Dateien & Dokumente hochladen

Dokumente hochladen & volltextindizieren

Du möchtest ein Dokument hochladen und sicherstellen, dass es vollständig durchsuchbar ist? Mit KenCube wird der Text deines Dokuments automatisch volltextindiziert – das bedeutet, dass auch Inhalte innerhalb der Datei bei Stichwortsuchen berücksichtigt werden. So werden relevante Informationen leichter gefunden.

Um loszulegen, wechsle in den Workspace, in dem dein Beitrag erscheinen soll – zum Beispiel in den Workspace „Good2know“ im Bereich „Wissen“. Wähle dann das „+“-Symbol aus.

Im nächsten Schritt kannst du die Beitragsart auswählen. Entscheide dich hier für „Datei/Dokument“.

Daraufhin öffnet sich die Eingabemaske für deinen Beitrag. Lade zuerst dein Dokument hoch – der Dateiname wird automatisch als Titel übernommen.

Tipp: Du kannst den vorgeschlagenen Titel jederzeit anpassen und optional einen Teasertext hinzufügen.

Am Ende des Beitrags erscheint der extrahierte Text des Dokuments als volltextindizierter Inhalt. Das heißt: Jedes Wort im Dokument wird durchsuchbar – auch bei der Volltextsuche.

Tipp: Du kannst diesen Text bearbeiten – zum Beispiel Unwichtiges entfernen oder gezielt Suchbegriffe ergänzen.

Zum Schluss musst du nur noch den Beitrag veröffentlichen.

Fertig! Dein Dokument ist jetzt als Beitrag im Bereich „Wissen“ verfügbar.