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KenCube - Mitarbeiterportal Software

INTRANET Software Highlights

KENCUBE Social Intranet Software bietet out-of-the-box bereits zahlreiche, praktische Standard-Funktionalitäten an, die wir gemeinsam mit unseren Kunden aus dem täglichen Bedarf heraus entwickelt haben. Intelligente Content-Bausteine und eine praxisnahe Benutzerverwaltung ermöglichen es Ihnen, mit der Social Intranet Software in nur wenigen Tagen ein maßgeschneidertes Mitarbeiterportal auf die Beine zu stellen, das auch im laufenden Betrieb einfach und Ressourcen-schonend zu warten ist.

Die neue KENCUBE Intranet Software Suite 5.1

Hauptbereiche und Workspaces, Dashboard

Die Menüstruktur der Social Intranet Software kann individuell gestaltet werden, wir unterscheiden zwischen Hauptbereichen (= Hauptmenüpunkte) und den jeweils darunter befindlichen Workspaces, die weitere Subordner beinhalten können.

Über das Berechtigungssystem wird festgelegt, zu welchen Bereichen und Workspaces die User Zugang erhalten - letztendlich sieht jeder Mitarbeiter „sein“ Intranet, alles andere wird ausgeblendet.

Am Dashboard sieht der Benutzer eine Zusammenfassung von aktuellen Informationen aus seinen Bereichen und eine Liste seiner offenen Aufgaben.

Intranet Software: Individuelles Login und persönliches DashboardKENCUBE Intranet Software: Individuelles Login und persönliches Dashboard
Intranet Software mit interaktivem MitarbeiterverzeichnisKENCUBE Intranet Software mit interaktivem Mitarbeiterverzeichnis

Berechtigungssystem

Neben der klassischen Einzel- und Gruppen-Benutzerverwaltung können die User zusätzlich in individuellen Organisationseinheiten strukturiert werden - neue Mitarbeiter erhalten dadurch automatisch die für ihre Abteilung vorgesehenen Rechte in der Social Intranet Software. Die Authentifizierung via LDAP-Schnittstelle ist optional möglich.

Intranet Software mit interaktivem MitarbeiterverzeichnisKENCUBE Intranet Software mit interaktivem Mitarbeiterverzeichnis

Redaktionssystem

Die Wartung der Inhalte der Social Intranet Software erfolgt "von vorne", das heißt, bei entsprechender Rechtefreigabe kann der angemeldete User gleich direkt im Intranet auf die Gestaltung der Inhalte Einfluss nehmen. Für jeden Workspace wird dazu vom Bereichsmanager eine von drei möglichen Standardeinstellungen gewählt:

  • Alle User dürfen lesen und editieren
  • Es gibt Leser und Redakteure für die Inhaltseingabe
  • Es gibt Leser, Redakteure und Chefredakteure (nur Letztere dürfen Inhalte im Workspace veröffentlichen)
Intranet Software: Workspace Einstellungen für BereichsmanagerIntranet Software: Workspace Einstellungen für Bereichsmanager
Intranet Software: Direkte Wartung der Inhalte "von vorne"Intranet Software: Direkte Wartung der Inhalte "von vorne"

Content Management

Für die Anlage der Inhalte (News, Artikel, Personen, Bilder, Downloads, Videos, etc.) stehen in der Social Intranet Software vordefinierte "Content-Elemente" zur Verfügung, die auch ohne spezielle Einschulung bedient werden können. Der Redakteur kann sich auf die Inhalte konzentrieren, denn das System sorgt selbständig für passende Voransichten, einheitliche Darstellungen und die korrekte Rechte-Verteilung.

Intranet Software: Direkte Wartung der Inhalte "von vorne"Intranet Software: Direkte Wartung der Inhalte "von vorne"

Versionsmanagement, Archivierung

Die Inhalte eines Content-Elements (z.B. eines News-Artikels mit Bildern und Attachments) werden bei Veröffentlichung in der Social Intranet Software als Version gespeichert. Nachträgliche Veränderungen bewirken automatisch eine neue Version des Elements, die Wiederherstellung von früheren Versionen ist dadurch jederzeit möglich. Veraltete Elemente können vom Bereichsmanager archiviert (oder gelöscht) werden und scheinen dadurch nicht mehr aktiv in der Intranet Software auf. 

