PFLICHTEN ERFÜLLEN | PROJEKTE
Mit Projekten plant und steuert KenCube zusammenhängende Vorhaben direkt auf der Plattform, von der ersten Planung bis zum Statusbericht. Termine, Aufgaben, Unterlagen und Abstimmung liegen an einem Ort.
Planung
- Portfolios und Programme für den Überblick über alle Vorhaben
- Phasen, Vorgänge, Teilvorgänge und Meilensteine
- Zeitplan mit Abhängigkeiten zwischen Vorgängen
- Vorlagen für wiederkehrende Projekte
- Import aus CSV, Excel oder Microsoft Project
Aus der Praxis: Die IT plant die Ausstattung aller Standorte mit neuen Notebooks. Phasen und Vorgänge kommen aus einer Vorlage, Lieferung und Installation hängen im Zeitplan voneinander ab. Verschiebt sich eine Lieferung, sieht die Projektleitung sofort, welche Schritte betroffen sind.
Umsetzung im Team
- Ansichten als Board, Liste, Kalender und Zeitplan
- Verantwortung, Status, Priorität und Frist je Vorgang
- Checklisten mit Fortschritt
- Kennzeichen „Wartend“ mit Grund
- Rollen Projektleitung und Projektteam, auch für Gruppen
- Vorgang direkt aus einem Ticket anlegen
Aus der Praxis: Ein Monteur meldet per Ticket, dass am neuen Standort Netzwerkdosen fehlen. Die Projektleitung legt daraus einen Vorgang im Projekt an, der Bezug zum Ticket bleibt erhalten. Das Team sieht den Vorgang sofort auf dem Board.
Überblick und Abstimmung
- Dashboard mit eigenen Vorgängen, Meilensteinen und offenem Handlungsbedarf
- Statusberichte mit Ampel
- Projektkommunikation in eigenen Kanälen
- Dateiablage und Infos je Projekt
- Externe Beteiligte wie Kunden oder Lieferanten erfassen
- Vorgänge per Anweisung im AI‑Chat anlegen
Aus der Praxis: Die Geschäftsführung sieht im Dashboard alle laufenden Projekte mit Ampel. Bei einem Projekt nennt der Statusbericht den Grund für die Verzögerung: Ein Lieferant ist im Rückstand. Die Abstimmung dazu läuft im Projektkanal statt in langen E‑Mail-Ketten.
Benötigte Module
Projekte gehören zum Zusatzmodul Project Management. Für Vorgänge aus Tickets braucht es zusätzlich das Zusatzmodul Self-Service mit Ticketsystem, für das Anlegen per AI‑Chat das Zusatzmodul AI Companion. Alle Zusatzmodule lassen sich jederzeit zuschalten und schrittweise freigeben.
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