Onboarding & E-Learning

Ein Digital Workplace bündelt alles, was neue Mitarbeitende in den ersten Wochen brauchen, an einem zentralen Ort. Ein eigener Bereich für den Einstieg zeigt Ansprechpersonen, Abläufe und Antworten auf typische Fragen.

Ein Onboarding-Lernpfad führt in fester Reihenfolge von den Grundlagen bis zu den Sicherheitsunterweisungen. Die Zuweisung erfolgt automatisch mit dem Beitritt zur passenden Gruppe. Offene Kurse, Fortschritt und erworbene Zertifikate sind jederzeit sichtbar, im Browser ebenso wie in der KenCube‑App.

Ein Lernpfad bündelt mehrere Kurse in einer festen Reihenfolge. Voraussetzungen legen fest, welcher Kurs abgeschlossen sein muss, bevor der nächste beginnt. Typische Beispiele sind Onboarding-Programme oder mehrstufige Sicherheitsschulungen.

Ein Kurs ist die kleinste Lerneinheit und besteht aus Lernfolien mit Text, Bildern, Videos und Quizfragen. Lernmodule gliedern das gesamte Angebot thematisch, etwa nach Onboarding, Arbeitssicherheit oder Produktwissen. Der Fortschritt wird für jede Person dokumentiert.

Vorhandene PowerPoint- und PDF-Dateien werden importiert, dabei entsteht aus jeder Seite eine Lernfolie. Anschließend lassen sich Text-, Bild-, Video- und Quiz-Folien ergänzen und frei anordnen, auch in mehreren Sprachen.

Wird ein Kurs später überarbeitet, entsteht eine neue Version, bestehende Abschlüsse und Zertifikate bleiben erhalten. So wird aus vorhandenen Schulungsunterlagen ein vollwertiger E‑Learning-Kurs, ohne separates Autorentool.

Pflichtschulungen werden als Kurse oder Lernpfade angelegt und über dynamische Gruppen zugewiesen, etwa an alle Mitarbeitenden eines Standorts, einer Abteilung oder einer Funktion. Jede Zuweisung hat eine Frist, KenCube erinnert rechtzeitig. Quizfragen mit Mindestpunktzahl machen den Lernerfolg messbar, Wiederholungen sind regelbar.

Wiederkehrende Kurse wie jährliche Sicherheits-, Datenschutz- oder Hygieneunterweisungen werden nach Ablauf der Gültigkeit erneut fällig. Das Reporting zeigt, wer abgeschlossen hat und wer noch fehlt, jedes Zertifikat belegt den Abschluss für Audits.

Nach erfolgreichem Abschluss wird automatisch ein Zertifikat als PDF erzeugt, auf Wunsch mit Unterschrift der Kursleitung. Ein Verifikationslink macht die Echtheit ohne Login überprüfbar, auch für externe Stellen, etwa bei Audits oder Lieferantenbewertungen.

Das Zertifikat liegt im persönlichen Bereich der Mitarbeitenden und bleibt gültig, auch wenn der Kurs später in einer neuen Version erscheint. Bei wiederkehrenden Kursen bekommt jeder Durchlauf ein eigenes Zertifikat.

Nein, Onboarding & E-Learning ist ein Zusatzmodul der KenCube Suite. Das Modul lässt sich jederzeit zuschalten und ist sofort integriert, mit denselben Usern, Gruppen und Rechten wie die Basismodule Communication & Knowledge Hub, Share Office Documents und Organisation Map. Die Gruppen aus der Organisation Map steuern dabei direkt, wer welchen Lernpfad erhält.