Die Social Intranet Software für KMU & Organisationen
Ein Intranet für alle Mitarbeitenden: News, Wissen, Dokumente und Services an einem Ort, im Browser und in der Mitarbeiter‑App. EU-souverän, KI optional.
Was sind die wichtigsten Aufgaben einer Social Intranet Software?
Die Social Intranet Software von KenCube deckt drei zentrale Einsatzbereiche ab, die den Arbeitsalltag in Unternehmen und Organisationen spürbar vereinfachen.
Informationen teilen.
- News, Ankündigungen & Team-Updates zuverlässig kommunizieren
- Firmenkalender bereitstellen & Terminbuchungen ermöglichen
- Einzel- & Gruppenchats für schnellen Austausch einsetzen
- Mit Social Features Feedback erhalten und das Engagement fördern
Wissen ablegen & finden.
- Eine Wissensbasis für Know-how & Qualitätsmanagement schaffen
- Vorlagen, Bilder & Dokumente strukturiert ablegen & bereitstellen
- Die Organisationsstruktur abbilden und Kolleg:innen finden
- KI-Integration & praktische Such- und Filtermöglichkeiten
Services bereitstellen.
- Digitale Formulare nutzen, Aufgaben verteilen, Tickets bearbeiten
- Abstimmungen & Umfragen durchführen, Richtlinien abzeichnen
- Interne Beschaffungsvorgänge digitalisieren & optimieren
- Persönliche Dokumente über die eBox an Mitarbeitende zustellen
- E-Learning für Onboarding, Schulungen & Weiterbildungen
- Whistleblower-Tool für anonyme Hinweise (Hinweisgebersystem)
Social Intranet Software für KMU und große Organisationen
Ein Intranet, das mit dem Unternehmen wächst
KenCube richtet sich vor allem an KMU und den Mittelstand und ist ebenso in Konzernen und großen Organisationen im Einsatz. Durch den modularen Aufbau startet jedes Unternehmen mit genau den Funktionen, die es gerade braucht, und erweitert Schritt für Schritt. Bestehende Systeme lassen sich so nach und nach ablösen.
Weitere Bereiche wie HR, IT oder Qualitätsmanagement schalten ihr Zusatzmodul dazu, sobald es gebraucht wird, etwa für Formulare und Tickets, Pflichtschulungen oder Vereinbarungen.
Wo sich ein Intranet im Alltag bezahlt macht
Informationen laufen nicht mehr über E‑Mail-Verteiler und Nachfragen. Das entlastet Schlüsselpersonen. Aktuelle Anleitungen und dokumentiertes Wissen vermeiden Fehler und verkürzen die Einarbeitung, Anfragen landen über Formulare direkt beim zuständigen Team. Gut informierte Mitarbeitende fühlen sich stärker eingebunden, das stärkt auch die Bindung an das Unternehmen. Schon eine Stunde, die jede Person pro Monat sinnvoller nutzt, übersteigt die laufenden Lizenzkosten um mehr als das Zehnfache.
Vorteile auf einen Blick
- Schlanker Einstieg, Zusatzmodule jederzeit zuschaltbar
- Transparentes Lizenzmodell, das mit dem Bedarf wächst
- Einführung ohne großes IT-Projekt, mit Basic-Setup und Einschulung
- Mitarbeiter‑App inklusive
- Eine persönliche Ansprechperson vom ersten Gespräch bis zum Support
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Social Intranet Software sicher in der EU betreiben
Interne Kommunikation enthält vertrauliche Informationen. KenCube betreibt das Social Intranet deshalb DSGVO-konform in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in der EU. Wartung, Backups und laufendes Monitoring gehören zum Betrieb dazu.
Datenschutz und Rechte
Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO und dokumentierte technisch-organisatorische Maßnahmen sind Teil der Zusammenarbeit. Lese- und Schreibrechte werden pro Bereich festgelegt, ausgewählte Aktionen werden protokolliert. Das erleichtert die Datenschutz-Folgenabschätzung und die Abstimmung mit Betriebs- oder Personalrat.
