Workspaces: Der Schlüssel zu klaren Strukturen

Was ist ein Workspace?

Ein Workspace ist ein Ordner mit der zusätzlichen Option den Zugriff auf Gruppen oder Personen einzuschränken.

Innerhalb der Hauptbereiche können Admins oder Hauptbereichs-Manager:innen die Rollen & Rechte des Workspaces festlegen.

Lesen & Schreiben

Die häufigste Einstellung bei Workspaces ist Redakteur:innen und Leser:innen, bei der die Redakteur:innen Inhalte erstellen, bearbeiten und löschen dürfen. Jeder Workspace kann auch eigene Redakteur:innen bekommen - so können etwa die Mitglieder einer Projektgruppe an diesem einen Ort Inhalte erstellen, auch wenn sie an allen anderen Orten „nur“ Leser:innen sind.

Die Option Alle Benutzer:innen können editieren bedeutet genau das - alle dürfen alles. Diese Option kann beabsichtigt sein, sollte aber mit Bedacht eingesetzt werden.

Vier-Augen-Prinzip

Um vor der Veröffentlichung noch einen Kontrollschritt einzuführen, kann die Chefredakteurssystematik aktiviert werden. Das bedeutet, dass „einfache“ Redakteur:innen ihre Beiträge nicht direkt freischalten können, sondern diese erst eingereicht und erst nach der Freigabe durch die Chefredakteur:innen veröffentlicht werden.