Dokumente
Vorlagen, Preislisten, Unterlagen, Protokolle, Richtlinien, Formulare, Vereinbarungen uvm. volltextindiziert bereitstellen und bei Bedarf rasch finden

Dokumente zentral bereitstellen
Rascher Zugriff auf wichtige Dateien und Unterlagen
Wichtige Dokumente wie PDFs, Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien können strukturiert in frei wählbaren Ordnerstrukturen abgelegt werden. Zusatzinformationen wie Anzeigename, Kurz- und Langbeschreibung verbessern die Übersichtlichkeit und erleichtern das Auffinden relevanter Inhalte.
- Vielfältige Dateiformate
- Hierarchische Ablage
- Zusatzinformationen

Dokumente optimal verwalten
Mehr Überblick durch Vorschaubilder und Meta-Daten
Vorschaubilder werden automatisch aus den ersten beiden Seiten eines Dokuments generiert, um die Übersichtlichkeit zu erhöhen. Meta-Daten wie Autor, Anzeigedauer oder Gültigkeit lassen sich einfach verwalten. Zusätzlich können externe Materialien wie Bilder oder Vorlagen als Attachments hinzugefügt werden.
- Automatische Vorschaubilder
- Meta-Daten verwalten
- Zusätzliche Attachments


Dokumente schnell finden
Effiziente Suche und komfortable Anzeige
Dank der Volltextindizierung werden Dokumente nicht nur über den Namen, sondern auch über ihren Inhalt in der Powersuche gefunden. Der integrierte PDF-Viewer ermöglicht das direkte Lesen von PDF-Dokumenten im Intranet, ohne diese zuvor herunterladen zu müssen.
- Volltextindizierung
- Schnell auffindbar
- Direkte PDF-Anzeige

Dokumentenablage mit Versionierung
Effiziente Bereitstellung von Dateien mit automatischer Versionskontrolle
Die automatische Versionierung ermöglicht den Zugriff auf frühere Dokumentversionen und sorgt für Nachvollziehbarkeit. Die Check-In/Check-Out-Funktion verhindert Bearbeitungskonflikte, während der Korrekturmodus kleinere Anpassungen ohne neue Versionierung erlaubt.
- Wiederherstellbarkeit
- Check-In/Check-Out
- Korrekturmodus


Reaktionen & Kommentare
Austausch fördern und wertvolles Feedback einholen
Mitarbeitende können zu Dokumenten Kommentare abgeben, Feedback teilen und sich aktiv an Diskussionen beteiligen. So wird der Austausch gefördert, das Engagement gesteigert und wertvolles Feedback zur kontinuierlichen Verbesserung der Dokumente gesammelt.
- Direkte Interaktionsmöglichkeit
- Mitarbeitende aktiv einbinden
- Wertvolles Feedback erhalten

Benachrichtigen & Abzeichnen
Infos zu Änderungen erhalten und bestätigen
Mitarbeitende werden über neue Dokumente oder Änderungen direkt im Intranet sowie per Push- oder E-Mail-Benachrichtigung informiert. Lesebestätigungen stellen sicher, dass relevante Inhalte zur Kenntnis genommen wurden. Zusätzlich können Dokumente oder ganze Abschnitte beobachtet werden, um bei Änderungen automatisch benachrichtigt zu werden
- Mitarbeitende benachrichtigen
- Lesebestätigungen einholen und überprüfen
- Dokumente beobachten


KI-Integration
Smarte Unterstützung für Zusammenfassungen und inhaltliche Fragen
Redakteur:innen können auf Knopfdruck Zusammenfassungen eines Dokuments erstellen und diese als Teaser für die Vorschau bereitstellen. Nutzer:innen haben die Möglichkeit, über die Chatfunktion inhaltliche Fragen zum Dokument zu stellen. Besonders bei längeren Dokumenten bietet dies eine zeitsparende Alternative zum aufwändigen Durchlesen.
- Automatische Zusammenfassungen
- KI-Chat für inhaltliche Fragen
- Userspezifische Freigabe der KI-Tools

Nächstes Feature ansehen: Tagging
KenCube kennenlernen
Gern stellen wir euch unsere Intranet-Lösung in einer kurzen, unverbindlichen Online-Demo vor.
Bei Interesse schalten wir euch auch den Zugang zu einer kostenlosen Testversion frei.