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  5. Enterprise Wiki

Enterprise Wiki

Das über die Jahre aufgebaute Know-how der Mitarbeiter*innen ist die DNA eines Unternehmens. Dieses Firmenwissen sollte zentral abgelegt werden und rasch auffindbar sein. So kann es von allen genutzt werden und geht beim Ausstieg von Schlüsselarbeitskräften nicht verloren.

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Wissen ablegen

KenCube ermöglicht allen Mitarbeiter*innen die Ablage von Know-how, Wissen, Ideen, Versuchsanordnungen, Anleitungen uvm. - ganz einfach, ohne spezielle Einschulung. Die Inhalte werden dabei in Workspaces abgelegt, die mit passenden Lese- und Schreibrechten versehen werden. Die automatische Artikel-Versionierung garantiert, dass alle Änderungen nachvollziehbar bleiben.

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Suchen und/oder Schmökern

Die intelligente KenCube Suche hilft, das Wissen rasch wiederzufinden - mit praktischen Vorschlagswerten, autom. Volltextindizierung und optionalen Filtereinstellungen. Der hierarchische Aufbau des Wissens ermöglich parallel zur Stichwortsuche aber auch das Schmökern der Inhalte, um sich in einen Themenbereich Schritt für Schritt einlesen zu können.

KenCube Suche
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Dynamischer Wissensaufbau

Da der Wissensaufbau in der Regel nie abgeschlossen ist, müssen die Inhalte stetig erneuert, verändert und ergänzt werden. Um diese Prozesse zu unterstützen, bedarf es der Mitwirkung aller im Unternehmen und KenCube bietet dazu praktische Werkzeuge an: neben der Kommentarfunktion können auch konkrete Aufgaben zu Wissensartikeln hinzugefügt werden. Und wenn etwas zu Gänze fehlt, dann kann ein Ticket an das Wissen-Team gesendet werden.

