Enterprise Wiki

Das über die Jahre aufgebaute Know-how der Mitarbeiter*innen ist die DNA eines Unternehmens. Dieses Firmenwissen sollte zentral abgelegt werden und rasch auffindbar sein. So kann es von allen genutzt werden und geht beim Ausstieg von Schlüsselarbeitskräften nicht verloren.

Wissen ablegen

KenCube ermöglicht allen Mitarbeiter*innen die Ablage von Know-how, Wissen, Ideen, Versuchsanordnungen, Anleitungen uvm. - ganz einfach, ohne spezielle Einschulung. Die Inhalte werden dabei in Workspaces abgelegt, die mit passenden Lese- und Schreibrechten versehen werden. Die automatische Artikel-Versionierung garantiert, dass alle Änderungen nachvollziehbar bleiben.

Suchen und/oder Schmökern

Die intelligente KenCube Suche hilft, das Wissen rasch wiederzufinden - mit praktischen Vorschlagswerten, autom. Volltextindizierung und optionalen Filtereinstellungen. Der hierarchische Aufbau des Wissens ermöglich parallel zur Stichwortsuche aber auch das Schmökern der Inhalte, um sich in einen Themenbereich Schritt für Schritt einlesen zu können.

Dynamischer Wissensaufbau

Da der Wissensaufbau in der Regel nie abgeschlossen ist, müssen die Inhalte stetig erneuert, verändert und ergänzt werden. Um diese Prozesse zu unterstützen, bedarf es der Mitwirkung aller im Unternehmen und KenCube bietet dazu praktische Werkzeuge an: neben der Kommentarfunktion können auch konkrete Aufgaben zu Wissensartikeln hinzugefügt werden. Und wenn etwas zu Gänze fehlt, dann kann ein Ticket an das Wissen-Team gesendet werden.

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KenCube Features - Enterprise Wiki
Lesen & Interagieren
EmpfehlenDirektlink zu Beitrag per E-Mail versenden (erfordert Login des Empfängers, wenn nicht angemeldet)	Direktlink zu Beitrag per E-Mail versenden (erfordert Login des Empfängers, wenn nicht angemeldet)

DruckversionGenerierung einer Druckversion des Beitrages	Generierung einer Druckversion des Beitrages

Power-Sucheanschlagsdynamische Vorschlagswerte, Suche auch in den Dokumenteninhalten (Volltextindizierung)	anschlagsdynamische Vorschlagswerte, Suche auch in den Dokumenteninhalten (Volltextindizierung)

Benachrichtigungoptional einstellbar, z.B. bei Kommentaren, Änderungen, neuen Artikeln, Lesebestätigung, etc.	optional einstellbar, z.B. bei Kommentaren, Änderungen, neuen Artikeln, Lesebestätigung, etc.

Beobachtenindividuell ausgewählte Beiträge oder Bereiche können "beobachtet" werden (= Benachrichtigung)	individuell ausgewählte Beiträge oder Bereiche können "beobachtet" werden (= Benachrichtigung)

Dashboardaktuelle Beiträge werden auf dem Dashboard (in Widgets, gemischt oder separat) angezeigt	aktuelle Beiträge werden auf dem Dashboard (in Widgets, gemischt oder separat) angezeigt

Volltextindizierungalle Attachments (Anhänge, Downloads) eines Beitrags werden volltextindiziert	alle Attachments (Anhänge, Downloads) eines Beitrags werden volltextindiziert

AufgabenVerknüpfung eines Beitrags mit einer oder mehreren Aufgaben ist möglich	Verknüpfung eines Beitrags mit einer oder mehreren Aufgaben ist möglich

Gefällt mirbeim Beitrag konfigurierbar, ob dieser "geliked" werden darf	beim Beitrag konfigurierbar, ob dieser "geliked" werden darf

Kommentarebeim Beitrag konfigurierbar, ob die Kommentarfunktion zur Verfügung steht	beim Beitrag konfigurierbar, ob die Kommentarfunktion zur Verfügung steht

