Basic-Setup inkl. Einschulung
Am Beginn jedes Intranetprojekts ergeben sich viele Fragen, zu denen, je nach Anwendungsfall, auch passende Antworten gefunden werden müssen.
Im Rahmen des Basic-Setups unterstützen wir euch mit unserer langjährigen Erfahrung bei der Einrichtung des Intranets, damit ihr von Beginn an praxiserprobte Lösungswege für euer Unternehmen einschlagen könnt.
1. Kick-off Workshop
Unmittelbar nach Beauftragung lernen sich die Projektleiter in einem Online-Workshop kennen und besprechen, welche Informationen wir zur technischen Ersteinrichtung von euch benötigt werden und wie der weitere zeitliche Fahrplan aussehen könnte.
- Anpassungen an Ihr C.D. (Name, Logo, Farben, etc.)
- Abklärung der gewünschten Funktionsmodule
- Struktureller Aufbau
- Grundlegende Abklärung der KenCube Rechtsystematik
- Basis-Navigationskonzept
- Anbindung an Bilddatenbank und DeepL
- ggf. Abklärung grundsätzlicher technischer Fragen (Q&A)
- Abstimmung Zeitplan für weitere Milestones bis Go-Live
2. Technische Installation
Jetzt sind wir am Zug: In nur wenigen Tagen steht euer Intranet technisch bereit.
- Servereinrichtung
- Systeminstallation
- Schnittstellen Einrichtung und Erstkonfiguration
- Basis-Kundenkonfiguration (auf Basis Kick-off Workshop)
3. Workshop "Struktur & Inhalte"
In diesem Workshop zeigen wir euch, wie ihr KenCube optimal nutzen könnt. Im Vordergrund steht das KenCube-Rechtesystem und wie man Inhalte anlegt und strukturiert.
- Erstpräsentation mit allg. Funktionsübersicht
- Erstschulung Berechtigungskonzept & inhaltlicher Aufbau
- Startkonfiguration für Benachrichtigungen, Digest & Newsletter
- Einladungskonzept für Go-Live
4. Inhalte einpflegen
Jetzt seid voranging ihr gefordert: Euer Redaktionsteam erstellt alle wichtigen Inhalte, die für den Go-Live-Termin benötigt werden. Tipp: Achtet darauf, eine ausgewogene Mischung an Startinhalten bereitzustellen, um euren Kolleg:innen interessante Informationen aus möglichst vielen unterschiedlichen Bereichen bieten zu können. Bei Fragen stehen wir euch natürlich gerne zur Verfügung!
- Optimierung Dashboard, Navigation, etc.
- Optimierung Gruppensystematik und Rollenkonzept
- Weitere Ad-hoc-Schulungen
5. Final Check
Ein gemeinsamer Abschluss-Check stellt sicher, dass alles für den bevorstehenden Go-Live-Termin bereit ist.
- Optimierung Dashboard, Navigation, etc.
- Optimierung Gruppensystematik und Rollenkonzept
- Weitere Adhoc-Schulungen
6. Go-Live
Es ist soweit: Euer Intranet geht online! Wir begleiten euch dabei, auch diese letzte Hürde erfolgreich zu meistern.
- Unterstützung beim Ausrollen der Zugänge
- Produktivstart und Monitoring
- „Special Care“ durch den Support – wir sind für euch da!
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KenCube kennenlernen
Gern stellen wir euch unsere Intranet-Lösung in einer kurzen, unverbindlichen Online-Demo vor.
Bei Interesse schalten wir euch auch den Zugang zu einer kostenlosen Testversion frei.