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Kalender

Mit dem Modul „Kalender“ behalten Unternehmen den Überblick über wichtige Ereignisse, organisieren Veranstaltungen effizient und ermöglichen eine einfache Teilnahmeverwaltung direkt im Intranet.

Firmenkalender – flexibel & übersichtlich

In KenCube können beliebig viele Kalender für unterschiedliche Zwecke eingerichtet werden – von Seminaren über Veranstaltungen bis hin zu Abholterminen oder Mitarbeitergesprächen. Jeder Kalender lässt sich farblich kennzeichnen und bei Bedarf einzeln oder kombiniert anzeigen.

  • Beliebig viele Kalender pro Unternehmen
  • Farblich markierbare Kalender zur besseren Übersicht
  • Anzeige einzelner oder kombinierter Kalenderansichten
  • Gestaltung von Terminen mit Texten, Bildern, Links & Dateianhängen (Rich Media)

Anmeldesystem – Teilnahme einfach verwalten

Zu jedem Termin kann ein Anmeldesystem aktiviert werden. Teilnehmer:innen geben ihre Zusage, Absage oder ein „Vielleicht“ ab – alternativ können fixe Terminslots vergeben werden (z. B. für Einzelgespräche oder Betriebsarztbesuche). Die Verwaltung erfolgt zentral im Administrationsbereich.

  • Einfache Teilnahmeverwaltung mit Rückmeldesystem
  • Optionale Teilnehmerbegrenzung
  • Vordefinierte Antwortoptionen (Ja / Nein / Vielleicht)
  • Buchbare Terminslots mit Limitierung auf eine Anmeldung pro Slot
  • Übersichtliche Teilnehmerlisten im Adminbereich

Kalender-Synchronisation – intern & extern abgestimmt

Termine aus KenCube können direkt in persönliche oder externe Kalender übernommen werden. Die ICS-Exportfunktion steht allen Nutzer:innen zur Verfügung. Für Firmen mit passenden Systemvoraussetzungen ist auch eine automatische Synchronisation mit MS Outlook oder Google Workspace möglich.

Optionen für den Abgleich:

  • Manuelle Übertragung per ICS-Datei
  • Auf Anfrage: Automatisierter Datenabgleich mit externen Kalendern
  • Einseitige oder bidirektionale Synchronisation konfigurierbar

Nutzen Sie farblich gekennzeichnete Kalender, um z. B. interne Schulungen, externe Veranstaltungen oder Teammeetings klar zu trennen. So bleibt auch bei vielen Terminen alles übersichtlich.