KI ohne Umweg über Drittländer
Der optionale AI Companion arbeitet mit der KenCube-eigenen KI auf eigener Hardware in der EU. Die Inhalte verlassen dabei den Einflussbereich von KenCube nicht. Alternativ lassen sich Mistral, Anthropic, OpenAI oder ein eigener KI‑Server anbinden. Welcher Weg passt, entscheidet jede Organisation selbst.
Nachweis für die Lieferkette
KenCube ist mit dem Cyber Trust Austria/Europe Label in Silber ausgezeichnet. Das unterstützt Unternehmen, die ihre Zulieferer im Rahmen von NIS2 absichern müssen.
Was Kund:innen über die KenCube Suite sagen
4,95 von 5 Sternen aus 73 Bewertungen auf unabhängigen Plattformen.
Stand: Oktober 2026
News, Ankündigungen & Team-Updates
Informationen teilen und alle auf dem Laufenden halten
Das Social Intranet ist der zentrale Ort für Unternehmensinformationen, von Mitteilungen der Geschäftsführung bis zu Updates aus Projekten und Teams. Wichtige Beiträge lassen sich anpinnen oder als Breaking News hervorheben.
Neue Beiträge kommen je nach Einstellung per Push, per E‑Mail oder gesammelt als Digest-Mail.
- Digitale Firmenzeitung mit News aus allen Bereichen
- Beiträge mit redaktioneller Freigabe veröffentlichen
- Anpinnen und Breaking News für Wichtiges
- Lesebestätigungen einholen und dokumentieren
- Push-Benachrichtigung und Digest-Mail
Firmenkalender & Terminbuchungen
Termine organisieren und Anmeldungen verwalten
Firmenkalender für Schulungen, Veranstaltungen oder Gesundheitstage zeigen Termine als Kalender oder Liste. Einzel- und Serientermine sind schnell angelegt.
Über das integrierte Buchungssystem melden sich Mitarbeitende zu Seminaren, Firmenfeiern oder Gesundheitsterminen an. Zu- und Absagen sind auf einen Blick sichtbar.
- Thematische Kalender, etwa für Schulungen oder Events
- Einzel- und Serientermine
- Anmeldung mit Übersicht über Zu- und Absagen
- Synchronisation mit Outlook und Google Kalender
- Wöchentlicher Terminüberblick per E‑Mail
Einzel- & Gruppenchats
DSGVO-konform im Team kommunizieren
Der Chat ist die interne Alternative zu E‑Mail, SMS oder privaten Messengern. Er läuft im Browser und in der Mitarbeiter‑App, auch auf privaten Geräten.
Gruppen sind schnell eingerichtet. Neben Textnachrichten können auch Bilder, Dateien, Links und Emojis im Chat verschickt werden. Wer den Chat nutzen darf, legt die Administration fest.
- Einzel- und Gruppenchats
- Im Browser und in der Mitarbeiter‑App, auch auf privaten Geräten (BYOD)
- Bilder, Anhänge und Emojis versenden
- Beiträge, Dokumente und Videos direkt verlinken
- Zugriff auf den Chat gezielt freigeben
Strukturierte Ablage von Wissen & Know-how
Firmenwissen zentral sichern und schnell finden
Handbücher, Anleitungen und Richtlinien sind im Social Intranet jederzeit abrufbar. Wichtige Änderungen lassen sich abzeichnen und mit Lesebestätigung dokumentieren.
So bleibt Know-how im Unternehmen, auch wenn Schlüsselpersonen ausscheiden. Neue Mitarbeitende finden sich dank der Onboarding-Unterlagen schneller zurecht.
