Beiträge fertigstellen & veröffentlichen

Anzeige: Wer, Wann, Wie lange, Wo?

Autor:innen

Standardmäßig ist die Person, die den Beitrag erstellt, als Autor:in eingetragen. Wenn du das Inputfeld auswählst, öffnet sich ein Dropdown-Menü. Dort kannst du auch gezielt nach Personen suchen.

Es können auch mehrere, oder keine, Personen als Autor:innen angegeben werden. Diese werden dann bei den Metadaten des Beitrags angezeigt - oder eben nicht, wenn das Feld leer gelassen wird.

So kann etwa die inhaltliche Verantwortung einer Person korrekt abgebildet werden - unabhängig davon, wer den Beitrag im System tatsächlich anlegt.

Freischaltdatum

Standardmäßig wird als Freischaltdatum der Zeitpunkt der Erstellung verwendet und auch für die Sortierung der Beiträge in Übersichten herangezogen.

Du kannst das Freischaltdatum auch händisch festlegen, entweder um Beiträge zu planen und erst in der Zukunft anzuzeigen, oder um mit einem Datum in der Vergangenheit den Beitrag weiter hinten einzusortieren.

Optional: Anzeigeende (Archivierung)

Dieses Feld ist leer. Wenn du hier ein Datum festlegst, wird der Beitrag automatisch beim Erreichen dieses Zeitpunkts archiviert und nicht mehr in Workspaces und Ordnern angezeigt.

Über die Suche können archivierte Beiträge über den Filter „Redaktion > Abgelaufen“ weiterhin gefunden werden.

Inhaltsverzeichnis anzeigen

Diese Option ist standardmäßig aktiv. Wenn du sie deaktivierst, wird das automatisch aus Überschriften erstellte Inhaltsverzeichnis ausgeblendet.

Reaktionen erlauben

Wenn Reaktionen nicht erlaubt sind (Häkchen nicht gesetzt), ist auch die Schaltfläche dazu beim Beitrag nicht sichtbar. Die Standardeinstellung für Reaktionen kann für jeden Hauptbereich durch den KenCube-Support festgelegt werden.

Kommentare erlauben

Wenn Kommentare nicht erlaubt sind (Häkchen nicht gesetzt), ist auch die Schaltfläche dazu beim Beitrag nicht sichtbar. Die Standardeinstellung für Kommentare kann für jeden Hauptbereich durch den KenCube-Support festgelegt werden.

Übersetzung erlauben

Diese Einstellung bestimmt, ob Benutzer:innen den Beitrag automatisch in eine der verfügbaren Sprachen übersetzen können. Im Admin-Bereich > DeepL kann festgelegt werden, ob diese Option überhaupt verfügbar sein soll oder nicht. Die Standardeinstellung kann durch den KenCube-Support festgelegt werden.

Ähnliche Beiträge anzeigen

Diese Option bestimmt, ob am Ende des Beitrags weitere, thematisch verwandte Beiträge angezeigt werden sollen. Benutzer:innen können diese Funktion auch über das Kontextmenü beim Beitrag selbst ein- oder ausschalten.

Speicherort festlegen: Workspace/Ordner

Standardmäßig wird hier der Workspace oder Ordner übernommen, den du beim ersten Erstellen als Speicherort ausgewählt hast.

Du kannst diesen Ort verändern, indem du über das Eingabefeld das Dropdown-Menü öffnest und einen neuen Workspace oder Ordner auswählst. Dann wird dieser gespeichert und wird nach dem erneuten Laden der Seite angezeigt.

Weiteren Workspace/Ordner auswählen (Alias)

Um deinen Beitrag an mehr als einem Ort anzuzeigen, öffne das Auswahlmenü um alle verfügbaren Optionen zu sehen.

Beim Auswählen wird ein Alias - eine Art Verknüpfung zum Originalbeitrag - erstellt. Damit können Beiträge über Hauptbereichs-Grenzen hinweg an unterschiedlichen Orten angezeigt werden und werden bei Vorschauelementen durch ein Pfeil-Symbol als Verknüpfung gekennzeichnet.

Wer diesen verknüpften Beitrag dann sehen darf, hängt immer von den Berechtigungseinstellungen des Zielorts ab. So kann der Beitrag auch Personen angezeigt werden, die auf den Ablageort des Originals keinen Zugriff haben.

Benachrichtigungen: Lesebestätigungen & Breaking News

Breaking News

Die „Breaking News“-Funktion erlaubt dir, wichtige Beiträge für 24 Stunden hervorzuheben und die ausgewählten Gruppen gezielt zu benachrichtigen.

Öffne dafür das Auswahlfeld und wähle eine oder mehrere Gruppen aus. Die Gruppenmitglieder werden benachrichtigt und die Kennzeichnung „Breaking News“ wird bei der Vorschau und im Beitrag eingeblendet. Bei geplanten bzw. zukünftigen Beiträgen wird die Benachrichtigung zum Veröffentlichungszeitpunkt versendet und die Kennzeichnung bleibt 24 Stunden ab diesem bestehen.

