Inhalts-Variablen

Inhalts-Variablen ermöglichen es, dynamische Textbausteine in Beiträgen sowie in Beschreibungen von Ordnern, Workspaces oder Organisationseinheiten zu verwenden.

Typische Anwendungsbeispiele

• Aktuelle Informationen zentral pflegen:
  Beispiel: Der Name des Vorstandsvorsitzenden soll immer aktuell angezeigt werden. Durch die Verwendung einer Inhalts-Variablen genügt eine Änderung an zentraler Stelle – überall, wo die Variable eingebunden ist, wird automatisch der neue Name angezeigt.
• Personalisierte Inhalte:
  Systemseitig bereitgestellte Variablen (z. B. Name, Telefonnummer des eingeloggten Mitarbeiters) ermöglichen personalisierte Inhalte, etwa zur automatischen Erstellung von Signatur-Templates für alle Mitarbeitenden.

Eigene Variablen

Beim Anlegen eigener Inhalts-Variablen kann zwischen zwei Formaten gewählt werden:

• HTML: für formatierte Inhalte
• Klartext: für unformatierte Inhalte

Systemvariablen

Vom System bereitgestellte Variablen werden automatisch mit den Daten des aktuell eingeloggten Benutzers befüllt.

Verwendung im Rich Text Editors (RTE)

Über das RTE-Menü „Einfügen“ > „Inhalts-Variablen“ öffnet sich eine Liste aller verfügbaren Variablen. Durch Auswahl der gewünschten Variable und einen Klick auf „Einfügen“ wird ein Platzhalter an der aktuellen Cursor-Position im Inhalt eingefügt.