KenCube Social Intranet Suite | Version 8Die beste Mitarbeiter-App für Unternehmen jeder Größe
Die Mitarbeiter-App, mit der alle Mitarbeitenden mobil erreichbar und mit dem Unternehmen verbunden sind.
Die Mitarbeiter-App für mobile Zusammenarbeit
Die KenCube Mitarbeiter-App überzeugt durch smarte Features & intuitive Bedienung
Alle Mitarbeitenden bleiben jederzeit auf dem Laufenden, sind besser miteinander vernetzt und haben mit der Mitarbeiter-App auch unterwegs Zugriff auf wichtige Inhalte und Services des Unternehmens:
- News, Wissen, Dokumente
- Krankmeldung, Urlaubsantrag, Schadensmeldung
- KollegInnen finden & kontaktieren
- Chat, Umfragen, Abstimmungen
- Download von Lohn-/Gehaltsabrechnungen
- Termine mit Buchungsmöglichkeit
- Abzeichnen von Richtlinien
- Interner Shop für Arbeitskleidung, etc.
- Digitale Visitenkarte
- Whistleblower-Tool bereitstellen
- Optional: Unternehmensinterner KI-Chatbot
Zwei Produkte in einer Softwarelösung: KenCube ist sowohl über die mobile Mitarbeiter-App als auch über Desktop-Browser nutzbar, siehe auch: Social Intranet Software
.svg)
Was sind die wichtigsten Funktionen einer Mitarbeiter-App?
Die Mitarbeiter-App als mobiler Begleiter für den Arbeitsalltag
Die Mitarbeiter-App bündelt alle wichtigen Funktionen in einer einzigen Anwendung – übersichtlich, intuitiv und jederzeit griffbereit. Ob im Büro, im Außendienst oder unterwegs: Mitarbeitende bleiben informiert, vernetzt und können Services direkt vom Smartphone aus nutzen.
Informiert bleiben.
- News, Ankündigungen & Team-Updates empfangen
- Push-Benachrichtigungen & Breaking News
- Firmenkalender & Terminbuchungen
- Lesebestätigungen für wichtige Inhalte
Wissen & Dokumente finden.
- Wissen, Anleitungen & Best Practices abrufen
- Dokumente per Volltextsuche schnell finden
- PDFs direkt in der Mitarbeiter-App öffnen
- Kolleg:innen & Ansprechpersonen finden
Services & Self-Services nutzen.
- Krankmeldungen, Urlaubsanträge & Formulare einreichen
- Chat, Umfragen & Abstimmungen
- Lohn- & Gehaltsabrechnungen herunterladen
- Richtlinien abzeichnen & Whistleblower-Tool nutzen
Support & Betreuung für die Mitarbeiter-App
Unterstützung bei Einrichtung und Nutzung der Mitarbeiter-App
Von Beginn an bestens betreut: Das KenCube-Team unterstützt bei der Einrichtung der Mitarbeiter-App, begleitet den Rollout und gibt wertvolle Tipps für die optimale Nutzung. Mit erprobten Best-Practice-Beispielen und über 25 Jahren Erfahrung profitieren Unternehmen sofort von echtem Mehrwert. Durch das KenCube Service Level Agreement (SLA) ist auch nach dem Go-Live für zuverlässigen Support gesorgt – damit der Betrieb der Mitarbeiter-App von Anfang an reibungslos läuft.
Vorteile mit der KenCube Mitarbeiter-App:
- Persönliche Betreuung ab dem ersten Tag
- Unterstützung bei Einrichtung und Rollout
- Praxisnahe Tipps & Best-Practice-Beispiele
- Über 25 Jahre Erfahrung
- Laufender Support ohne Zusatzkosten (SLA)
.webp)
Datenschutz & EU-Hosting für die Mitarbeiter-App
Welche Kriterien sind für eine Mitarbeiter-App in der EU maßgeblich?
Eine Mitarbeiter-App, die interne Unternehmensinhalte und Kommunikation verwaltet, stellt hohe Anforderungen an Sicherheit und Datenschutz. Die KenCube Mitarbeiter-App verarbeitet alle Daten DSGVO-konform und hostet sie ausschließlich in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren innerhalb der EU.
