services. Rechte müssen so nicht pro Person gepflegt werden. Ändert sich die Zuordnung in der Organisation Map, ändern sich die Rechte mit.