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KenCube - Mitarbeiterportal Software

Anmeldung & Schnittstellen

Single Sign-on, Benutzerabgleich, SharePoint, Kalender, KI-Dienste und eigene Systeme an KenCube anbinden

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AUFBAUEN UND BETREIBEN | ANMELDUNG & SCHNITTSTELLEN

Anmeldung und Schnittstellen verbinden KenCube mit der bestehenden IT: Single Sign-on, Benutzerdaten aus dem Verzeichnisdienst, Dokumente, Kalender und KI-Dienste. Vieles richtet die Administration selbst ein, weitere Anbindungen gibt es auf Anfrage.

Anmeldung und Benutzerdaten

  • Single Sign-on über Entra ID, Google Workspace, Active Directory, ADFS oder LDAP
  • Anmeldung im Firmennetz ohne erneute Passworteingabe per Kerberos
  • Automatischer Abgleich von Benutzern und Gruppen aus Entra ID, Google Workspace, Active Directory oder LDAP
  • Import per CSV-Datei, etwa aus Drittsystemen

Aus der Praxis: Ein Unternehmen mit Microsoft 365 bindet KenCube an Entra ID an. Die Mitarbeitenden melden sich mit ihrem gewohnten Firmenkonto an. Neue Kolleg:innen sind nach dem nächsten Abgleich automatisch in KenCube angelegt.

Dokumente und Kalender

  • SharePoint-Sync für bestehende Dokumentbibliotheken
  • Automatische Übernahme von Dateien aus anderen Systemen
  • Termine per ICS-Datei in Outlook, Apple oder Google Kalender übernehmen
  • Abgleich mit Microsoft-Kalendern, auf Anfrage

Aus der Praxis: Ein Produktionsbetrieb übernimmt jede Nacht die neuen Schichtpläne aus seinem Planungssystem automatisch in einen Workspace. Am Morgen sieht jede Schicht ihren Plan in der App, ohne dass jemand etwas hochladen muss.

KI und Inhalte

  • KI-Anbieter nach Wahl: Mistral, Anthropic Claude, OpenAI, Perplexity oder ein eigener Server
  • Externe KI-Assistenten über MCP, siehe KI-Assistenten & MCP
  • DeepL für Übersetzungen, mit eigenem Vertrag
  • Lizenzfreie Bilder von Pixabay direkt im Editor
  • KI-Bildgenerierung im Editor

Aus der Praxis: Ein Unternehmen setzt für den AI‑Chat auf Mistral als europäischen Anbieter und hinterlegt dafür den eigenen API‑Key. Die Redaktion übersetzt Beiträge mit DeepL und findet passende Bilder direkt im Editor über Pixabay.

Programmierschnittstellen und individuelle Anbindungen

  • REST API für eigene Anwendungen und Integrationen
  • API‑Keys und Zugangs-Token mit festgelegten Zugriffsbereichen
  • Widgets mit kundenspezifischen Datenquellen, auf Anfrage
  • Automatische Übernahme von Dateien und Benutzerdaten über den KenCube Transferserver

Aus der Praxis: Das ERP liefert jeden Morgen aktuelle Kennzahlen über die REST API in eine Tabelle in KenCube. Das Dashboard der Geschäftsführung zeigt sie als Chart.

Benötigte Module

Der AI‑Chat und der Zugriff externer KI-Assistenten über MCP gehören zum Zusatzmodul AI Companion. Alle Zusatzmodule lassen sich jederzeit zuschalten und schrittweise freigeben.

Der KenCube Transferserver ist als Add-on zu den Basismodulen zuschaltbar.

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