Tägliche Backups und eine laufende Systemüberwachung sorgen für einen stabilen und zuverlässigen Betrieb – damit der Einsatz der Mitarbeiter-App jederzeit reibungslos funktioniert.
Wichtige Kriterien für den Betrieb einer Mitarbeiter-App in der EU:
- DSGVO-konforme Datenverarbeitung, gehostet in ISO 27001-zertifizierten EU-Rechenzentren
- Souveräner IT-Betrieb, unabhängig von US-amerikanischen Big-Tech-Konzernen
- Rasche Verfügbarkeit & intuitive Bedienung auf iOS und Android
- Nutzbar auf privaten Geräten (BYOD-kompatibel)
- Flexibles Rechtesystem zur Steuerung von Lese- und Schreibrechten
- Datensynchronisation mit bestehenden Systemen (z. B. Active Directory, Azure)
- Persönliche Betreuung & Schulungen durch das KenCube-Team
News & Aktuelles über die Mitarbeiter-App erfahren
Mit der KenCube Mitarbeiter-App alle Kolleg:innen an Bord holen
Alle wichtigen Neuigkeiten erreichen direkt und zentral die Belegschaft. Ob Mitteilungen aus Geschäftsleitung und HR, Vertriebserfolge, neue Kolleg:innen, Marketing-Updates oder Produkt- und Serviceinfos, alles ist über die Mitarbeiter-App sofort verfügbar.
Besonders wichtige Informationen können in der Mitarbeiter-App als Breaking News gekennzeichnet werden und lösen dadurch automatisch eine Push-Benachrichtigung aus.
Beliebte News-Kategorien der Mitarbeiter-App:
- Unternehmens-News & Abteilungen
- Team-Updates & Erfolge
- Produktneuheiten, Services & Preislisten
- Strategien, Benefits & Firmenkultur
- Veranstaltungen & Rückblicke
- Breaking News
Siehe auch: Features > News & Wissen
Wissen & Know-how in der Mitarbeiter-App abrufen
Mit der KenCube Mitarbeiter-App Wissen einfach teilen und verfügbar machen
In der Mitarbeiter-App haben alle Kolleg:innen schnellen Zugriff auf wertvolles Wissen und wichtige Dokumente. Ob Arbeitsanleitungen, interne Prozesse, Leitfäden oder Best Practices, das gesammelte Know-how ist jederzeit zentral abrufbar.
Zusätzlich können Inhalte mit einer Lesebestätigung versehen werden, sodass klar dokumentiert ist, wer wann eine Information gelesen hat. Damit wird die Mitarbeiter-App zur verlässlichen Wissensbasis, die den Austausch fördert und den Arbeitsalltag erleichtert.
Beliebte Wissens-Kategorien der Mitarbeiter-App:
- Interne Prozesse & Abläufe
- Leitfäden & Best Practices
- Arbeitsanleitungen & Checklisten
- Produkt- und Serviceinformationen
- Häufige Fragen & Antworten (FAQ)
Dokumente in der Mitarbeiter-App finden
Mit der KenCube Mitarbeiter-App wichtige Dokumente mobil verfügbar machen
Das Finden von Dokumenten ist mit der Mitarbeiter-App besonders einfach. Dank Volltextindizierung lassen sich Dateien schnell durchsuchen, sodass auch Inhalte innerhalb von Dokumenten sofort auffindbar sind.
PDFs können direkt in der Mitarbeiter-App geöffnet werden, ohne dass ein vorheriger Download nötig ist. So wird der Zugriff auf Handbücher, Formulare oder Richtlinien noch effizienter. Bei wichtigen Änderungen kann zusätzlich eine Lesebestätigung eingeholt werden, um auch hier den Nachweis der Kenntnisnahme sicherzustellen.
