Wie Teambuilding und Networking im Intranet ein Unternehmen stärken

1. Die Wichtigkeit von Teambuilding und Networking

Unternehmen mit starken Teams und gutem Networking sind in der Regel erfolgreicher als Organisationen mit schwachen Teams. Dafür gibt es mehrere Gründe:

• Bessere Kommunikation und Zusammenarbeit: Bei stärkerem Teambuilding und internem Netzwerken kommunizieren die Beschäftigten miteinander, sie verstehen sich besser und können auch effizienter zusammenarbeiten. In starken Teams ist die Kommunikation offen und effektiv. Teammitglieder teilen Informationen und Ideen frei, was zu einer besseren Koordination und schnelleren Problemlösungen führt („Steps to Building an Effective Team“, UC Berkeley).
• Höhere Produktivität: Teams, die gut zusammenarbeiten, können wiederum Aufgaben schneller erledigen. Sie nutzen die Stärken und Fähigkeiten jedes Teammitglieds optimal aus und minimieren Engpässe.
• Innovation und Kreativität: Starke, besser vernetzte Teams sind offener und wertschätzender. Die Vielfalt an Perspektiven und Fähigkeiten der Teammitglieder fördert Innovation und Kreativität. Verschiedene Sichtweisen und Erfahrungen können zu neuen Ideen und Lösungen führen.
• Verbesserte Entscheidungsfindung: In starken Teams trauen sich die Mitarbeitenden ihre Sichtweise und Meinung auszusprechen. Die verschiedenen Perspektiven und Expertisen der Teammitglieder tragen zu einer gründlicheren Analyse und einer besseren Bewertung von Optionen bei.
• Höhere Motivation und Zufriedenheit: Gelingt das Teambuilding und Netzwerken, fühlen sich Teammitglieder unterstützt und wertgeschätzt anstatt isoliert und sind in der Regel motivierter und leistungsbereiter.

Teambuilding und Networking ist ein wichtiger Bestandteil der Unternehmenskultur. Sie fördern den Zusammenhalt, verbessern die Kommunikation, steigern die Motivation und somit auch die Produktivität der Mitarbeitenden. Ein Social Intranet oder eine Mitarbeiter-App sind hierbei eine wertvolle Unterstützung. Sie schaffen eine Plattform für den Austausch von Erfolgen, Feedback und Anerkennung und stärken die Unternehmenskultur.

Ein Social Intranet fördert Interaktivität und Zusammenarbeit

2. Wie das Intranet Teambuilding und Networking ermöglicht

Intranet-Lösungen und Mitarbeiter-Apps bieten eine Reihe von Möglichkeiten Teambuilding und Networking innerhalb des Unternehmens zu fördern. Eine Mitarbeiter-App ist dabei nichts anderes als ein Intranet für die Hosentasche. Es ist eine für den mobilen Gebrauch auf Smartphones und Tablets optimierte Version des Intranets, von der vor allem User profitieren, die nicht vor dem Desktop sitzen. Sie bietet für mobile User und  Benutzer ohne beruflicher E-Mail-Adresse eine Reihe von Vorteilen wie Push-Benachrichtigungen bei besonders wichtigen Nachrichten und Sicherheitshinweisen. Eine Reihe von Funktionen und Möglichkeiten, die das Intranet samt Mitarbeiter-App bieten, ermöglichen ein besseres Teambuilding und Netzwerken innerhalb des Unternehmens.

3. Intranet und Mitarbeiter-App stellen Weichen für Erreichbarkeit und Teambuilding

Der wichtigste und grundlegendste Nutzen eines Intranets und einer Mitarbeiter-App ist, dass alle Mitarbeitenden eines Unternehmens überhaupt einmal gesammelt an einem Ort aufscheinen und mit ihren beruflichen Kontaktdaten erreichbar sind. Dies ermöglicht eine Kontaktaufnahme unabhängig von Standort, Arbeitsplatz, Abteilung oder Land. Die Beschäftigten sind mit einem Intranet und einer Mitarbeiter-App nicht nur für das Unternehmen und ihre Vorgesetzten erreichbar, sondern ebenso für ihre Kolleginnen und Kollegen.

Netzwerken über Abteilungsgrenzen und Standorte hinweg

Ein Intranet oder eine Mitarbeiter-App ermöglichen den Mitarbeitenden, sich über Abteilungs-, Standort- oder Ländergrenzen hinweg zu vernetzen. Dies fördert den Austausch von Wissen und Ideen und schafft ein Gefühl von Zusammengehörigkeit. Die Möglichkeit, miteinander Kontakt aufzunehmen ist die Grundvoraussetzung für eine gelungene Kommunikation und Kollaboration und somit auch für erfolgreiches Teambuilding und Networking innerhalb der Organisation.