- Handbücher, Anleitungen und QM-Dokumentation
- Richtlinien mit Lesebestätigung
- Versionierung mit Versionsvergleich
- Tags, Glossar und Powersuche für optimales Zurechtfinden
- Lese- und Schreibrechte pro Bereich flexibel festlegen
Volltextindizierte Dokumentenablage
Dokumente gezielt bereitstellen und finden
Word, Excel, PowerPoint und PDF lassen sich direkt im Browser und in der App anzeigen, ohne Download und ohne installiertes Office. Die Volltextsuche findet auch Inhalte in gescannten PDFs.
Bestehende Dokumentbibliotheken aus SharePoint Online lassen sich einbinden und bleiben automatisch aktuell.
- Microsoft-Office- und PDF-Dateien direkt anzeigen
- Volltextsuche inklusive OCR für gescannte PDFs
- Versionierung und optionale Lesebestätigungen
- Inhalte dank Tags, Filtern und gespeicherten Such-Sets optimal finden
- Synchronisation mit SharePoint Online
Ansprechpersonen & Organisationsstruktur
Die Unternehmensstruktur transparent abbilden
Das interaktive Organigramm zeigt Bereiche, Abteilungen und Teams mit Leitungen und Mitgliedern. Personenkarten bündeln Rolle, Kontaktdaten und Kompetenzen. Raumpläne zeigen an, wo man Kolleg:innen an anderen Standorten finden kann.
Personen und Strukturen lassen sich aus Microsoft Entra ID oder Google Workspace übernehmen, die Anmeldung läuft über Single Sign-on. Organisationseinheiten bilden automatisch Gruppen und steuern die passenden Rechte.
- Interaktives Organigramm mit Druck- und Exportfunktion
- Personenkarten mit Kontakt, Rolle und Kompetenzen
- Standorte und verschachtelte Raumpläne
- Tags für Expertise, etwa „Ersthelfer“
- Synchronisation und Single Sign-on
Digitale Formulare & interne Serviceanfragen
Anfragen stellen und Abläufe digital steuern
Krankmeldung, Urlaubsantrag, IT-Anfrage oder Schadensmeldung mit Foto: Mitarbeitende füllen das passende Formular aus, daraus entsteht automatisch ein Ticket für das zuständige Team. Einen eigenen Zugang zum Ticketsystem brauchen sie dafür nicht.
Rückfragen und Antworten bleiben direkt am Vorgang, den Stand sehen Mitarbeitende unter „Meine Tickets“. Diese Funktionen gehören zum Zusatzmodul Self-Service mit Ticketsystem, ebenso der interne Shop und die eBox für persönliche Dokumente.
- Eigene Ticketkanäle und Formulare je Bereich
- Automatische Ticketerstellung beim Absenden
- Status und Zuständigkeit je Ticket
- Rückfragen direkt am Vorgang
- Erfassung im Browser, in der App oder per Quick-Ticket
Abstimmungen & Umfragen
Feedback einholen und Meinungen sichtbar machen
Kurze Abstimmungen lassen sich direkt in Beiträge einbauen, etwa zur Terminwahl oder zu einer Idee. Kommentare und Reaktionen gehören zum Standard.
Für ausführliche Befragungen wie eine Mitarbeiterbefragung gibt es das Umfrage-Tool im Zusatzmodul Compliance & Quality Management. Die Teilnahme läuft anonym oder personalisiert, die Auswertung mit Filtern, Gruppen und Charts.
- Abstimmungen direkt im Beitrag
- Anonyme oder personalisierte Umfragen
- Teilnahmezeitraum festlegen
- Auswertung nach Gruppen mit Filtern und Charts
- Export der Ergebnisse
Whistleblower-Tool & Hinweisgebersystem
Hinweise vertraulich entgegennehmen
Mitarbeitende melden Missstände vertraulich und auf Wunsch anonym über ein eigenes Postfach. Das zuständige Team wird bei jedem Eingang benachrichtigt.