Beliebte Dokument-Kategorien der Mitarbeiter-App:
- Formulare & Vorlagen
- Handbücher & Richtlinien
- Verträge & Vereinbarungen
- Präsentationen & Berichte
- Schulungsunterlagen & Leitfäden
Digitale Formulare über die Mitarbeiter-App einreichen
Mit der KenCube Mitarbeiter-App digitale Formulare bereitstellen
Die Mitarbeiter-App bietet praktische Self Services, die den Arbeitsalltag deutlich vereinfachen. Krankmeldungen, Urlaubsanträge oder Schadensmeldungen können direkt digital eingereicht werden. Alle Eingänge werden automatisch über ein Ticketsystem an die zuständige Abteilung weitergeleitet und dort effizient verwaltet. Rückfragen lassen sich direkt im System klären, sodass Prozesse transparent und nachvollziehbar bleiben.
Beliebte Formulare in der Mitarbeiter-App:
- Krankmeldungen, Urlaubsanträge
- Schadensmeldungen
- Ideen-Einreichung
- IT-Helpdesk
- Allgemeine Anfragen an Fachabteilungen
Kolleg:innen in der Mitarbeiter-App finden
Mit der KenCube Mitarbeiter-App die Unternehmensstruktur transparent abbilden
Die Mitarbeiter-App macht die gesamte Organisationsstruktur sichtbar – von der Unternehmensleitung über Abteilungen bis zu einzelnen Standorten. Ein dynamisches Organigramm zeigt hierarchische Ebenen, Verantwortlichkeiten und Zugehörigkeiten und kann bei Bedarf auch gedruckt werden.
Personenkarten mit Kontaktdaten, Funktionen und Qualifikationen erleichtern die Suche nach Fachwissen im Unternehmen. Raumpläne, ein integrierter Einzel- und Gruppenchat sowie eine Schnellsuche sorgen für schnelle Orientierung und direkte Kommunikation – direkt über die Mitarbeiter-App.
Die Anlage der Personen kann mit externen Systemen synchronisiert werden, und die Anmeldung erfolgt komfortabel über Single Sign-on (SSO).
Features zu Kolleg:innen & Organisationsstruktur in der Mitarbeiter-App:
- Hierarchischer Aufbau der Firmenstruktur
- Darstellung von Standorten, Abteilungen & leitenden Funktionen
- Beschreibungen der Unternehmensbereiche
- Dynamisches Organigramm mit Druck- und Exportfunktion
- Personenkarten mit Kontaktdaten & Zuständigkeiten
- Qualifikationen und Skills über Tags kennzeichnen
- Raumpläne für Orientierung am Standort
- Synchronisation mit externen Systemen (z.B. MS Azure, Google WS)
- Anmeldung über Single Sign-on (SSO)
- Integrierter Einzel- und Gruppenchat
- Schnellsuche für Personen & Zuständigkeiten
DSGVO-konform mit der Mitarbeiter-App chatten
Mit der KenCube Mitarbeiter-App DSGVO-konform kommunizieren
Die Mitarbeiter-App bietet Einzel- und Gruppenchats für den schnellen Austausch im Team oder mit einzelnen Kolleg:innen. Alle Nachrichten sind vertraulich, selbst Admins können nicht mitlesen. So bleibt die interne Kommunikation sicher und geschützt.
Vorteile des Chats in der Mitarbeiter-App:
- Schnelle Einzelchats
- Praktische Gruppenchats
- Vertrauliche Kommunikation
- Keine Einsicht durch Admins
- Datenschutzkonformer Chat
An Umfragen & Abstimmungen in der Mitarbeiter-App teilnehmen
Mit der KenCube Mitarbeiter-App Feedback zu unterschiedlichen Themen einholen
Die Mitarbeiter-App macht es einfach, die Meinung der Belegschaft einzuholen. Ob schnelle Stimmungsbilder, Abstimmungen zu Veranstaltungen oder detaillierte Umfragen zu internen Themen, die Ergebnisse sind übersichtlich auswertbar und helfen bei fundierten Entscheidungen.