Kompetente Kolleginnen und Kollegen finden

Gute Intranet-Lösungen bieten normalerweise ausreichend Platz, um die Beschäftigten mit beruflich relevanten Hintergrundinformationen vorzustellen. Ausbildungen, Kurse, Zusatzqualifikationen oder spezielle, arbeitstechnisch relevante Informationen können in den Mitarbeiterprofilen eingetragen. Dies kann wahlweise von der Personalabteilung eingegeben werden, kann aber auch den Mitarbeitenden zur Selbstwartung freigeschalten werden. So können Beschäftigte Kolleginnen und Kollegen mit speziellen Qualifikationen oder Erfahrungen mit einem Mausklick finden.

Organigramme und Raumpläne im Intranet unterstützen Networking

Die Funktionen eines guten Social Intranets gehen aber darüber hinaus. Sie zeigen, wer wofür verantwortlich ist und bauen automatisch Organigramme von Organisationen auf. So geben sie einen guten Überblick über die Organisation, vor allem für neue Mitarbeitende oder Mitarbeitende, die man persönlich nicht kennt. Zudem können Raumpläne im Intranet hinterlegt sein, sodass man bei Meetings mit Kolleginnen und Kollegen an anderen Standorten sofort weiß, wohin man gehen muss.

4. Teambuilding und Networking durch Kommunikation und Zusammenarbeit im Intranet

Ein Intranet bietet eine zentrale Plattform, auf der Mitarbeiter miteinander kommunizieren und zusammenarbeiten können. Durch Funktionen wie Chats, Kommentare, Diskussionen in bestimmten Bereichen und können Mitarbeitende leicht Ideen austauschen, Probleme besprechen und gemeinsam an Projekten arbeiten.

Es kann in einem Intranet Diskussionsgruppen für verschiedene Abteilungen, Themen oder Projekte geben. In diesen Gruppen können Mitarbeiter Fragen stellen, Antworten geben und Ideen teilen. Dies fördert nicht nur die Zusammenarbeit, sondern auch das Gefühl der Zugehörigkeit und des Teamgeistes.

Zusammenarbeit im Intranet

Intranet und Mitarbeiter-App erleichtern aber auch die Zusammenarbeit massiv.  Sie ermöglichen auch abteilungs- und standortübergreifende Kollaborationen. In guten Intranet-Lösungen können Aufgaben zu Projekten im Ticketsystem gemeinsam erstellt, priorisiert, aufgeteilt und effizient abgearbeitet werden. Zudem können im Ticketsystem Fragen beantwortet, Erfahrungen ausgetauscht und Lösungsmöglichkeiten besprochen werden. Mitarbeitende können sich auch in eigenen Chatgruppen oder eigenen Bereichen zu bestimmten Themen oder Projekten austauschen und ihre Erfahrungen anderen zur Verfügung stellen.

Zentralisierung von Informationen erleichtert Teamarbeit

Das Intranet, egal ob über den Browser oder die App genutzt, dient als zentrale Anlaufstelle für alle wichtigen Informationen und Ressourcen. Ein Unternehmen kann im Intranet zum Beispiel eine Wissensdatenbank einrichten, in der Mitarbeitende häufig gestellte Fragen, Anleitungen und Best Practices finden. Die Inhalte eines Intranets können Unternehmensziele, Richtlinien, Schulungsmaterialien, Projektpläne und vieles mehr umfassen. Durch die Zentralisierung dieser Informationen wird sichergestellt, dass alle Mitarbeiter Zugang zu den gleichen Ressourcen haben, was die Zusammenarbeit erleichtert. Das ermöglicht es den Mitarbeitenden einerseits sich gegenseitig zu unterstützen (zum Beispiel durch das Teilen von Know-how) und erlaubt den Beschäftigten andererseits, an einem Strang zu ziehen und gemeinsam Ziele zu erreichen.

