WISSEN FINDEN | PERSONEN & ORGANIGRAMM
Personenkarten, Organigramm und Raumpläne zeigen in KenCube, wer im Unternehmen wofür zuständig ist und wo die Person sitzt. Die Daten kommen aus einer Quelle und bleiben so in Verzeichnis, Organigramm und Telefonliste gleich aktuell.
Personenkarten
- Foto, Rolle, Abteilung, Kontaktdaten und Kompetenzen je Person
- Kontakt direkt aus der Karte per Chat, Telefon, E‑Mail oder Microsoft Teams
- Eigene Angaben selbst pflegen, soweit freigegeben
- Daten aus Active Directory oder Entra ID übernehmen
- Digitale Visitenkarte per QR‑Code oder vCard
- Telefonverzeichnis aus denselben Karten, immer aktuell
Aus der Praxis: Eine neue Kollegin im Einkauf braucht eine Auskunft aus der Buchhaltung. In der Personenkarte sieht sie, wer zuständig ist, und schreibt direkt im Chat. Auf einer Messe teilt der Vertriebsleiter seine Karte per QR‑Code.
Organisationsstruktur und Organigramm
- Firmen, Bereiche, Abteilungen und Teams mit Leitung und Mitgliedern
- Interaktives Organigramm mit einstellbarer Ansicht
- Personen mehreren Einheiten zuordnen
- Beschreibungen für Organisationseinheiten
- Gruppen aus Organisationseinheiten bilden, mit Rechten für alle Mitglieder
Aus der Praxis: Ein Unternehmen baut ein neues Team für den Kundenservice auf. Wer im Organigramm diesem Team zugeordnet wird, ist automatisch Mitglied der passenden Gruppe und sieht sofort den Workspace des Teams.
Tags für Funktionen und Kenntnisse
- Tags wie Ersthelfer:in, Brandschutz oder Sprachkenntnisse
- Ein Klick auf ein Tag zeigt alle Personen damit
- Personen gezielt in der Powersuche finden
Aus der Praxis: Am Empfang wartet ein Gast, der nur Polnisch spricht. Ein Klick auf das Tag „Polnisch“ zeigt, wer im Haus übersetzen kann.
Standorte und Raumpläne
- Gelände, Gebäude und Stockwerke als anklickbarer Plan
- Personen, Beschreibung und weiterführender Plan je Raum
- Zeichnung im eingebauten Diagramm-Editor
- Aus der Personenkarte direkt zum Arbeitsplatz springen
- Pläne nur für bestimmte Gruppen sichtbar
- Zoomen und Verschieben mit dem Finger auf Smartphone und Tablet
Aus der Praxis: Ein neuer Mitarbeiter sucht am ersten Tag seine Teamleiterin. Aus ihrer Personenkarte springt er im Raumplan direkt zu ihrem Platz im dritten Stock. Ein Klick auf den Besprechungsraum daneben zeigt dessen Ausstattung.
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