Einsatzmöglichkeiten für Umfragen in der Mitarbeiter-App:
- Stimmungsabfragen im Team
- Abstimmungen zu Terminen oder Events
- Feedback zu Projekten und Prozessen
- Ideen- und Verbesserungsvorschläge
- Anonyme Meinungsumfragen
Persönliche Dokumente in der eBox der Mitarbeiter-App erhalten
Mit der KenCube Mitarbeiter-App persönliche Dokumente erhalten
Die Mitarbeiter-App stellt eine sichere eBox (ePostfach) für persönliche Unterlagen bereit. Dort können Zertifikate, Abrechnungen oder retournierte Anträge direkt eingesehen werden. Auch Lohn- und Gehaltsabrechnungen stehen jederzeit zum Download bereit. Der Zugriff ist durch einen persönlichen PIN zusätzlich geschützt, und Dokumente können über eine automatisierte Schnittstelle bequem eingespielt werden.
Typische Dokumente in der eBox der Mitarbeiter-App:
- Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Zertifikate & Nachweise
- Abrechnungen & Bescheinigungen
- Retouren von Anträgen
- Persönliche Unterlagen aus HR-Systemen
Termine & Anmeldungen in der Mitarbeiter-App verwalten
Mit der KenCube Mitarbeiter-App Firmentermine und Buchungen verwalten
Die Mitarbeiter-App bündelt unterschiedliche Firmenkalender an einem Ort und macht Termine für Seminare, Workshops, Messen oder interne Veranstaltungen sofort sichtbar. Auch organisatorische Abläufe wie Abhol- oder Reinigungstermine können direkt eingetragen werden. Über das integrierte Buchungssystem lassen sich Anmeldungen sowie Einzeltermine für Mitarbeitergespräche komfortabel verwalten, inklusive der Übersicht über Zu- und Absagen.
Typische Einsatzbereiche für Termine in der Mitarbeiter-App:
- Firmenkalender für verschiedene Zielgruppen
- Seminare, Workshops, interne Events
- Messen & externe Veranstaltungen
- Facility Management Termine
- Einzeltermine wie Mitarbeitergespräche
Vereinbarungen in der Mitarbeiter-App digital bestätigen
Mit der KenCube Mitarbeiter-App Vereinbarungen transparent bestätigen lassen
Die Mitarbeiter-App ermöglicht es, Richtlinien, Anweisungen oder neue Regeln direkt an Mitarbeitende zu übermitteln und deren Bestätigung einzuholen. Über eine Aufgabe mit Benachrichtigung, wahlweise auch per Push-Mitteilung, werden alle informiert. Die App dokumentiert genau, wer wann bestätigt hat, und sorgt damit für klare Nachweise. Zusätzlich können alle Bestätigungen zur externen Ablage exportiert werden.
Typische Einsatzbereiche für Vereinbarungen in der Mitarbeiter-App:
- Richtlinien & Unternehmensregeln
- Arbeitsanweisungen & Sicherheitsvorgaben
- Neue Prozesse & organisatorische Änderungen
- Digitale Bestätigungspflicht mit Nachweis
- Exportfunktion für externe Ablage
Internen Shop in der Mitarbeiter-App nutzen
Mit der KenCube Mitarbeiter-App interne Bestellungen einfach abwickeln
Die Mitarbeiter-App bietet einen Online-Katalog für Arbeitskleidung, Verbrauchsmaterialien oder andere interne Artikel. Statt statischer Excel-Listen können Bestellungen direkt in der Mitarbeiter-App erfasst und übersichtlich dokumentiert werden. Varianten lassen sich bequem auswählen, Budgets sorgen für klare Eingrenzungen und eine Benachrichtigung informiert, sobald die Abholung möglich ist. So werden interne Beschaffungsvorgänge transparenter und deutlich effizienter.
Typische Einsatzbereiche des internen Shops in der Mitarbeiter-App:
- Arbeitskleidung mit Variantenauswahl
- Verbrauchsmaterialien & Bürobedarf
- Interne Services & Leihgeräte
- Budgetgesteuerte Bestellungen
- Benachrichtigung bei Abholung
Digitale Visitenkarte in der Mitarbeiter-App aufrufen
Mit der KenCube Mitarbeiter-App Firmenkontaktdaten schnell und einfach digital teilen
Die Mitarbeiter-App ermöglicht es, digitale Visitenkarten zu erstellen und per Barcode sofort weiterzugeben. Firmenkontaktdaten lassen sich so direkt mit Geschäftspartner:innen oder Kund:innen teilen, ohne manuelles Abtippen oder Papierkarten. Alle Informationen sind stets aktuell, zentral gepflegt und jederzeit verfügbar. Besonders praktisch ist die digitale Visitenkarte auch für den schnellen Austausch auf Messen und Events.