Ein Social Intranet motiviert die Belegschaft und hilft dabei Ziele zu erreichen

5. Intranet und Mitarbeiter-App für Non-Desk-Mitarbeitende und Remote Teams

Non-Desk-Mitarbeitende machen laut einer Studie von Emergence rund 80% der globalen Arbeitskräfte aus („Deskless Workers Want to Enjoy Their Work, Too“, Boston Consulting Group). Sie arbeiten in systemrelevanten Branchen wie dem Gesundheitswesen, Bildung, Handel, Logistik, Bauwirtschaft und Produktion. Hinzu kommen auch Mitarbeitende im Außendienst oder Mitarbeitende, die über mehrere Standorte oder Länder verteilt sind. Diese Beschäftigten sind manchmal schwer erreichbar und bekommen oft nur wenige Informationen. Auch mit der Zunahme von Remote-Arbeit wird die Bedeutung von Intranet und Mitarbeiter-App immer größer. Sie bieten eine Plattform, die es Beschäftigten ermöglicht, auch aus der Ferne verbunden zu bleiben und effektiv zusammenzuarbeiten. Push-Benachrichtigungen und Chat-Funktionen sorgen dafür, dass wichtige Informationen nicht verloren gehen. Es ist möglich, sich mit Kolleginnen und Kollegen auszutauschen, die man persönlich nicht kennt oder die sich gerade nicht in der Nähe befinden.

6. Förderung von Transparenz und Vertrauen

Das Intranet ist der ideale Ort, um den Mitarbeitenden zu erklären, wohin die Reise geht, warum bestimmte Entscheidungen getroffen wurden und welche Ziele es gibt. Dies fördert Transparenz und stärkt das Vertrauen der Beschäftigten in das Unternehmen und sein Management. Durch die Bereitstellung von Informationen über das Unternehmen, Finanzberichte und andere wichtige Themen können Mitarbeiter ein besseres Verständnis für die Geschäftsprozesse entwickeln und Vertrauen in die Führung und ihre Entscheidungen gewinnen.

Ein Unternehmen kann auch regelmäßige Q&A-Sessions mit der Geschäftsleitung im Intranet durchführen. Mitarbeitende können Fragen stellen und erhalten direkt Antworten. Das macht die Unternehmensführung nahbar, stärkt die Transparenz und persönliche Verbindung zwischen dem Management und den Beschäftigten.

7. Mitarbeiterbindung durch Teambuilding und Networking im Intranet

Teambuilding und internes Netzwerken im Intranet können dazu beitragen, die Bindung der Beschäftigten an das Unternehmen zu stärken. Durch die Bereitstellung von Informationen über Unternehmensziele, Visionen und Erfolge können Mitarbeitende ein besseres Verständnis für die Richtung des Unternehmens entwickeln und sich stärker damit identifizieren.

Unternehmen können beispielsweise regelmäßig Updates und Erfolgsgeschichten im Intranet veröffentlichen. Dies kann in Form von Artikeln, Blogbeiträgen, Videos oder Podcasts geschehen. Mitarbeitende können so die Fortschritte des Unternehmens verfolgen und sich als Teil des größeren Ganzen fühlen.

8. Unterstützung von Teambuilding-Aktivitäten und Mentoring-Programmen

Ein Intranet kann auch eine Plattform für Mentoring-Programme bieten. Mitarbeiter können leicht Mentorinnen und Mentoren finden und mit ihnen in Kontakt treten. Dies fördert nicht nur das interne Networking, sondern auch die berufliche Entwicklung der Mitarbeiter.

Ein Intranet kann auch bei der Organisation von Teambuilding-Aktivitäten helfen. Mitarbeitende können Veranstaltungen planen, Einladungen verschicken und Feedback einholen. Dies erleichtert die Durchführung von Teambuilding-Aktivitäten und fördert die Teilnahme.

9. Zusammenfassung: Die Resultate von Teambuilding und Networking im Intranet

Ein Intranet bietet viele Möglichkeiten, um Teambuilding und internes Networking in einem Unternehmen zu fördern. Teambuilding und internes Netzwerken tragen wiederum zum Erfolg eines Unternehmens bei. Intranet und Mitarbeiter-App können dazu auch Non-Desk-Mitarbeitende an Bord holen. Es werden die Kommunikation und Zusammenarbeit gefördert. Obendrein wird das Vertrauen, die Motivation und die Innovationskraft der Mitarbeitenden gestärkt. Durch die Bereitstellung und Zentralisierung von Informationen und Ressourcen, die Förderung von Transparenz sowie die Unterstützung von Remote-Teams trägt ein Intranet dazu bei, ein starkes und gut funktionierendes Team zu schaffen.

Unternehmen, die in diese Bereiche investieren, schaffen eine positive Arbeitsumgebung, die langfristig zu höherer Produktivität und Zufriedenheit sowie zu geringeren Fluktuationsraten führt. Deswegen profitieren Unternehmen davon, diesen Austausch im internen Netzwerk aktiv zu fördern und in ihre Unternehmensstrategie integrieren.

Andreas Buchwald

Seit über 30 Jahren als Berater in der IT-Branche tätig, Spezialist für Software Development, KI-gestützte Datenverarbeitung und Neuronale Netze, Studium an der WU Wien