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Benutzer:innen > Detail | Personenkarte

 Tipp: Nur wenn eine Verknüpfung zwischen Benutzer:in und Personenkarte besteht, können über die Zugehörigkeit zu Organisationseinheiten automatisch Gruppen (z. B. für Berechtigungen) zugewiesen werden.

Personenkarte erzeugen

Für Benutzer:innen im Adminbereich, die noch keine Verknüpfung zu einer Personenkarte im Organisationsmodul haben, kann diese mit wenigen Klicks erstellt werden:

  • Organisationseinheit auswählen, in der die Person geführt werden soll
  • Button „Jetzt generieren“ klicken – die Personenkarte wird automatisch erstellt und verknüpft
ADMINISTRATION > Benutzer:innen > XY > PersonenkarteADMINISTRATION > Benutzer:innen > XY > Personenkarte

Warum sind Benutzer:innen im Adminbereich und Personenkarten im Organisationsmodul getrennt?

Der primäre Zweck des Organisationsmoduls ist die repräsentative Darstellung der Unternehmensstruktur – also von Firmen, Abteilungen und Mitarbeiter:innen – möglichst nah an der tatsächlichen Realität. Damit auch Personen abgebildet werden können, die keinen Zugang zum Intranet benötigen (z. B. externe Mitarbeitende, Praktikant:innen, ausgeschiedene Personen etc.), ist die Verknüpfung mit einem Benutzer im Adminbereich optional.

 Hinweis: Die Lizenzkosten richten sich ausschließlich nach der Anzahl der Benutzer:innen mit Systemzugang – also den aktiven Benutzer:innen im Adminbereich.