ENBeratung
Für Rechtsanwalts- und Steuerberatungskanzleien, Unternehmensberatungen, Versicherungsmakler und Interessenvertretungen
Intranet für Kanzleien und Beratung: Wissen und Fristen im Griff
KenCube ist das Intranet mit Mitarbeiter‑App für Kanzleien, Beratungsunternehmen, Versicherungsmakler und Interessenvertretungen. Gesetzesänderungen, Mustertexte und interne Checklisten liegen an einem Ort und sind per Volltextsuche in Sekunden gefunden, auch in gescannten PDFs. Neue Mitarbeitende finden den aktuellen Stand selbst, statt Kolleg:innen zu fragen.
- Gesetzesänderungen und Fachbeiträge als News an die zuständigen Teams
- Vorlagen, Mustertexte und Checklisten mit Versionen zentral pflegen
- Fristen und Termine im Kalender ankündigen, mit Erinnerung
- Fachleute im Haus über Personenkarten und Schlagworte finden
- Fragen zu internen Richtlinien per AI‑Chat beantworten lassen
- Neue Mitarbeitende mit einem Onboarding-Lernpfad einarbeiten
Der AI‑Chat antwortet nur aus Inhalten, die die fragende Person ohnehin sehen darf, auf Wunsch mit KenCube-eigener KI auf Hardware in der EU. Für Kanzleien mit Verschwiegenheitspflicht ist das die Grundlage, KI überhaupt einzusetzen.
Projektmanagement für Beratungsprojekte: Vorgänge, Fristen, Unterlagen
Beratungsprojekte und interne Vorhaben werden in KenCube als Projekt geführt, mit Vorgängen am Kanban-Board, Zeitplan und den Unterlagen am selben Ort. Ein Jahresabschluss-Projekt zeigt auf einen Blick, welche Unterlagen noch fehlen und wer gerade woran arbeitet. Besprechungen werden protokolliert, offene Punkte werden zu Aufgaben.
- Vorgänge am Kanban-Board verteilen und den Stand im Blick behalten
- Zeitplan als Gantt-Diagramm für größere Vorhaben
- Projektunterlagen direkt beim Projekt ablegen
- Besprechungen protokollieren und Aufgaben daraus ableiten
- Umfragen und Abstimmungen zu internen Themen
- Mitglieder und Gremien mit eigenen Bereichen und Rechten einbinden
Projekte kommen mit dem Zusatzmodul Project Management dazu und laufen mit denselben Usern und Rechten wie das übrige Intranet. Interessenvertretungen nutzen dieselbe Plattform auch für ihre Mitglieder, mit eigenen Bereichen und abgestuften Rechten.
KenCube kennenlernen
Gerne stellen wir euch die KenCube Suite in einer unverbindlichen Online-Demo vor.
Bei Interesse schalten wir euch auch den Zugang zu einer kostenlosen Testversion frei.