Personen & Unternehmensstruktur
Kolleg:innen finden und kontaktieren, Kompetenzen erfahren, Verantwortlichkeiten verstehen, die Firmenstruktur als Organigramm darstellen, Raumpläne erstellen
Personenkarten anlegen
Mitarbeiterdaten im Intranet strukturiert verwalten und rasch finden
Für Mitarbeitende können individuelle Personenkarten mit Foto, Stammdaten, Position, Kompetenzen, speziellen Skills und mehr erstellt werden. Die Daten werden von der Personalabteilung verwaltet, automatisiert eingespielt oder optional zur Selbstwartung freigegeben. Über die Powersuche lassen sich Personen schnell und einfach finden.
- Individuelle Personenkarten
- Flexible Datenverwaltung
- Schneller Zugriff mit der Powersuche
Personen speziell kennzeichnen
Übergeordnete Rollen, Kenntnisse und Zuordnungen mit Tags verwalten
Mit der Tagging-Funktion können übergeordnete Funktionen wie Ersthelfer:innen, Datenschutzbeauftragte, spezielle Kenntnisse oder auch Standortzugehörigkeiten von Personen übersichtlich gekennzeichnet werden. Ein Klick auf den Tag öffnet die Powersuche und zeigt alle Personen mit dieser Funktion an.
- Funktionen und Kenntnisse anzeigen
- Zugehörigkeiten kennzeichnen
- Übersichtliche Anzeige in der Powersuche
Hierarchischer Organisationsaufbau
Strukturierte Abbildung von Personen und Organisationseinheiten
Personenkarten werden entsprechend der Organisationsstruktur hierarchisch aufgebaut. Über die Alias-Auswahl können Personen auch mehreren Bereichen zugeordnet werden. Organisationseinheiten wie Standorte, Abteilungen oder Teams lassen sich mit Beschreibungen ergänzen sowie Gruppen zuweisen.
- Organisationsstruktur abbilden
- Beschreibungen für Org-Units
- Mehrfachzuordnungen möglich
Organigramm und Telefonliste
Übersichtliche Darstellung der Organisationsstruktur auf Knopfdruck
Die Unternehmensstruktur wird automatisch als interaktives Organigramm dargestellt. Verschiedene Anzeigeeinstellungen wie Personen, Leitungsfunktionen oder Fotos sind flexibel wählbar. Zusätzlich kann eine klassische Telefonliste passend konfiguriert und für Mitarbeitende ohne Online-Zugriff ausgedruckt bereitgestellt werden.
- Interaktives Organigramm
- Klassische Telefonliste
- Individuelle Anzeigeoptionen
Interaktive Raumpläne
Übersichtliche Raumdarstellung für bessere Orientierung
Mit der integrierten Draw.io-Funktionalität können interaktive Raumpläne erstellt und Personen den jeweiligen Räumen zugeordnet werden. Ergänzende Raumbeschreibungen bieten praktische Zusatzinformationen. Dies schafft insbesondere für neue Mitarbeitende bessere Orientierung und unterstützt bei Notfallsituationen.
- Interaktive Raumpläne
- Informationen zu Räumen ergänzen
- Orientierung verbessern
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KenCube kennenlernen
Gern stellen wir euch unsere Intranet-Lösung in einer kurzen, unverbindlichen Online-Demo vor.
Bei Interesse schalten wir euch auch den Zugang zu einer kostenlosen Testversion frei.