Vorteile der digitalen Visitenkarte in der Mitarbeiter-App:
- Firmenkontaktdaten per Barcode teilen
- Keine Papierkarten nötig
- Immer aktuelle Informationen
- Praktisch auf Messen & Events
- Einheitliches Unternehmens-Branding
Mehrsprachige Informationen über die Mitarbeiter-App erhalten
Mit der KenCube Mitarbeiter-App Informationen mehrsprachig verfügbar machen
Die Mitarbeiter-App unterstützt Mehrsprachigkeit. Beiträge können entweder per Ad-hoc-Übersetzung durch die User ausgelöst oder von Redakteur:innen in verschiedenen Sprachen bereitgestellt werden. Ein Fallback sorgt dafür, dass Inhalte auch dann sichtbar bleiben, wenn keine Übersetzung vorhanden ist. So können alle Kolleg:innen bestmöglich mit Informationen versorgt werden.
Vorteile der Mehrsprachigkeit einer Mitarbeiter-App:
- Ad-hoc-Übersetzungen per Knopfdruck
- Alternativ dazu: redaktionell, geprüfte Übersetzungen
- Automatisches Fallback bei fehlenden Übersetzungen
- Einheitliche Kommunikation für internationale Teams
- Höhere Reichweite und Verständlichkeit
Whistleblower-Tool über die Mitarbeiter-App nutzen
Mit der KenCube Mitarbeiter-App ein Hinweisgebersystem mit anonymen Postfächern bereitstellen
Ein integriertes Whistleblower-Modul ermöglicht das datenschutzkonforme und anonyme Melden von Missständen und Vorfällen im Unternehmen. Hinweise werden über anonyme Postfächer eingereicht, die zuständigen Personen oder Teams erhalten bei Posteingang automatisch eine Benachrichtigung.
Die Postfächer ermöglichen im Bedarfsfall die weitere, anonyme Kommunikation mit den Hinweisgeber:innen – etwa für Rückfragen oder Statusabfragen. Bei der Bearbeitung der Meldungen wird das Whistleblower-Team durch einen gesetzeskonformen Workflow im Rahmen der vorgeschriebenen Reaktionsfristen unterstützt.
Features des Whistleblower-Tools in der Mitarbeiter-App:
- Anonyme Hinweisgeber-Postfächer für vertrauliche Meldungen
- Benachrichtigung des zuständigen Whistleblower-Teams bei Posteingang
- Workflow-Unterstützung gemäß der gesetzlich vorgegebenen Antwortzeiten
- Anonyme Einsicht in das Postfach zur Statusabfrage und weiteren Kommunikation
Gebrandete Mitarbeiter-App für mehr Akzeptanz & Nähe zum Unternehmen
Mit der gebrandeten Mitarbeiter-App maximale Wiedererkennung erreichen
Die White-Label-Mitarbeiter-App steigert den Markenwert und sorgt für eine klare Wiedererkennung. Unternehmen können einen frei wählbaren App-Namen und das eigene Logo nutzen. Über einen direkten Installationslink in den App-Stores wird die BYOD-Installation („Bring Your Own Device") für Mitarbeitende besonders einfach. Die Mitarbeiter-App ist sowohl für iOS als auch für Android verfügbar und unterstützt aktiv das Employer Branding.
Vorteile der gebrandeten Mitarbeiter-App:
- Frei wählbarer App-Name
- Eigenes Unternehmenslogo
- Direkter Installationslink für einfache BYOD-Installation
- Verfügbar für iOS und Android
- Höherer Markenwert & Wiedererkennung
KenCube kennenlernen
Gerne stellen wir euch unsere Social Intranet + Mitarbeiter-App Software in einer unverbindlichen Online-Demo vor.
Bei Interesse schalten wir euch auch den Zugang zu einer kostenlosen Testversion frei.