Datenschutz & Sicherheit

KenCube läuft DSGVO-konform in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in der EU, jede Organisation in einer eigenen Instanz. Das unterstützt Unternehmen dabei, interne Kommunikation datenschutzkonform aufzusetzen. Für seine Cybersicherheit als Lieferant ist KenCube mit dem Cyber Trust Austria/Europe Label in Silber ausgezeichnet.

Made & hosted in Europe

Cyber Trust Austria/Europe Label von KenCube vor farbigen Würfeln

Grafik: Siegel für Hosting in der EU und ISO-27001-zertifizierte Rechenzentren — Hosting in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in der EU

Datenschutz und Auftragsverarbeitung

Klare Vereinbarungen nach DSGVO

Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO auf Basis der Vorlage der BfDI ist Teil der Zusammenarbeit, ebenso dokumentierte technische und organisatorische Maßnahmen (TOM). Das erleichtert die Datenschutz-Folgenabschätzung und die Abstimmung mit Betriebs- oder Personalrat.

Das Audit-Protokoll hält fest, wer Rechte, Konten oder Einstellungen geändert hat. Das unterstützt bei Nachweisen und bei der regelmäßigen Rechteprüfung.

Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO
Dokumentierte technische und organisatorische Maßnahmen
Audit-Protokoll für Rechte, Anmeldungen und Einstellungen

Netzwerksicherheit & Zugriffskontrolle

Schutz für Server und Netzwerk

Ein mehrschichtiges Sicherheitskonzept schützt Server und Applikation: Firewalls, regelmäßige Virenscans und laufendes Monitoring. Ein Intrusion Detection System (IDS) erkennt verdächtige Zugriffe und sperrt sie automatisch. Auf Wunsch lässt sich der Zugriff auf festgelegte Netzwerke oder IP-Adressbereiche beschränken.

Innerhalb von KenCube legen Rechte pro Bereich fest, wer welche Inhalte sieht und bearbeitet. Zusammen mit der sicheren Anmeldung und dem Audit-Protokoll haben so nur die richtigen Personen Zugriff, und Änderungen bleiben nachvollziehbar.

Laufendes Monitoring der Systeme
Automatische Sperre verdächtiger Zugriffe
Zugriff nur aus festgelegten Netzwerken, falls gewünscht

Screenshot: Netzwerk-Management mit Liste erlaubter und gesperrter IP-Adressen — Netzwerk-Management mit erlaubten IP-Bereichen

Grafik: Gesichtserkennung auf einem Smartphone, Sinnbild für die biometrische Anmeldung — Biometrische Anmeldung in der App

Sichere Anmeldung in Browser und App

Zugänge absichern, auch auf mobilen Geräten

Die Anmeldung läuft über den KenCube-Login, über Single Sign-on mit dem bestehenden Identitätsanbieter oder über beides. Der KenCube-Login lässt sich mit einem zweiten Faktor über eine Authenticator-App absichern. In der KenCube-App ist die biometrische Anmeldung möglich.

Nach mehreren Fehlversuchen wird die Anmeldung vorübergehend gesperrt. Geht ein Handy verloren, meldet die Administration das Konto auf allen Geräten ab.

Single Sign-on, etwa mit Microsoft oder Google Workspace
Zwei-Faktor-Authentifizierung zuschaltbar
Biometrische Anmeldung in der App

Cyber Trust Label und KI aus der EU

Nachweisbare Sicherheit als Lieferant

KenCube ist mit dem Cyber Trust Austria/Europe Label in Silber ausgezeichnet. Das Label belegt die Cybersicherheit von KenCube als Lieferant. Damit unterstützt KenCube Unternehmen, die ihre Zulieferer nach NIS2 absichern müssen.

Auch bei der KI bleibt die Kontrolle in der Organisation. Die KenCube-eigene KI läuft auf eigener Hardware in der EU, die Inhalte verlassen den Einflussbereich von KenCube nicht. Alternativ lässt sich ein frei gewählter KI-Anbieter anbinden. Mehr dazu beim AI Companion.

Cyber Trust Austria/Europe Label in Silber
Unterstützung für NIS2-Lieferkettenanforderungen
KenCube-eigene KI auf eigener Hardware in der EU

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