Um zu verhindern, dass durch die Bearbeitung eines „Breaking News“-Beitrags alle Personen erneute Benachrichtigungen erhalten, werden die ausgewählten Gruppen beim Erstellen einer neuen Version automatisch entfernt. Wenn du Änderungen durchführen möchtest, ohne die Kennzeichnung zu verlieren, kannst du den Korrekturmodus verwenden.

Lesebestätigungen einfordern

Lesebestätigungen erlauben dir, wichtige Informationen zu verteilen und deren Kenntnisnahme schriftlich festzuhalten.

So funktioniert’s

• Empfänger:innen festlegen: Im Auswahlmenü siehst du, welche Gruppen oder Personen dir zur Verfügung stehen. Gruppen sind als Zielgruppe meist die bessere Wahl – so werden auch nachträglich hinzugefügte Leser:innen automatisch benachrichtigt.
• Inhalt & Bestätigung gehören zusammen: Für Beiträge mit Lesebestätigung gibt es keinen Korrekturmodus, denn jede Bestätigung ist an den exakten Inhalt (mit jedem Punkt und Beistrich) gebunden.
• Neue Version, neue Bestätigung: Da sich Inhalte ja auch ändern können, kann über den Bearbeitungsmodus eine neue Version erstellt werden. Beim Veröffentlichen werden alle Empfänger:innen erneut benachrichtigt, wenn du diese nicht aus der Auswahl entfernst.

Fertigstellen

Bevor dein Beitrag für alle zu sehen ist, gibt es hier noch eine Übersicht der wichtigsten Einstellungen - wie etwa die Anzahl der berechtigten Leser:innen.

Inhalte in diesen Sprachen anzeigen

 Diese Option ist nur für mehrsprachige Systeme verfügbar.

Im Tab „Artikel“ kann der Inhalt für jede im System konfigurierte Sprache einzeln erstellt werden. Beim Freischalten können diese dann einzeln aktiviert werden. Das ermöglicht eine flexible Erstellung und Übersetzung der Inhalte.

Die „On/Off“-Schalter für die Sprachen sollten erst auf „On“ gestellt werden, sobald die benötigte Übersetzung vorhanden ist. Ansonsten greift das Fallback-System ein und zeigt den Inhalt zumindest in der zuerst erstellten Sprache an.

Wird keine Sprache gewählt, erscheint bei der Zusammenfassung der Hinweis „Gewählte Sprachen: keine“ und der Beitrag lässt sich nicht freischalten.

Empfänger:innen (optional)

 Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Erweiterten Einstellungen des Workspace dieses auch zulassen.

Mit diesem Auswahlfeld kann der Zugriff auf den Beitrag auf einzelne Personen oder Gruppen eingeschränkt werden. Wenn du hier keine Empfänger:innen auswählst, ist der Beitrag für alle Personen sichtbar, die Zugriff auf den Workspace haben.

Zusammenfassung

Hier siehst du die wichtigsten, in den vorangehenden Tabs gesetzten, Einstellungen des Beitrags auf einen Blick.

• Freischaltdatum: Liegt dieses länger als 24 Stunden zurück (z.B. bei Verwenden des Korrekturmodus), erscheint ein Link zu den Anzeigeeinstellungen. Dort kannst du es bei Bedarf anzupassen.
• Autor:innen: Alle hinterlegten Autor:innen werden hier angezeigt.
• Aktuell zugangsberechtigte Leser:innen: Diese Zahl zeigt an, wie viele Personen nach dem Freischalten Zugriff zum Beitrag haben. So kannst du prüfen, ob die erwartete Anzahl den aktuellen Einstellungen entspricht.
• Gewählte Sprachen: Hier werden die Kürzel der aktivierten Sprachen eingeblendet. Wenn keine gewählt wurde, wird hier darauf hingewiesen.
• Wurden beim Tab „Benachrichtigungen“ Empfänger:innen für Lesebestätigungen oder Breaking-News festgelegt, wird hier die Anzahl dieser Personen angezeigt.

Fertigstellen

Mit der Checkbox „Am Dashboard anzeigen“ kann festgelegt werden, ob und optional auch wie lange, der Beitrag auch am Dashboard zu sehen sein soll.

Ob diese Einstellung standardmäßig aktiv oder überhaupt verfügbar ist, kann vom KenCube-Support für den jeweiligen Hauptbereich festgelegt werden.

Statt den Beitrag direkt freizuschalten, kannst du ihn über die Option „An jemanden weiterleiten“ eine:m der zuständigen Redakteur:innen zur Bearbeitung übergeben. Im Mitteilungsfeld kannst du optional eine Nachricht erstellen, die den Redakteur:innen als Notiz angezeigt wird.

Der Beitrag kann danach entweder direkt freigeschaltet oder mit der „Weiterleiten“-Option wieder der betreffenden Person in Bearbeitung gegeben werden.

Vier-Augen-Prinzip

Ist beim Workspace eine Chefredakteurs-Systematik hinterlegt, wird anstatt des „Freischalten“-Buttons die Option „Einreichen“ angezeigt. Dadurch wird der Artikel an die zuständigen Chefredakteur:innen übermittelt, die diesen veröffentlichen können.