ANLIEGEN ERLEDIGEN | INTERNER SHOP
Der interne Shop von KenCube bildet Bestellungen im Unternehmen ab, von Arbeitskleidung über Büromaterial bis zu Werbeartikeln und Mahlzeiten. Diese Seite zeigt, was sich einrichten lässt und wie Bestellungen abgewickelt werden.
Katalog und Artikel
- Artikel mit Bildern, Beschreibung, Artikelnummer und Kategorien
- Varianten aus zwei Eigenschaften, etwa Größe und Farbe
- Eigene Bilder je Ausprägung, zum Beispiel je Farbe
- Sichtbarkeit und Bestellrecht je Artikel für Gruppen oder Personen
- Lagerbestand je Variante mit Warnung bei kritischem Bestand
- Höchstmenge je Bestellung und voraussichtliche Lieferzeit
Aus der Praxis: Ein Produktionsbetrieb bietet Sicherheitsschuhe in allen Größen an. Sinkt der Bestand bei Größe 43 unter die festgelegte Grenze, bekommt der Einkauf automatisch eine Nachricht.
Bestellen
- Warenkorb mit Wahl von Variante und Menge
- Pflicht- und Zusatzfelder im Warenkorb, etwa für eine Kostenstelle
- Status unter „Meine Bestellanfragen“, Stornierung je nach Status
- Abholstation mit Adresse, Öffnungszeiten und Kontakt
- Benachrichtigung, sobald die Ware abholbereit ist
Aus der Praxis: Ein neuer Mitarbeiter im Außendienst bestellt am ersten Tag Jacke und Poloshirt in seiner Größe. Sobald beides bereitliegt, bekommt er eine Nachricht mit den Öffnungszeiten der Abholstation an seinem Standort.
Budgets, Preise und Verrechnung
- Budgets als Geldbetrag oder Kontingente als Stückzahl, je Gruppe oder Person
- Zeitraum für Budgets frei wählbar von 1 bis 24 Monaten
- Firmenbestellung, Bestellung über Budget oder Privatbestellung
- Verkaufspreis, Statt-Preis zur Kostensensibilisierung oder ganz ohne Preis
- Auswertung je Person für die interne Verrechnung
Aus der Praxis: Jede Pflegekraft hat ein Jahreskontingent von fünf Garnituren Dienstkleidung. Im Warenkorb ist sichtbar, wie viele davon noch frei sind. Zusätzliche Teile lassen sich als Privatbestellung selbst bezahlen.
Abwicklung im Team
- Auftrags-Manager:innen je Lieferant und je Abholstation
- Automatische Benachrichtigung bei neuen Bestellungen
- Statusstufen von „Neue Bestellanfrage“ über „Abholbereit“ bis „Abgeschlossen“
- Filter nach Lieferant, Abholstation, Person und Zeitraum
- Bestellung im Namen einer anderen Person
Aus der Praxis: Die Haustechnik betreut Werkzeug und Verbrauchsmaterial, das Marketing die Werbeartikel. Jedes Team bearbeitet die Bestellungen seiner eigenen Lieferanten. Für Kolleg:innen ohne eigenen Zugang zu KenCube erfasst das Lager die Bestellung direkt.
Essensbestellung
- Speiseplan mit Bild, Preis, Allergenen und Ernährungsform
- Je Standort eine Cafeteria im Haus oder ein externer Anbieter
- Bestellfrist und Stornierung bis zum Bestellschluss
- Bestellung direkt am Dashboard
- Sammelliste per E‑Mail an Küche oder Lieferant, auf Wunsch als PDF
Aus der Praxis: An einem Standort ohne Kantine liefert ein Caterer dreimal pro Woche. Bestellt wird bis 10 Uhr am Vortag, danach geht die gesammelte Liste automatisch an den Lieferanten.
Benötigte Module
Interner Shop und Essensbestellung gehören zum Zusatzmodul Self-Service mit Ticketsystem. Alle Zusatzmodule lassen sich jederzeit zuschalten und schrittweise freigeben.
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