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Übersicht

Das Intranet samt Mitarbeiter-App mit einer Vielzahl an Funktionen und Interaktionsmöglichkeiten

Kencube auf Desktop und Mobil-GerätenBesser informiert - besser organisiert

Viele nützliche Funktionen erleichtern Ihre Arbeit

KenCube ist eine betriebsbereite Intranet Suite und ein Digitaler Workspace mit einer Vielzahl an praktischen Funktionen und Möglichkeiten. Diese wurden gemeinsam mit unseren Kunden aus dem täglichen Bedarf heraus entwickelt. Wir erweitern die Software ständig und stellen die neuen Funktionen allen unseren Kunden zur Verfügung.

Intelligente Content-Bausteine und eine flexible Benutzerverwaltung ermöglichen es Ihnen, mit der Software sofort ein maßgeschneidertes Intranet auf die Beine zu stellen. Der laufende Betrieb ist einfach und ressourcenschonend.

Lesetipp: 30 Ideen & Anregungen für Ihr Social Intranet

Kencube auf Desktop und Mobil-GerätenBesser informiert - besser organisiert
Inhalte
Mitarbeiterverzeichnis

Mitarbeiterverzeichnis

Kontaktdaten, Kompetenzen, Skills, Verantwortlichkeiten, Zugehörigkeit, u.v.m.

News Artikel

News Artikel

Gezielte, interne Nachrichten informieren, motivieren und sparen Zeit

Firmenkalender

Firmenkalender

Alle wichtigen Termine auf einen Blick, für Veranstaltungen inklusive Anmeldeoption

Dokumente bereitstellen

Dokumente bereitstellen

Dateien (PDFs, Office-Docs) mit Volltextindizierung und autom. Vorschaubild-Generierung zum Download bereitstellen

Bildarchiv

Bildarchiv

Bildspeicherung mit optionaler Indexierung, autom. Größenkonvertierung und Bildergalerie-Darstellung

Videos teilen

Videos teilen

Videos direkt hochladen oder von einem externen Streaming-Anbieter einbinden

Umfragen durchführen

Umfragen durchführen

Leicht und komfortabel Umfragen erstellen sowie Mitarbeiterfeedback einholen und auswerten

Prozesse abbilden

Prozesse abbilden

Prozess-Grafiken mit Hilfe von Diagram.net zeichnen und die einzelnen Prozessschritte im Detail beschreiben

Organigramm

Organigramm

Interaktive Organigramm-Darstellung der Organisation und Mitarbeiter auf Knopfdruck

Shop

Shop

Interne Beschaffungsvorgänge optimieren, z.B. die Verteilung von Büromaterial, Werbeartikel, Arbeitskleidung uvm. 

Essensbestellung

Essensbestellung

Sammelbestellungen am Standort mit monatlicher Abrechnung organisieren 

Info-Screens

Info-Screens

Wichtige Neuigkeiten auf Info-Screens im Loop laufen lassen (z.B. Warteraum, Kantine, Produktion, Auslage, etc.)

Digitale Visitenkarte

Digitale Visitenkarte

Bereitstellung der eigenen Kontaktdaten (V-Card) via QR-Code Scan auf mobilen Geräten

Mehrsprachigkeit

Mehrsprachigkeit

Inhalte können mehrsprachig angelegt werden, Fallback-Mechanismen überbrücken fehlende Texte bei der Anzeige

KI-Werkzeuge

KI-Werkzeuge

Praktische KI-Tools unterstützen das Redaktionsteam bei der Content-Erstellung

Interaktion
Optionale Lesebestätigung

Optionale Lesebestätigung

Für wichtige Nachrichten von den Usern eine Lesebestätigung zu Dokumentationszwecken einfordern und ablegen

Chat

Chat

Interne Kommunikation mittels Einzel- oder Gruppenchats, wahlweise deaktivierbar

Optionale Benachrichtigung

Optionale Benachrichtigung

Benutzer optional via Push-Nachricht oder E-Mail über Neuigkeiten & Aufgaben informieren

