Wissen, Seiten & Prozesse

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WISSEN FINDEN | WISSEN, SEITEN & PROZESSE

Mit Seiten, Prozessen und einem Glossar wird KenCube zum Firmenwiki, das sich wie ein Handbuch lesen lässt. Die Redaktion hält das Wissen aktuell, während die gültige Fassung für alle online bleibt.

Seiten und Struktur

• Seiten mit eigenem Inhalt, die wie Ordner im Navigationsbaum stehen
• Unterseiten, Ordner und Beiträge beliebig verschachteln
• Automatisches Inhaltsverzeichnis, Galerie und Anhänge
• Artikel, Dateien und Ordner per Klick in Seiten umwandeln und zurück
• Seite samt Unterseiten als Buch drucken oder als PDF speichern

Aus der Praxis: Die Qualitätssicherung baut ein Handbuch für die Produktion auf. Die Einstiegsseite erklärt den Aufbau, darunter liegt je Fertigungsschritt eine Unterseite mit den Arbeitsanweisungen. Für das Audit wird das ganze Handbuch als PDF gespeichert.

Pflege ohne Unterbrechung

• Bearbeiten, während die bisherige Fassung online bleibt
• Freigabe neuer Versionen durch die Chefredaktion, je Workspace einschaltbar
• Versionen vergleichen und wiederherstellen
• Lesebestätigung für eine neue Fassung anfordern
• Review-Termine mit Erinnerung, wann ein Inhalt wieder zu prüfen ist

Aus der Praxis: Die IT überarbeitet die Seite zur Passwort-Richtlinie. Bis zur Freigabe sehen alle weiter die gültige Fassung. Nach dem Freischalten fordert die IT eine Lesebestätigung an.

Prozesse als Diagramm

• Beitragstyp Prozess mit eingebautem Diagramm-Editor
• Abläufe direkt in KenCube zeichnen, ohne eigenes Programm
• Beschreibung und Prozessschritte im selben Beitrag
• Für Onboarding, Ausschreibungen oder Qualitätsmanagement

Aus der Praxis: Die Einkaufsleitung zeichnet den Freigabeweg für größere Bestellungen als Diagramm. Wer etwas bestellen will, sieht auf einen Blick, wer zustimmen muss. Ändert sich der Ablauf, passt sie das Diagramm direkt im Beitrag an.

Glossar

• Begriffssammlungen für Fachbegriffe, Abkürzungen und interne Bezeichnungen
• Begriffe in Beiträgen automatisch markiert, Erklärung per Klick an der Textstelle
• Synonyme und Abkürzungen je Begriff
• Mehrsprachig gepflegt, auf Wunsch mit DeepL übersetzt
• Sammlungen für alle oder nur für bestimmte Workspaces
• Statistik zu nachgeschlagenen Begriffen, nur als Summen

Aus der Praxis: Neue Kolleg:innen im Krankenhaus stoßen in Dienstanweisungen auf viele Abkürzungen. Ein Klick auf die markierte Abkürzung zeigt die Erklärung direkt an der Textstelle. Die Pflegedirektion sieht in der Statistik, welche Begriffe am häufigsten nachgeschlagen werden.

Benötigte Module

Review-Termine mit Erinnerung gehören zum Zusatzmodul Compliance & Quality Management. Alle Zusatzmodule lassen sich jederzeit zuschalten und schrittweise freigeben.

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