Lesebestätigunginkl. Logdatei und Statistik (revisionssicher), wer hat wann bestätigt, wer noch nicht	inkl. Logdatei und Statistik (revisionssicher), wer hat wann bestätigt, wer noch nicht
Redaktionelle Tätigkeiten
ArchivierenBeiträge können archiviert werden und scheinen dann nicht mehr auf (Wiederherstellung möglich)	Beiträge können archiviert werden und scheinen dann nicht mehr auf (Wiederherstellung möglich)

Bild/Video/Audiospezielle Content-Typen zur raschen Generierung von Beiträgen durch simplen Upload vorhandener Dateien	spezielle Content-Typen zur raschen Generierung von Beiträgen durch simplen Upload vorhandener Dateien

Datei/Dokumentspezieller Content-Typ zur raschen Bereitstellung von Downloads (inkl. Vorschau-Generierung und Volltextindizierung)	spezieller Content-Typ zur raschen Bereitstellung von Downloads (inkl. Vorschau-Generierung und Volltextindizierung)

*Autorinnen*Angabe von einem oder mehreren Autorinnen mit autom. Kontakt-Verlinkung	Angabe von einem oder mehreren Autor*innen mit autom. Kontakt-Verlinkung

Taggingeinem Beitrag können (gruppierbare) Eigenschaften zugewiesen werden	einem Beitrag können (gruppierbare) Eigenschaften zugewiesen werden

Multi-Uploadautom. Erstellung von fertigen Beiträgen aus vorhandenen Dateien durch intelligente Content-Typ Erkennung	autom. Erstellung von fertigen Beiträgen aus vorhandenen Dateien durch intelligente Content-Typ Erkennung

Artikelmultifunktionaler Content-Typ zur Gestaltung von individuellen Beiträgen	multifunktionaler Content-Typ zur Gestaltung von individuellen Beiträgen

Aliasedie Anzeige eines Beitrags ist mittels Alias auch an anderen Stellen möglich	die Anzeige eines Beitrags ist mittels Alias auch an anderen Stellen möglich

Editorder Rich-Text-Editor ermöglicht die flexible Gestaltung der Inhalte, ähnlich wie bei Word	der Rich-Text-Editor ermöglicht die flexible Gestaltung der Inhalte, ähnlich wie bei Word

Versionierungautom. Versionierung eines Beitrags inkl. der Anhänge (revisionssicher)	autom. Versionierung eines Beitrags inkl. der Anhänge (revisionssicher)

Anzeigedauerterminisierte Anzeige (Start und Ende mit autom. Archivierung) optional einstellbar	terminisierte Anzeige (Start und Ende mit autom. Archivierung) optional einstellbar

Bildergalerieautom. Erstellung einer Bildergalerie (Mosaik) inkl. Vergrößerung	autom. Erstellung einer Bildergalerie (Mosaik) inkl. Vergrößerung

Bild-Datenbankdirekte Suche und Übernahme von Bildern (z.B. aus Pixabay) ist möglich	direkte Suche und Übernahme von Bildern (z.B. aus Pixabay) ist möglich

Vorschaugenerierungunterschiedliche Vorschau-Ansichten werden autom. generiert	unterschiedliche Vorschau-Ansichten werden autom. generiert

VideointegrationVideos können innerhalb des Textes eingefügt werden	Videos können innerhalb des Textes eingefügt werden

Inhaltsverzeichniswird aus den definierten Überschriften automatisch (mit Sprungmarken) gebildet	wird aus den definierten Überschriften automatisch (mit Sprungmarken) gebildet

Attachmentsdas Hinzufügen beliebig vieler Anhänge (Downloads) ist möglich	das Hinzufügen beliebig vieler Anhänge (Downloads) ist möglich
Administrative Tätigkeiten
PinnenWichtige Beiträge können "oben angeheftet" werden	Wichtige Beiträge können "oben angeheftet" werden

RollenLeserinnen, Redakteurinnen, Chefredakteur*innen in den Einstellungen des jeweiligen Workspaces festlegen	Leserinnen, Redakteurinnen, Chefredakteur*innen in den Einstellungen des jeweiligen Workspaces festlegen
Sonstige
Importschnittstelleautom. Übernahme von Inhalten (z.B. täglich Einspielung von externen Dokumenten, etc.)	autom. Übernahme von Inhalten (z.B. täglich Einspielung von externen Dokumenten, etc.)	optional