Persönliche Dokumente - Verteilung

Mit dieser Funktionalität können sensible Dokumente, die für bestimmte Mitarbeiter:innen bestimmt sind – wie z. B. Lohnzettel – zielgerichtet und sicher verteilt werden.

 Hinweis: Es können ausschließlich PDF-Dokumente verwendet werden.

Ablauf in 3 einfachen Schritten:

1. Dokumente hochladen
   PDF-Dateien, die zugewiesen werden sollen, werden zentral hochgeladen.
2. Zuweisung an Mitarbeiter:innen
   Die hochgeladenen Dokumente werden den jeweiligen Personen zugeordnet.
3. Verteilen
   Nach der Zuweisung werden die Dokumente systemseitig dem/der Mitarbeiter:in in "Mein Bereich > Meine persönlichen Dokumente" zur Verfügung gestellt.

Zusätzliche Optionen

• E-Mail-Versand
• Persönliche Dokumente können optional zusätzlich automatisiert per E-Mail verschickt werden.

PIN-geschützte Anzeige

Aus Sicherheitsgründen ist der Zugriff auf persönliche Dokumente durch eine persönliche PIN geschützt. Mitarbeitende, die noch keinen PIN gesetzt haben, werden beim ersten Zugriff dazu aufgefordert, einen zu erstellen.

 Bei besonders sensiblen Dokumenten empfiehlt es sich, diese zusätzlich auf Dokumentenebene mit einem Passwort zu schützen.

Automatische Verteilung 

Auf Wunsch können Schnittstellen individuell angepasst werden, sodass der gesamte Verteilprozess vollständig automatisiert abläuft.