Was ist ein Beitrag? Was ist ein Element?

Inhalte, Beiträge und Elemente

In KenCube begegnest du verschiedenen Begriffen für Inhalte. Damit du dich besser zurechtfindest, hier eine Übersicht der wichtigsten Konzepte:

Inhalte umfassen alle Informationen im Intranet, die nicht Teil der Software selbst sind. Dies sind die Daten und Materialien, die du und deine Kolleg:innen erstellen und teilen.

Elemente sind alle Inhaltstypen, die du über den „Neu anlegen“-Dialog erstellen kannst. Der Begriff dient als Überkategorie für verschiedene Arten von Inhalten.

Beiträge stellen einzelne Inhaltseinheiten dar. Es gibt ganz unterschiedliche Beitragstypen – von Artikeln über Dokumente bis hin zu Prozessen – die jeweils für bestimmte Informationsarten und Anwendungsfälle konzipiert sind.

Strukturelemente sind das Ordnungssystem deiner Beiträge. Sie können eigene Beschreibungen und Bilder haben, dienen aber hauptsächlich dazu, Inhalte strukturiert abzulegen und auffindbar zu machen.

Neue Elemente erstellen

Um neue Inhalte zu erstellen, wähle das „Plus“-Symbol. Dieses findest du an zwei Stellen:

Rechts oberhalb der Navigationsleiste
Im Hauptbereich deiner aktuellen Ansicht

Was im „Neu anlegen“-Dialog angezeigt wird, hängt von deinem Standort im System ab:

Befindest du dich bereits in einem Hauptbereich, Workspace oder Ordner, wird dieser automatisch als Speicherort vorgeschlagen
Andernfalls wirst du aufgefordert, zuerst einen Hauptbereich auszuwählen
Über das Dropdown-Menü kannst du jederzeit einen anderen Speicherort auswählen

Der Dialog zeigt dir ausschließlich die Elemente, die du an dieser Stelle erstellen darfst. Dies basiert auf:

Deinen persönlichen Berechtigungen
Dem gewählten Hauptbereich und dessen Funktionen

Beispielsweise können im Organisationsbereich keine Artikel erstellt werden, oder als Speicherort für Termine gibt es nur den Kalender. Du siehst also nur die Optionen, die an dieser Stelle tatsächlich funktionieren – was nicht möglich ist, wird auch nicht angezeigt.