Über das Postfach bleiben Rückfragen in beide Richtungen möglich, ohne dass die Anonymität verloren geht. Fristen und feste Bearbeitungsschritte unterstützen bei den Vorgaben der EU-Whistleblower-Richtlinie. Das Hinweisgebersystem ist Teil des Zusatzmoduls Compliance & Quality Management.
- Anonyme oder vertrauliche Meldung
- Benachrichtigung des zuständigen Teams
- Rückfragen über das anonyme Postfach
- Unterstützung bei den gesetzlichen Fristen
AI Companion: Fragen stellen, Aufgaben erledigen
KI für das Social Intranet, optional zuschaltbar
Der AI‑Chat beantwortet Fragen aus den freigegebenen Inhalten des Intranets und nennt die Quellen dazu, im Browser ebenso wie in der App. Über die MCP-Schnittstelle erledigt er auf Anweisung auch Aufgaben, etwa ein Ticket für die IT anlegen.
Die KI nutzt nur Inhalte, die die jeweilige Person ohnehin sehen darf. Wer die KI-Werkzeuge verwenden kann, wird pro Person festgelegt. Das Intranet funktioniert auch ganz ohne KI.
- AI‑Chat mit Quellenangaben
- Aufgaben in aktivierten Modulen über MCP
- Redaktionelle Unterstützung beim Schreiben
- KenCube-eigene KI, voll EU-souverän
- Alternativ Mistral, Anthropic, OpenAI oder ein eigener KI‑Server
Social Intranet Software auswählen: Worauf es beim Vergleich ankommt
Die wichtigsten Kriterien für eine zukunftsfähige Intranetlösung
Die Auswahl einer Social Intranet Software ist eine Entscheidung für viele Jahre. Mitarbeitende nutzen die Plattform täglich, Inhalte müssen migrierbar bleiben, und der Anbieter sollte langfristig verfügbar sein. Wichtig ist auch, wie viel der Standard schon abdeckt und wie flexibel sich die Lösung an Abteilungen, Teams und Abläufe anpassen lässt.
Ein passendes Intranet entsteht am besten aus einem modularen Baukasten. Jedes Unternehmen wählt die Funktionen, die es braucht, und aktiviert weitere später, ohne zweites IT-Projekt.
KenCube begleitet die Einführung mit Basic-Setup und Einschulung und bietet persönlichen Support. Die Mitarbeiter‑App bringt das Intranet auch zu Mitarbeitenden ohne Schreibtisch (Non-Desk-Worker), etwa in Produktion, Handel, Pflege oder Handwerk.
Checkliste für den Vergleich
- Kann die Lösung mit wenigen Funktionen starten und später wachsen?
- Können Fachbereiche Inhalte, Formulare und Abläufe ohne IT selbst gestalten?
- Lassen sich Ticketsystem, E‑Learning oder KI als Modul zuschalten, ohne neues Tool und ohne zweite Rechteverwaltung?
- Ist eine Mitarbeiter‑App für Mitarbeitende ohne Schreibtisch inklusive?
- Läuft das Hosting in der EU, mit Auftragsverarbeitungsvertrag?
- Bleiben die Daten auch bei KI-Funktionen in der EU?
- Gibt es eine persönliche Ansprechperson für Einführung und Support?
KenCube kennenlernen
Gerne stellen wir euch die KenCube Suite in einer unverbindlichen Online-Demo vor.
Bei Interesse schalten wir euch auch den Zugang zu einer kostenlosen Testversion frei.
Häufige Fragen zur Social Intranet Software
Was ist eine Social Intranet Software?
Eine Social Intranet Software ist eine interne digitale Plattform, die Kommunikation, Wissensmanagement und Zusammenarbeit in einem Unternehmen bündelt. Sie kombiniert klassische Intranet-Funktionen wie Dokumentenablage und News mit Social-Features wie Kommentaren, Reaktionen und Umfragen und vernetzt so Mitarbeitende, Abteilungen und Standorte über eine zentrale Oberfläche.
