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User Management

Zentrale Nutzerverwaltung über den Administrationsbereich. Stammdaten und Gruppenzugehörigkeiten lassen sich effizient steuern und bei Bedarf DSGVO-konform löschen.

Stammdaten der Nutzer:innen zentral steuern

Benutzerverwaltung

Zugangsberechtigung und Stammdaten der Nutzer:innen zentral steuern

Im Administrationsbereich lassen sich sowohl die Stammdaten der Nutzer:innen als auch deren generelle Zugangsberechtigung zum Intranet verwalten. Gruppenzugehörigkeiten sind steuerbar und werden übersichtlich aufgelistet. Beim Austritt aus dem Unternehmen ist eine datenschutzkonforme Löschung der Nutzer:innen möglich.

  • Zentrale Nutzerverwaltung
  • Gruppenzugehörigkeit steuern
  • Datenschutzkonforme Löschung
S P E

Stammdaten der Nutzer:innen zentral steuern

Gruppenverwaltung

Benutzergruppen gezielt strukturieren und vielseitig einsetzen

Sys-Admins können Benutzergruppen zentral erstellen und verwalten. Neben statischen Gruppen mit Subgruppen ist auch eine dynamische Bildung auf Basis der Organisationsstruktur möglich. Zudem lässt sich steuern, wo diese zur Verfügung stehen sollen - etwa für Lesebestätigungen, Breaking News oder Gruppenchats.

  • Flexible Gruppenerstellung
  • Verschachtelte Gruppen möglich
  • Gezielte Bereitstellung
S P E

Zentrale Verwaltung der Benutzergruppen
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First-Login mit Einmal-Passwort-Generierung

Login-Management

Sichere Anmeldung mittels KenCube-Authentifizierung

Für neue Nutzer:innen lässt sich ein First Login mit Einmal-Passwort erstellen, inklusive optionalem Versand einer Einladung per E-Mail. Bei mehrfachen Fehlversuchen wird automatisch eine Login-Sperre aktiviert. Optional ist eine Zwei-Faktor-Authentifizierung via E-Mail oder Authenticator-App möglich.

  • First Login mit Einmal-Passwort
  • Login-Schutz bei verdächtigen Fehlversuchen
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung zuschaltbar

Siehe auch "Benutzersynchronisation & Single Sign-on" in Schnittstellen

S P E

kencube-authentifizierung.webp
First-Login mit Einmal-Passwort-Generierung

Nächstes Feature ansehen: Rechte & Rollen

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