Die Mitarbeiter-App für KMU & Organisationen
Die Mitarbeiter-App, mit der alle Mitarbeitenden mobil erreichbar und mit dem Unternehmen verbunden sind.
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Mitarbeiter-App und Social Intranet: Wie sich mobile App und Desktop ergänzen
Eine Plattform, zwei Zugänge für unterschiedliche Arbeitssituationen
Social Intranet Software und Mitarbeiter-App sind keine Alternativen, sondern zwei Zugänge zu derselben Plattform. Beide teilen dieselben Inhalte, dieselben Rechte und dieselben Daten. Der Unterschied liegt darin, welche Arbeitssituation jeweils besser unterstützt wird.
Das Social Intranet ist der natürliche Ort für redaktionelle und administrative Aufgaben: News schreiben, Wissensartikel pflegen, Umfragen erstellen oder Auswertungen fahren. Tastatur und großer Bildschirm sind hier klar im Vorteil. Die Mitarbeiter-App wiederum ist der ideale Zugang für den Alltag: News lesen, Krankmeldung einreichen, im Chat Rückfragen klären oder Gehaltsabrechnungen abrufen, egal ob am Schreibtisch, unterwegs oder am Einsatzort.
Es profitieren beide Gruppen: Office-Mitarbeitende nutzen die Mitarbeiter-App häufig als zweiten Kanal, wenn sie im Außentermin sind, im Homeoffice arbeiten oder im Urlaub eine wichtige Nachricht erwarten. Kolleg:innen ohne festen Büroarbeitsplatz können bei Bedarf jederzeit Desktop-Zugriff erhalten, etwa für redaktionelle Tätigkeiten im Backoffice. Für KMU und Organisationen entsteht so eine durchgängige Arbeitsumgebung, die keine Gruppe ausschließt.
Die Plattform läuft in ISO 27001-zertifizierten EU-Rechenzentren. Rechte, Rollen und Inhalte sind in beiden Zugängen identisch, sodass Unternehmen nicht zwischen zwei Systemen unterscheiden müssen. In der Praxis ergibt sich daraus eine klare Arbeitsteilung: das Social Intranet als produktives Redaktions- und Admin-Zentrum, die Mitarbeiter-App als täglicher Begleiter für alle Mitarbeitenden.
Mehr zur Desktop-Oberfläche im Detail: Social Intranet Software
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Was ist eine Mitarbeiter-App?
Eine Mitarbeiter-App ist eine mobile Anwendung, die interne Unternehmensinhalte, Kommunikation und digitale Services auf das Smartphone von Mitarbeitenden bringt. Sie bündelt Funktionen wie News, Wissensbasis, Dokumentenzugriff, Chat, Formulare und Self-Services in einer einzigen App, damit Unternehmen ihre gesamte Belegschaft erreichen, auch außerhalb klassischer Büroarbeitsplätze.
Moderne Mitarbeiter-Apps sind eng mit einer Social-Intranet-Plattform verknüpft und ergänzen den Desktop-Zugang um eine mobile Sicht. Für KMU und Organisationen sind sie der zentrale Kanal, um Kolleg:innen in Produktion, Außendienst, Handel oder Pflege zuverlässig zu erreichen.
Wie unterscheidet sich eine Mitarbeiter-App von einer Messenger-App?
Eine Mitarbeiter-App ist deutlich mehr als ein Messenger. Während Messenger-Apps primär auf Direktnachrichten zwischen einzelnen Personen oder Gruppen ausgelegt sind, kombiniert eine Mitarbeiter-App Unternehmens-News, Wissensmanagement, Dokumentenzugriff, digitale Formulare, Umfragen und persönliche Postfächer in einer zentral gesteuerten Anwendung.
Hinzu kommt der Datenschutz-Aspekt: Interne Kommunikation über eine Mitarbeiter-App läuft innerhalb der eigenen Unternehmens-Infrastruktur und ist nicht an private Benutzerkonten oder externe Cloud-Dienste gebunden. Für KMU und Organisationen bedeutet das zentrale Rechte- und Rollenverwaltung, automatischen Zugriffsentzug beim Ausscheiden und revisionssichere Nachweise.
Ist eine Mitarbeiter-App DSGVO-konform?
Eine Mitarbeiter-App ist DSGVO-konform, wenn sie in EU-Rechenzentren gehostet wird, ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO vorliegt und die technisch-organisatorischen Maßnahmen dokumentiert sind. Die KenCube Mitarbeiter-App erfüllt diese Kriterien: Sie läuft ausschließlich in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren innerhalb der EU und verarbeitet ausschließlich interne Unternehmensinhalte und Kommunikation.
Rechte, Rollen und Audit-Logs sind feingranular einstellbar. Daten werden nicht an Drittstaaten übermittelt. So entsteht ein DSGVO-konformes Intranet, das den Anforderungen europäischer Unternehmen und Datenschutzbeauftragter entspricht.
Für welche Unternehmen eignet sich eine Mitarbeiter-App?
Eine Mitarbeiter-App eignet sich für alle Unternehmen, die einen wesentlichen Teil ihrer Belegschaft außerhalb klassischer Büroarbeitsplätze haben oder standortübergreifend arbeiten. Besonders KMU und Organisationen in Produktion, Handel, Pflege, Handwerk und Außendienst profitieren von der mobilen Reichweite und den Self-Service-Funktionen.
Auch Office-lastige Unternehmen setzen Mitarbeiter-Apps als zweiten Kanal ein, um im Homeoffice, auf Geschäftsreisen oder im Urlaub erreichbar zu bleiben. Die KenCube Mitarbeiter-App ist modular aufgebaut und lässt sich an die Größe und Struktur unterschiedlicher Unternehmen anpassen, ohne dass Einführungsprojekte mehrere Monate in Anspruch nehmen.
Wie lange dauert die Einführung einer Mitarbeiter-App?
Die Einführung einer Mitarbeiter-App dauert bei KenCube typischerweise vier bis acht Wochen, abhängig vom Umfang der Datenmigration, der Anzahl der gewünschten Integrationen und vom internen Kommunikationsplan für den Rollout. Fertige Vorlagen für News, Dokumentenablage, Formulare und Umfragen beschleunigen den Start deutlich.
Die Verteilung an Mitarbeitende erfolgt über die öffentlichen App-Stores von iOS und Android, bei Bedarf auch per MDM-Rollout. Ein IT-Großprojekt ist nicht erforderlich, Fachabteilungen können die Mitarbeiter-App selbst mit Inhalten befüllen. Auf Wunsch unterstützt das KenCube-Team bei Onboarding, Redaktionsschulung und Rollout-Kommunikation.
Was kostet eine Mitarbeiter-App?
Die Kosten einer Mitarbeiter-App hängen von der Nutzerzahl und vom gewünschten Funktionsumfang ab. KenCube bietet transparente, KMU-taugliche Preismodelle ohne Enterprise-Overhead. Im Preis enthalten sind DSGVO-konformes EU-Hosting, Auftragsverarbeitungsvertrag sowie die Mitarbeiter-App für iOS und Android.
Zusätzliche Kosten entstehen in der Regel nur für Schnittstellen zu externen Systemen oder Infoscreens in Pausenräumen und Lobbys. Gerne stellen wir euch die Mitarbeiter-App in einer unverbindlichen Online-Demo vor und erstellen ein individuelles Angebot, das zu den Anforderungen im Unternehmen passt.