WISSEN FINDEN | KI-ASSISTENTEN & MCP
Über das Model Context Protocol (MCP) nutzen Mitarbeitende KenCube direkt aus ihrem KI-Assistenten heraus, etwa aus Mistral, Claude, ChatGPT oder der KI-Plattform des eigenen Unternehmens. Jeder Zugriff läuft im Namen der Person und nur mit ihren Rechten in KenCube.
Verbinden ohne Aufwand
- Anmeldung im Browser per OAuth, ohne Token von Hand
- Serveradresse und Kurzanleitung für gängige Assistenten in „Mein Bereich“
- Eigene Verbindungen jederzeit einsehen und widerrufen
- Auch für unternehmenseigene KI-Plattformen, etwa mit WebUI
- Zugangs-Token für Integrationen und Skripte, ausgestellt nur von der Administration
Aus der Praxis: Ein Unternehmen betreibt eine eigene KI-Plattform mit Weboberfläche für alle Mitarbeitenden und bindet KenCube über MCP an. Wer dort nach der Reisekostenrichtlinie fragt, bekommt die Antwort aus KenCube. Genutzt werden dabei nur Inhalte, die die Person auch in KenCube lesen darf.
Was Assistenten in KenCube tun können
- Beiträge, Dokumente und Personen finden und lesen
- Beiträge anlegen und bearbeiten, in Redaktions-Workspaces nur zur Freigabe
- Zu Terminen an- und abmelden, offene To-dos einsehen
- Tickets, Protokolle und Projektvorgänge lesen und anlegen
- Umfragen, Kurse, Shop-Artikel und Tabellen pflegen, wenn freigegeben
- Chat-Nachrichten an Kolleg:innen senden
Aus der Praxis: Eine Projektleiterin bereitet in ihrem KI-Assistenten den Wochenbericht vor. Der Assistent liest die offenen Vorgänge aus KenCube und fasst sie zusammen. Nach ihrer Bestätigung legt er zwei neue Vorgänge im Projekt an.
Sicherheit und Kontrolle
- Immer mit den Rechten der Person, nie darüber hinaus
- Standardmäßig ausgeschaltet, Aktivierung durch die Administration
- Zugriffsbereiche als Standard und je Gruppe, etwa nur Lesen und Suchen
- Nutzung auf bestimmte Personen und Gruppen beschränken
- Rückfrage vor ändernden Aktionen, zentral oder je Person einstellbar
- Änderungen der Einstellungen im Audit-Trail
Aus der Praxis: Die IT gibt MCP zunächst für das Führungsteam mit allen Zugriffsbereichen frei, die übrigen Gruppen dürfen nur lesen und suchen. Sperrt die IT später einen Bereich, gilt das sofort auch für alle bestehenden Verbindungen.
Benötigte Module
Der Zugriff über MCP gehört zum Zusatzmodul AI Companion. Werkzeuge für Tickets, Protokolle, Projekte, Umfragen oder Kurse stehen zusätzlich zur Verfügung, wenn das jeweilige Zusatzmodul aktiv ist: Self-Service mit Ticketsystem, Compliance & Quality Management, Project Management oder Onboarding & E‑Learning. Alle Zusatzmodule lassen sich jederzeit zuschalten und schrittweise freigeben.
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