WISSEN FINDEN | POWERSUCHE
Die Powersuche von KenCube durchsucht Beiträge, Dokumente, Personen und Anhänge in der ganzen Plattform und zeigt nur, was die Person lesen darf. Filter, Synonyme und gespeicherte Such-Sets führen auch bei vielen Inhalten schnell zum Treffer.
Suche über alle Inhalte
- Titel, Inhalte, Metadaten und Anhänge in einer Suche
- Vorschläge schon beim Tippen, tolerant bei Tippfehlern
- Treffer nur aus Inhalten mit Leserecht
- Funktionen wie Organigramm oder Telefonliste direkt als Treffer
- Kompakte Suche auf Smartphone und Tablet, mit Wechsel zum AI‑Chat
Aus der Praxis: Eine Mitarbeiterin sucht am Handy nach Reisekosten und vertippt sich dabei. Ganz oben steht trotzdem das passende Formular, darunter die Richtlinie als PDF.
Suchoptionen und Filter
- Suche im Titel, im Inhalt oder in den Anhängen
- Ganze Wörter, Wortanfang oder exakte Groß- und Kleinschreibung
- Mehrere Begriffe mit UND oder ODER verknüpfen
- Filter nach Beitragstyp, Bereich, Tags, Autor:in und Zeitraum
- Filter „Ohne Tags“ für noch nicht verschlagwortete Inhalte
- Projekte, Vorgänge und Protokolle gezielt durchsuchen
Aus der Praxis: Das Qualitätsteam sucht alle Arbeitsanweisungen des letzten Jahres mit dem Tag „Hygiene“. Mit Beitragstyp, Tag und Zeitraum bleibt eine kurze Liste übrig. Der Filter „Ohne Tags“ zeigt zusätzlich, welche Anweisungen noch verschlagwortet werden müssen.
Such-Sets und Verlauf
- Häufige Suchen als Such-Set speichern
- Favoriten, allgemeine und eigene Such-Sets
- Persönlicher Suchverlauf mit den damals gesetzten Filtern
- Wichtige Suchen im Verlauf anpinnen
Aus der Praxis: Die Haustechnik ruft jeden Montag dasselbe Such-Set auf, alle neuen Wartungsberichte der Standorte. Suchbegriff und Filter sind gespeichert, ein Klick genügt.
Synonyme und Auswertung
- Eigene Synonyme, etwa „Spesenabrechnung“ und „Reisekostenabrechnung“
- Glossar-Begriffe mit Definition direkt in den Treffern
- Rückmeldung zur Suche mit Daumen hoch oder runter
- Such-Protokoll für die Administration, pseudonym
Aus der Praxis: Im Such-Protokoll sieht die Administration, dass oft nach „Urlaubsantrag“ gesucht wird, ohne Treffer. Das Formular heißt intern „Urlaubsmeldung“. Ein Synonym verbindet beide Begriffe, seither erscheint das Formular sofort.
Benötigte Module
Das Durchsuchen von Projekten und Vorgängen gehört zum Zusatzmodul Project Management, von Protokollen zum Zusatzmodul Compliance & Quality Management und der Wechsel zum AI‑Chat zum Zusatzmodul AI Companion. Alle Zusatzmodule lassen sich jederzeit zuschalten und schrittweise freigeben.
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