Übersicht Funktionalitäten
KenCube Intranet Suite 5.1 bietet out-of-the-box bereits zahlreiche, praktische Standard-Funktionalitäten an, die wir gemeinsam mit unseren Kunden aus dem täglichen Bedarf heraus entwickelt haben. Intelligente Content-Bausteine und eine praxisnahe Benutzerverwaltung ermöglichen es Ihnen, mit der Software in nur wenigen Tagen ein maßgeschneidertes Intranet auf die Beine zu stellen, das auch im laufenden Betrieb einfach und Ressourcen-schonend zu warten ist.
KenCube verfügt über praktische Standardfunktionalitäten, mit denen Sie Ihr eigenes Intranet rasch und individuell "out-of-the-box" gestalten können. So kann das Wiki bzw. Social Intranet komfortabel auf Ihr Unternehmen abgestimmt werden und mit Ihren Bedürfnissen wachsen.
Dashboard
Rascher Überblick: Persönliche Startseite mit News, Aufgaben, Quick-Links, etc.
Individueller Aufbau
Freie wählbare Struktur der Hauptmenüpunkte, Workspaces und Subordner
Content Management
Die Inhalte können schnell und einfach ohne Programmierkenntnisse erstellt werden
Mitarbeiterverzeichnis
Kontaktdaten, Kompetenzen, Verantwortlichkeiten, Zugehörigkeit, etc.
News Artikel
Ein gezieltes, innerbetriebliches Informations-Management erspart zeitraubende Massenmailings
Firmenkalender
Messen, Seminare, Firmenfeier: Alle wichtigen Termine auf einen Blick
Dokumentenverwaltung
Dokumente versioniert verwalten und rasch über die globale Suche finden (Volltextindizierung)
Bilderverwaltung
Bildspeicherung mit autom. Konvertierung und Erstellung von Bildergalerien inkl. Vergrößerung
Downloadarchiv
Rascher Zugriff von überall auf wichtige Dokumente, Bilder, Formulare
Videos
Upload und Streaming von Videodateien (MP4) ohne externe Anbieter
Aufgaben
Offene Lesebestätigungen und andere Aufgaben werden dem Benutzer angezeigt
Lesebestätigung
Für wichtige Nachrichten kann eine Lesebestätigung eingefordert werden
Benachrichtigung
Benutzer können extern per E-Mail über News und Aufgaben benachrichtigt werden
Globale Suche
Rasche Suche mit Vorschlagstreffern aus allen Bereiche des Intranets
Filter
Optionale Filtereinstellungen für zusätzliche Suchkriterien wie Zeit, Autor, Tags, etc.
Volltextindizierung
Die Inhalte von PDFs und Office-Dokumenten werden beim Upload volltextindiziert
Organigramm
Automatisierte Organigramm-Darstellung Ihres Unternehmens auf Knopfdruck
Voransichten
Beim Upload werden autom. inhaltsspezifische Voransichten der Dokumente erstellt
Redakteure
Leser, Redakteure, Chefredakteure sind für jeden Workspace passend konfigurierbar
Benutzerverwaltung
Die Benutzer können über Gruppen und Organisationseinheiten verwaltet werden
Versionskontrolle
Alle Inhalte werden bei Veränderung als neue Version gespeichert und sind wiederherstellbar
Kommentare
Benutzer können Beiträge im Portal kommentieren und "liken" (konfigurierbar)
Nutzungsstatistik
Lesestatistiken und allgemeine Analysen zur Nutzung werden anonymisiert bereitgestellt
Telefonverzeichnis
Ausdruck eines Telefonverzeichnis für Arbeitsplätze ohne PC-Zugang
Responsive Design
Das Intranet kann auf Desktops, Tablets und Smartphones genutzt werden
Schnittstellen
Die Anbindung an Ihr Active Directory, Single Sign On (SSO, Office 365, Microsoft Azure), LDAP oder ERP-System, etc. ist möglich
Performance
Die spezielle Architektur der Software ermöglicht eine perfomante Darstellung der Inhalte
2-Faktor Authentifizierung
Zweifacher Schutz durch zusätzliche TAN-Eingabe bei extern Zugriffen auf das Intranet
Modular erweiterbar
Kundespezifisch erweiterbar für maßgeschneiderte Anwendungen
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