ALLE ERREICHEN | TERMINE & ANMELDUNGEN
Termine und Veranstaltungen stehen in KenCube im Firmenkalender, auf Wunsch mit Anmeldung, Warteliste oder buchbaren Zeitfenstern. Zusagen geht mit einem Klick, im Browser und in der KenCube‑App.
Kalender und Termine
- Beliebig viele Kalender, farblich gekennzeichnet, einzeln oder gemeinsam angezeigt
- Lese- und Schreibrechte je Kalender
- Ein- und mehrtägige, ganztägige und Serientermine
- Beschreibung, Bilder, PDFs und Anhänge am Termin
- Tags, Breaking News und Lesebestätigung wie bei Beiträgen
- Erinnerung mit wählbarer Vorlaufzeit, von 15 Minuten bis zu einer Woche
Aus der Praxis: Die Personalentwicklung führt einen Kalender für Schulungen, die Geschäftsführung einen für Betriebsversammlungen. Im Firmenkalender sind beide farblich getrennt zu sehen. Einen Tag vor jeder Schulung bekommen alle Angemeldeten eine Erinnerung.
Anmeldung und Warteliste
- Zusage, Absage oder Zusage mit Vorbehalt
- Begrenzte Plätze, mit Anzeige der freien Plätze
- Warteliste mit automatischem Nachrücken
- Gäste mitbringen, etwa Begleitung oder Bewerber:innen
- Anmeldefrist für An- und Abmeldung
- Anmeldeformular mit eigenen Feldern, etwa für Essenswunsch oder Parkplatz
Aus der Praxis: Für den Erste-Hilfe-Kurs gibt es zwölf Plätze. Sind sie vergeben, landen weitere Anmeldungen auf der Warteliste. Sagt jemand ab, rückt die nächste Person automatisch nach.
Buchbare Zeitfenster
- Zeitfenster von 5 bis 60 Minuten
- Eine Buchung je Zeitfenster
- Pausen und gesperrte Zeiten festlegen
- Passend für Einzelgespräche, Betriebsarzt oder gemeinsam genutzte Geräte
Aus der Praxis: Die Betriebsärztin bietet an zwei Vormittagen Impftermine in Zeitfenstern zu zehn Minuten an, die Mittagspause ist gesperrt. Alle buchen ihr Zeitfenster selbst, viele direkt in der App.
Verwaltung und Kalender-Abgleich
- Teilnehmer- und Wartelisten für Verantwortliche, mit Hinzufügen und Entfernen
- Excel-Export mit einer Spalte je Formularfeld
- Meldung an Angemeldete bei Verschiebung, Ortswechsel oder Absage
- Termin als Kalenderdatei für Outlook oder Google Kalender
- Automatischer Abgleich mit Firmenkalendern, auf Anfrage
- An- und Abmelden per Anweisung im AI‑Chat
Aus der Praxis: Für die Weihnachtsfeier fragt das Anmeldeformular nach Essenswunsch und Unverträglichkeiten. Die Küche bekommt eine Woche vorher den Excel-Export, jede Angabe steht in einer eigenen Spalte. Ein Kollege im Außendienst meldet sich unterwegs mit einem Satz im AI‑Chat an.
Benötigte Module
Das An- und Abmelden im AI‑Chat gehört zum Zusatzmodul AI Companion. Alle Zusatzmodule lassen sich jederzeit zuschalten und schrittweise freigeben.
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