Artikel, Bilder, Videos, Downloads: Intranet Software mit VersionskontrolleArtikel, Bilder, Videos, Downloads: Intranet Software mit Versionskontrolle
Intranet Software: Lesebestätigung einfordernKENCUBE Intranet Software: Lesebestätigung einfordern

Lesebestätigung einfordern

Bei wichtigen, unternehmensinternen Mitteilungen (z.B. neue Sicherheitsrichtlinie, neue E-Mail Signatur, etc.) kann der Redakteur in der Social Intranet Software eine personalisierte Lesebestätigung anfordern. Die betroffenen Benutzer erhalten dadurch im Intranet die Aufgabe, am Ende der Mitteilung auf den Button "Zur Kenntnis genommen" zu klicken. Der Redakteur kann parallel dazu in der personalisierten Lesestatistik überprüfen, wer die Mitteilung bereits abgezeichnet hat und wer noch nicht.

Intranet Software: Lesebestätigung einfordernKENCUBE Intranet Software: Lesebestätigung einfordern

Suche, Filter, Volltextindizierung

Eine Kernfunktionalität jeder Social Intranet Software ist die rasche Auffindung von Personen und Inhalten. KENCUBE bietet dazu in der Kopfzeile eine performante, globale Schnellsuche an, die sogar auch in den Inhalten der hochgeladenen Dokumente sucht (Volltextindizierung). Wer detaillierter suchen möchte, dem stehen in der Social Intranet Software weitere Such- und Filteroptionen zur Verfügung: Hier kann dann z.B. zeitlich eingeschränkt und/oder nur nach bestimmten Autoren gesucht werden.

Intranet Software: Suche mit Vorschlagswerten, optionale FilterKENCUBE Intranet Software: Suche mit Vorschlagswerten, optionale Filter
Organigramm auf KnopdruckKENCUBE Intranet Software: Organigramm auf Knopdruck

Mitarbeiterverzeichnis, Organigramm

In KENCUBE können Sie die hierarchische Struktur Ihres Unternehmens direkt abbilden, die Software kann daraus dann per Knopfdruck ein Telefonverzeichnis und ein interaktives Organigramm generieren. Neben den Stammdaten sieht man beim Mitarbeiter auch dessen Position, Funktion, Kompetenzen, Vorgesetzte und Vertretung im Unternehmen. Vor allem neue Mitarbeiter können sich so in der Social Intranet Software sehr rasch ein innerbetriebliches Bild vom Unternehmen machen und so auch die richtigen Ansprechpersonen finden.

Organigramm auf KnopdruckKENCUBE Intranet Software: Organigramm auf Knopdruck

Personalisiertes Intranet

Die Intranet Software soll jeden Mitarbeiter bestmöglich informieren und bei der täglichen Arbeit unterstützen. KENCUBE zeigt dem Benutzer seine offenen Aufgaben (z.B. offene Lesebestätigungen, Artikel in Bearbeitung) an und markiert Beiträge, die der User noch nie geöffnet hat. Die persönlichen Anzeigeeinstellungen des Mitarbeiters werden gespeichert und sind beim nächsten Besuch wieder verfügbar. Bereiche und Workspaces, auf die der User keinen Zugriff hat, sind in der Social Intranet Software ausgeblendet - jeder Mitarbeiter sieht somit nur "sein Intranet". 

KENCUBE Intranet Software: Wahlweise drei Ansichten für denselben InhaltKENCUBE Intranet Software: Wahlweise drei Ansichten für denselben Inhalt
Intranet Software mit flexibler Anzeige passend zur BildschirmgrößeIntranet Software mit flexibler Anzeige passend zur Bildschirmgröße

Responsive Design

Von klein bis groß: KENCUBE Social Intranet Software passt sich flexibel an die jeweilige Bildschirmgröße an und kann daher gleichermaßen auf Workstations, Tablets oder Smartphones mit aktuellen Standardbrowsern genutzt werden.

Intranet Software mit flexibler Anzeige passend zur BildschirmgrößeIntranet Software mit flexibler Anzeige passend zur Bildschirmgröße

Weitere Features DER Social Intranet SOFTWARE

  • "Radar": RSS-Feed-Einbindung (z.B. aus Google-News)
  • Content Grabber (OG-Daten) auf Basis einer Linkangabe
  • Autom. Generierung von Voransichten (PDFs, Office Dokumente)
  • Autom. Berechnung und Anzeige der Dateigrößen (Downloads)
  • Autom. Bildvergrößerung und Bildergalerie bei Attachments
  • Multi-Datei-Upload für rasche Content-Einpflege

Lesen Sie, wie KENCUBE Social Intranet Software auch individuell angepasst werden kann. 

Link-Tipp: Informationen zum Thema Social Intranet Software auf Wikipedia.

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Wenn Sie mehr über KENCUBE Social Intranet Software erfahren wollen, würden wir uns freuen, wenn Sie uns kontaktieren.

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