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Rechte & Rollen

Rechte & Rollen

Hauptbereichsmanager:innen festlegen, Lese- und Redaktionsrechte für Workspaces definieren, Zugangsrechte zu Hauptbereichen einschränken

Hauptbereichsmanager:innen

Dezentrale Verwaltung durch thematisch verantwortliche Personen

Die Strukturierung und Rechtevergabe im Intranet ist häufig keine klassische IT-Aufgabe, sondern liegt bei jenen Personen, die thematisch für einen Bereich verantwortlich sind. Neben den zentralen System-Admins können in KenCube für jeden Hauptbereich eigene Manager:innen definiert werden, die dort dieselben Verwaltungsrechte erhalten.

Bereichsspezifische Adminrechte vergeben
Höchste Verwaltungsrechte für Fachverantwortliche
IT-Abteilung durch Bereichsmanager:innen entlasten

S P E

Workspaces

Redaktionelle Rechtevergabe für jeden Workspace einstellbar

In KenCube lassen sich Workspaces mit verschiedenen Berechtigungskonzepten einrichten – etwa mit dem „Jeder-ist-Redakteur“-Prinzip oder dem klassischen Modell mit getrennten Lese- und Schreibrechten. Personen ohne Leseberechtigung haben keinen Zugriff auf den jeweiligen Workspace.

Offenes Redaktionsmodell (Wikipedia-Prinzip)
Redaktionelle Kontrolle durch Rollenmodell
Kein Zugriff ohne Leseberechtigung

S P E

Redaktionelle Rechtevergabe beim Workspace einstellbar

Geprüfte Freigabe durch Chefredakteur:innen

Chefredaktionssystematik

Beiträge erst nach zusätzlicher Überprüfung freigeben

KenCube bietet mit der Chefredaktionssystematik noch ein drittes Modell der Rechtevergabe bei Workspaces an: Inhalte werden von der Redaktion erstellt und erst nach Freigabe durch die Chefredaktion veröffentlicht – ähnlich dem Vier-Augen-Prinzip. Ideal für sensible Inhalte wie Verfahrensanleitungen oder offizielle Vorgaben.

Alternatives, dreistufiges Rollenmodell
Geprüfte Freigabe durch Chefredakteur:innen
Kontrollmechanismus für sensible Informationen

S P E

Zugriffssteuerung für Hauptbereiche

Nur relevante Bereiche für bestimmte Personengruppen verfügbar machen

Sysadmins können Hauptbereiche gezielt für bestimmte Nutzer:innen oder Gruppen freigeben oder ausblenden. Nicht freigegebene Bereiche werden dann im Hauptmenü nicht angezeigt und ihre Inhalte in der Suche nicht berücksichtigt. So bleibt das Intranet klar strukturiert – etwa für unterschiedliche Standorte oder Abteilungen.

Gezielte Freigabe von Hauptbereichen
Automatisch angepasstes Hauptmenü
Strukturierte Darstellung für Teams & Standorte

S P E

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