Was ist ein Strukturelement?

Hauptbereich, Workspace, Ordner - ein Überblick

Strukturelemente sind die Bausteine, mit denen du dein Intranet organisierst. Sie bilden ein hierarchisches System zur übersichtlichen Ablage und Verwaltung aller Inhalte. Sie verfügen jeweils über unterschiedliche Möglichkeiten und Eigenheiten.

Hauptbereiche

Bilden die oberste Organisationsebene deines Intranets
Definieren grundlegende Funktionsbereiche (z.B. News, Wissen, Organisation)
Bestimmen, welche Arten von Inhalten erstellt werden können
Werden in der Regel bei der Einrichtung des Intranets festgelegt und bestimmen die Navigation

Workspaces

Befinden sich innerhalb von Hauptbereichen
Dienen als thematische Sammlungen für zusammengehörige Inhalte
Verfügen über eigene Berechtigungseinstellungen
Ermöglichen die Zusammenarbeit von Teams an bestimmten Themen
Können mit beschreibenden Texten und Bildern versehen werden

Ordner

Werden innerhalb von Workspaces angelegt
Ermöglichen eine weitere thematische Untergliederung
Können beliebig tief verschachtelt werden
Helfen bei der übersichtlichen Organisation großer Inhaltsmengen
Vereinfachen das Auffinden relevanter Informationen

Org-Units

Funktionieren analog zu Ordnern, sind jedoch auf den Organisationsbereich beschränkt
Dienen zur Abbildung von Abteilungen, Teams oder anderen Organisationseinheiten
Enthalten spezifische Informationen zu Organisationseinheiten und deren Mitarbeiter:innen

Jedes dieser Strukturelemente kann mit eigenen Beschreibungen und Bildern versehen werden, um Nutzer:innen die Navigation und Orientierung zu erleichtern. Die konsistente Verwendung dieser Strukturelemente trägt wesentlich zur Benutzerfreundlichkeit und Übersichtlichkeit deines Intranets bei.