Project Management

Zum Projektmanagement gehören eine klare Struktur aus Portfolios, Programmen, Projekten und Phasen, Vorgänge mit Verantwortlichen, Status und Checklisten sowie Meilensteine für Stichtage. Ein Zeitplan mit Abhängigkeiten zeigt, wie die Arbeitsschritte zusammenhängen, Statusberichte halten den Stand fest.

Im Digital Workplace laufen die Projekte auf derselben Plattform wie Wissen, Dokumente, Personen und Kommunikation. Teams arbeiten mit denselben Usern und Rechten wie überall sonst, Unterlagen und Beiträge lassen sich direkt mit Vorgängen verknüpfen.

Jeder Vorgang hat Start und Ende, die Dauer ergibt sich aus den Arbeitstagen des Projekts. Abhängigkeiten legen fest, welcher Vorgang abgeschlossen sein muss, bevor der nächste beginnt.

Verzögert sich ein Vorgang, verschieben sich alle abhängigen Nachfolger automatisch nach hinten, niemand muss den Plan von Hand nachziehen. Jede Verschiebung bleibt im Verlauf dokumentiert. Der Zeitplan (Gantt) zeigt Phasen, Vorgänge und Meilensteine im Zusammenhang, für ein Projekt oder für alle Projekte eines Bereichs.

Ja. Vorgänge lassen sich aus einer CSV-, Excel- oder Microsoft-Project-Datei importieren. Beim Import werden die Spalten zugeordnet, eine Vorschau zeigt das Ergebnis vor dem Übernehmen, ein Dublettenschutz verhindert doppelte Einträge.

Für wiederkehrende Vorhaben gibt es Projektvorlagen. Neben mitgelieferten Beispielvorlagen lässt sich aus jedem bestehenden Projekt eine eigene Vorlage erstellen, die Phasen und Vorgänge für das nächste Projekt bereits enthält.

Über klare Rollen je Projekt. Die Projektleitung plant Phasen, Termine und Abhängigkeiten und verteilt Verantwortung. Das Projektteam bearbeitet Vorgänge, hakt Checklisten ab, kommentiert und lädt Dateien hoch. Projekt-Channels bieten zusätzlich Raum für den laufenden Austausch.

Externe Akteure wie Lieferanten, Dienstleister oder Behörden lassen sich Vorgängen zuordnen, ohne Zugang zu KenCube. So bleibt sichtbar, wer außerhalb des Unternehmens gerade am Zug ist. Rückfragen und Entscheidungen bleiben als Kommentare direkt beim Vorgang.

Ein Projektvorgang ist ein geplanter Arbeitsschritt mit Dauer, Abhängigkeiten und Platz im Zeitplan eines Projekts und gehört zum Zusatzmodul Project Management. Ein Ticket ist ein Anliegen, das Mitarbeitende melden und ein zuständiges Team abarbeitet, etwa eine Schadensmeldung oder IT-Anfrage. Tickets laufen im Zusatzmodul Self-Service mit Ticketsystem.

Ein Protokoll dokumentiert eine wiederkehrende Tätigkeit oder Prüfung mit Turnus, Formular und Unterschrift, das übernimmt Compliance & Quality Management. Alle drei laufen auf derselben Plattform. Wird aus einem Ticket Projektarbeit, lässt sich daraus direkt ein Vorgang anlegen.

Nein, Project Management ist ein Zusatzmodul der KenCube Suite. Das Modul lässt sich jederzeit zuschalten und ist sofort integriert, mit denselben Usern, Rechten und Daten wie die Basismodule Communication & Knowledge Hub, Share Office Documents und Organisation Map. Dateien, Beiträge und Personen aus den Basismodulen lassen sich direkt mit Projekten und Vorgängen verknüpfen.