Basic-Setup inkl. Einschulung

Mit dem Basic-Setup startet jede Organisation in KenCube. KenCube richtet die Plattform zusammen mit den Verantwortlichen ein, schult das Kernteam ein und begleitet die Einführung bis zum Go-Live. Danach übernimmt der persönliche Support, der in der Lizenz enthalten ist.

Ein großes IT-Projekt braucht es dafür nicht. Wie lange die Einführung dauert, hängt vor allem von Datenmigration und Schnittstellen ab. Das Basic-Setup gehört zu jeder Lizenz und wird einmalig verrechnet. Ein Angebot gibt es auf Anfrage.

Grafik: typische Fragen zum Start eines Intranets, etwa zu Menüstruktur, Zuständigkeiten und Berechtigungen

Grafik: Ablauf des Basic-Setups in sechs Schritten vom Kick-off Workshop bis zum Go-Live — Ablauf des Basic-Setups

Grafik: Projektteams beider Seiten starten gemeinsam ins Projekt

1. Kick-off Workshop

Kurz nach der Beauftragung lernen sich die Projektverantwortlichen beider Seiten in einem Online-Workshop kennen. Besprochen wird, was KenCube für die technische Einrichtung braucht und wie der Zeitplan bis zum Go-Live aussieht.

Name, Logo und Farben im eigenen Corporate Design
Auswahl der benötigten Module
Grundstruktur und Navigation
Grundlagen des Rechtesystems
Bilddatenbank und Übersetzung mit DeepL, falls gewünscht
Meilensteine bis zum Go-Live

2. Technische Installation

Danach ist KenCube am Zug. Das Unternehmensportal wird technisch installiert und nach den Ergebnissen des Kick-offs vorkonfiguriert.

Eigene Instanz im Rechenzentrum in der EU
Einrichtung vereinbarter Schnittstellen, etwa Single Sign-on
Grundkonfiguration nach dem Kick-off

Grafik: Team richtet Zahnräder ein, Sinnbild für die technische Installation

Grafik: Personen bei einer Online-Schulung am Laptop

3. Workshop Struktur & Inhalte

In der Einschulung lernen die Verantwortlichen, wie das Rechtesystem funktioniert und wie Inhalte angelegt und strukturiert werden. Danach kann das Kernteam selbstständig arbeiten.

Überblick über die Funktionen
Rechtekonzept und Aufbau der Inhalte
Startkonfiguration für Benachrichtigungen, Digest-Mails und Newsletter
Plan für die Einladung zum Go-Live

4. Inhalte einpflegen

Jetzt erstellt das Redaktionsteam die Inhalte, die zum Go-Live bereitstehen sollen. Bewährt hat sich eine Mischung aus vielen Bereichen, damit von Anfang an für alle im Unternehmen etwas Interessantes dabei ist.

Startinhalte aus möglichst vielen Bereichen
Tipps zu Beitragstypen und Struktur
Hilfe bei Fragen der Redaktion

Grafik: Redaktionsteam befüllt Seiten mit ersten Inhalten

5. Final Check

Vor dem Go-Live prüfen beide Seiten gemeinsam, ob alles bereit ist.

Feinschliff an Dashboard und Navigation
Gruppen und Rollen prüfen und anpassen
Offene Fragen klären

6. Go-Live

Das Mitarbeiterportal geht online. KenCube begleitet den Start, bis die Zugänge verteilt sind und der Alltag läuft.

Unterstützung beim Verteilen der Zugänge für Browser und App
Produktivstart und Monitoring
Enger Kontakt zum Support in der Startphase

Grafik: Rakete startet, das Team feiert den Go-Live

Nach dem Go-Live hilft der persönliche Support bei allen Fragen weiter. Weitere Schulungen, etwa für neue Redaktionsteams, sind nach Bedarf buchbar.

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