Was kann eine Social Intranet Software im Vergleich zu einem klassischen Intranet?
Ein klassisches Intranet stellt Informationen bereit. Eine Social Intranet Software ergänzt Kommentare, Reaktionen, Gruppen und Chats, sodass Mitarbeitende Inhalte aktiv mitgestalten. Über eine Mitarbeiter‑App erreicht sie zusätzlich Mitarbeitende ohne festen PC-Arbeitsplatz.
Ist eine Social Intranet Software DSGVO-konform?
Eine Social Intranet Software ist DSGVO-konform nutzbar, wenn sie in EU-Rechenzentren läuft, ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO vorliegt und die technisch-organisatorischen Maßnahmen dokumentiert sind. KenCube betreibt die Plattform in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in der EU.
Für welche Unternehmensgröße eignet sich eine Social Intranet Software?
Grundsätzlich für jede Größe. Entscheidend ist ein modularer Aufbau. KenCube richtet sich vor allem an KMU und den Mittelstand und ist ebenso in Konzernen im Einsatz. Jedes Unternehmen startet mit den Funktionen, die es braucht, und erweitert Schritt für Schritt.
Wie läuft die Einführung einer Social Intranet Software ab?
Die Einführung ist ohne großes IT-Projekt möglich. Mit dem Basic-Setup inklusive Einschulung richtet KenCube die Plattform gemeinsam mit euch ein. Vorlagen für News, Dokumente, Formulare und Umfragen stehen bereit. Wie lange es dauert, hängt vor allem von Datenmigration und Schnittstellen ab.
Rechnet sich eine Social Intranet Software?
Ja. Schon eine Stunde pro Person und Monat, die durch schnelleres Finden, weniger Rückfragen und digitale Abläufe frei wird, übersteigt die laufenden Lizenzkosten von KenCube um mehr als das Zehnfache. Dazu kommen Effekte, die sich schwerer beziffern lassen: weniger Fehler durch aktuelle Anleitungen, entlastete Schlüsselpersonen, eine schnellere Einarbeitung neuer Mitarbeitender und eine stärkere Bindung an das Unternehmen. Der modulare Aufbau hilft zusätzlich: Unternehmen starten mit den Funktionen, die sofort Nutzen bringen, und erweitern Schritt für Schritt.
Kann eine Social Intranet Software KI nutzen, ohne dass Daten die EU verlassen?
Ja, mit der KenCube-eigenen KI. Sie läuft mit Open-Source-Modellen auf eigener Hardware in der EU, die Inhalte verlassen den Einflussbereich von KenCube nicht, und es braucht keinen fremden API‑Key. Der AI Companion ist optional und lässt sich pro Person aktivieren oder ganz abschalten.
Wofür nutzen Unternehmen eine Social Intranet Software?
Eine Social Intranet Software bündelt interne Kommunikation, Firmenwissen und digitale Abläufe auf einer Plattform. Das Intranet von KenCube erreicht alle Mitarbeitenden: am Arbeitsplatz im Browser und unterwegs in der Mitarbeiter‑App, auch ohne Firmen-PC oder eigene Firmen-E‑Mailadresse.
Austausch und Beteiligung
Kommentare, Reaktionen, Abstimmungen und Chats holen die Belegschaft ins Gespräch. Neuigkeiten aus der Geschäftsführung, Rückfragen und Feedback stehen am selben Ort.
Social Intranet mit modularem Einstieg
Am Anfang stehen Kommunikation, Dokumente und Organisationsstruktur. Ticketsystem, E‑Learning, Projektmanagement oder der AI Companion kommen als Modul dazu, sobald sie gebraucht werden. Alles bleibt in derselben Plattform, ohne neue Logins und ohne zweite Rechteverwaltung.
EU‑souveräner Betrieb
KenCube ist ein eigentümergeführtes Softwareunternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung. Das Intranet läuft in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in der EU und unterstützt bei der Umsetzung der DSGVO.