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Interne Beschaffung (Shop)

Interne Beschaffung (Shop)

Büromaterialien, Werbeartikel, Arbeitskleidung als Online-Katalog den Mitarbeitenden zur Verfügung stellen und intern Bestellvorgänge besser organisieren

Online-Katalog mit Bestellmöglichkeit

Bestellbare Artikel im Intranet übersichtlich präsentieren

Mitarbeitende erhalten eine praktische Übersicht über verfügbare Artikel wie Arbeitskleidung, Büromaterial oder Werbematerial. Die Warenkategorien können gezielt nur bestimmten Benutzergruppen zur Verfügung gestellt werden. Die Artikel lassen sich mit Bildern, Beschreibungen, Varianten und Preisinformation ansprechend darstellen.

Übersichtliche Kategorisierung
Gezielte, userspezifische Bereitstellung
Detaillierte Produktdarstellung

S P E

Bestellanfragen durchführen

Einfach Artikel auswählen und Bestellung absenden

Die ausgewählten Artikel werden im Warenkorb übersichtlich gesammelt und per Knopfdruck an das zuständige Team übermittelt. Der aktuelle Status sowie frühere Bestellungen sind jederzeit transparent einsehbar. Sobald eine Bestellung abholbereit ist, wird die bestellende Person automatisch benachrichtigt.

Artikel einfach auswählen und anfragen
Laufende und abgeschlossene Bestellungen im Blick
Benachrichtigung bei abholbereiter Ware

S P E

Einfach Artikel auswählen und Bestellung absenden

Unterstützte Auftragsverwaltung

Bestellanfragen effizient bearbeiten und intern verrechnen

Bei Anfragen wird das für die jeweilige Warenkategorie zuständige Bearbeitungsteam automatisch informiert. Die Abarbeitung erfolgt in klar definierten Schritten – von „In Bearbeitung“ über „Abholbereit“ bis „Abgeschlossen“. Für die interne Verrechnung können mitarbeiterspezifische Abrechnungslisten generiert werden.

Geführte, schrittweise Umsetzung der Anfragen
Zuständigkeiten in Abhängigkeit der Warenkategorie
Hilfe bei der internen Verrechnung

S P E

Erweiterter Funktionsumfang

Zusätzliche Bestell- und Anzeigeoptionen in der Enterprise Edition

In der Enterprise Edition können Budgets oder Kontingente gezielt für bestimmte Benutzergruppen hinterlegt werden. Auch Privatkäufe sind optional möglich. Preise lassen sich flexibel als Brutto-, Netto- oder mit Statt-Preisen darstellen. Zusätzlich können Lagerbestände sowie unterschiedliche Abholstationen pro Artikel definiert werden.

Budgets & Kontingente für Benutzergruppen definieren
Flexible Preisdarstellung und Privatkauf ermöglichen
Lagerbestandsanzeige, unterschiedliche Abholstationen

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Zusätzliche Bestell- und Anzeigeoptionen in der Enterprise Edition

Interne Bestellprozesse mit dem KenCube Intranet optimieren

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