Leistungsstarke Suche

Leistungsstarke Suche

Rasches Finden mit Vorschlagstreffern und zusätzlichen Filtermöglichkeiten

Volltextindizierung

Volltextindizierung

PDFs & Office-Dokumente volltextindiziert ablegen und über ihre Inhalte finden

Beobachten

Beobachten

Wichtige Beiträge beobachten und benachrichtigt werden, wenn es Aktualisierungen gibt

Maschinelle Übersetzungen

Maschinelle Übersetzungen

Dank integriertem DeepL-Übersetzungstool Artikel auf Knopfdruck in viele Sprachen übersetzen 

Feedback & Diskussion

Feedback & Diskussion

Möglichkeit, ausgewählte Beiträge zu liken und zu kommentieren

Ideen Management

Ideen Management

Ideen von allen Abteilungen via Ticketsystem einholen und strukturiert weiterverarbeiten

Aufgaben managen

Aufgaben managen

Projekte & Teams anlegen, Aufgaben zuweisen, Status am Kanban Board verfolgen

Statistische Auswertungen

Statistische Auswertungen

Analysen & Lesestatistiken zum Nutzungsverhalten werden anonymisiert bereitgestellt

Struktur
Überblick dank Dashboard

Überblick dank Dashboard

Persönliche Startseite mit News, Terminen, Menüplan, Aufgaben, Neueintritten, wichtigen Terminen, Quick-Links, u.v.m.

Individueller Aufbau

Individueller Aufbau

Frei wählbare Struktur der Hauptmenüpunkte, Workspaces und Subordner

Einfache Content Erstellung

Einfache Content Erstellung

Die Erstellung der Inhalte ist schnell, komfortabel und ohne Programmierkenntnisse möglich

Flexible Berechtigungen

Flexible Berechtigungen

Bereichsadmin, Redakteur, Leser oder gar kein Zugriff: die Rollen sind für jeden Workspace User-spezifisch konfigurierbar

Bildmaterial für Beiträge

Bildmaterial für Beiträge

Autom. Generierung von Voransichtsbildern mit optionalem Zugriff auf externe Bilddatenbanken (z.B. Pixabay)

Benutzerverwaltung

Benutzerverwaltung

Die Benutzer können flexibel über Gruppen und Organisationseinheiten verwaltet werden

Technisches
Flexible Nutzung

Flexible Nutzung

Via Browser auf Desktop-Geräten und auf Tablets und Smartphones mittels KenCube Standard oder White Label App 

Schnittstellen

Schnittstellen

Die Anbindung an Microsoft AD/Azure, Google Workspace, Ihr ERP-System, etc. ist möglich, inkl. Single-Sign-on

Versionskontrolle

Versionskontrolle

Alle Inhalte werden bei Veränderung als neue Version gespeichert und sind für Admins wiederherstellbar

Betrieb Cloud od. On-Premises

Betrieb Cloud od. On-Premises

DSGVO-konformes Cloud Managed Hosting oder On-Premises Betrieb auf eigenen Serversystemen

Sicherheit

Sicherheit

Monitoring, Intrusion Detection System, IP-Restriktion, 2-Faktor Authentifizierung, Virenscan, tägliche Backup-Kontrolle, uvm.

Internes Mandantensystem

Internes Mandantensystem

Für Konzerne: gemeinsame und getrennte Bereiche über ein flexibles Mandantensystem steuern

Modular erweiterbar

Modular erweiterbar

Kundespezifische Anpassungen wie maßgeschneiderte Widgets, Module und Schnittstellen auf Anfrage

KenCube kennenlernen

Gerne stellen wir Ihnen unsere Social Intranet-Lösung in einer kurzen, unverbindlichen Online-Präsentation vor. Bei Interesse können wir Ihnen danach auch gerne den Zugang zu einem unserer Demos einrichten.

DEMO VEREINBAREN