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EmpfehlenDirektlink zu Beitrag per E-Mail versenden (erfordert Login des Empfängers, wenn nicht angemeldet)Direktlink zu Beitrag per E-Mail versenden (erfordert Login des Empfängers, wenn nicht angemeldet)
DruckversionGenerierung einer Druckversion des BeitragesGenerierung einer Druckversion des Beitrages
Power-Sucheanschlagsdynamische Vorschlagswerte, Suche auch in den Dokumenteninhalten (Volltextindizierung)anschlagsdynamische Vorschlagswerte, Suche auch in den Dokumenteninhalten (Volltextindizierung)
Benachrichtigungoptional einstellbar, z.B. bei Kommentaren, Änderungen, neuen Artikeln, Lesebestätigung, etc.optional einstellbar, z.B. bei Kommentaren, Änderungen, neuen Artikeln, Lesebestätigung, etc.
Beobachtenindividuell ausgewählte Beiträge oder Bereiche können "beobachtet" werden (= Benachrichtigung)individuell ausgewählte Beiträge oder Bereiche können "beobachtet" werden (= Benachrichtigung)
Dashboardaktuelle Beiträge werden auf dem Dashboard (in Widgets, gemischt oder separat) angezeigtaktuelle Beiträge werden auf dem Dashboard (in Widgets, gemischt oder separat) angezeigt
Volltextindizierungalle Attachments (Anhänge, Downloads) eines Beitrags werden volltextindiziertalle Attachments (Anhänge, Downloads) eines Beitrags werden volltextindiziert
AufgabenVerknüpfung eines Beitrags mit einer oder mehreren Aufgaben ist möglichVerknüpfung eines Beitrags mit einer oder mehreren Aufgaben ist möglich
Gefällt mirbeim Beitrag konfigurierbar, ob dieser "geliked" werden darfbeim Beitrag konfigurierbar, ob dieser "geliked" werden darf
Kommentarebeim Beitrag konfigurierbar, ob die Kommentarfunktion zur Verfügung stehtbeim Beitrag konfigurierbar, ob die Kommentarfunktion zur Verfügung steht
Lesebestätigunginkl. Logdatei und Statistik (revisionssicher), wer hat wann bestätigt, wer noch nichtinkl. Logdatei und Statistik (revisionssicher), wer hat wann bestätigt, wer noch nicht
Redaktionelle Tätigkeiten
ArchivierenBeiträge können archiviert werden und scheinen dann nicht mehr auf (Wiederherstellung möglich)Beiträge können archiviert werden und scheinen dann nicht mehr auf (Wiederherstellung möglich)
Bild/Video/Audiospezielle Content-Typen zur raschen Generierung von Beiträgen durch simplen Upload vorhandener Dateienspezielle Content-Typen zur raschen Generierung von Beiträgen durch simplen Upload vorhandener Dateien
Datei/Dokumentspezieller Content-Typ zur raschen Bereitstellung von Downloads (inkl. Vorschau-Generierung und Volltextindizierung)spezieller Content-Typ zur raschen Bereitstellung von Downloads (inkl. Vorschau-Generierung und Volltextindizierung)
Autor*innenAngabe von einem oder mehreren Autor*innen mit autom. Kontakt-VerlinkungAngabe von einem oder mehreren Autor*innen mit autom. Kontakt-Verlinkung
Taggingeinem Beitrag können (gruppierbare) Eigenschaften zugewiesen werdeneinem Beitrag können (gruppierbare) Eigenschaften zugewiesen werden
Multi-Uploadautom. Erstellung von fertigen Beiträgen aus vorhandenen Dateien durch intelligente Content-Typ Erkennungautom. Erstellung von fertigen Beiträgen aus vorhandenen Dateien durch intelligente Content-Typ Erkennung
Artikelmultifunktionaler Content-Typ zur Gestaltung von individuellen Beiträgenmultifunktionaler Content-Typ zur Gestaltung von individuellen Beiträgen
Aliasedie Anzeige eines Beitrags ist mittels Alias auch an anderen Stellen möglichdie Anzeige eines Beitrags ist mittels Alias auch an anderen Stellen möglich
Editorder Rich-Text-Editor ermöglicht die flexible Gestaltung der Inhalte, ähnlich wie bei Wordder Rich-Text-Editor ermöglicht die flexible Gestaltung der Inhalte, ähnlich wie bei Word
Versionierungautom. Versionierung eines Beitrags inkl. der Anhänge (revisionssicher)autom. Versionierung eines Beitrags inkl. der Anhänge (revisionssicher)
Anzeigedauerterminisierte Anzeige (Start und Ende mit autom. Archivierung) optional einstellbarterminisierte Anzeige (Start und Ende mit autom. Archivierung) optional einstellbar
Bildergalerieautom. Erstellung einer Bildergalerie (Mosaik) inkl. Vergrößerungautom. Erstellung einer Bildergalerie (Mosaik) inkl. Vergrößerung
Bild-Datenbankdirekte Suche und Übernahme von Bildern (z.B. aus Pixabay) ist möglichdirekte Suche und Übernahme von Bildern (z.B. aus Pixabay) ist möglich
Vorschaugenerierungunterschiedliche Vorschau-Ansichten werden autom. generiertunterschiedliche Vorschau-Ansichten werden autom. generiert
VideointegrationVideos können innerhalb des Textes eingefügt werdenVideos können innerhalb des Textes eingefügt werden
Inhaltsverzeichniswird aus den definierten Überschriften automatisch (mit Sprungmarken) gebildetwird aus den definierten Überschriften automatisch (mit Sprungmarken) gebildet
Attachmentsdas Hinzufügen beliebig vieler Anhänge (Downloads) ist möglichdas Hinzufügen beliebig vieler Anhänge (Downloads) ist möglich
Administrative Tätigkeiten
PinnenWichtige Beiträge können "oben angeheftet" werdenWichtige Beiträge können "oben angeheftet" werden
RollenLeser*innen, Redakteur*innen, Chefredakteur*innen in den Einstellungen des jeweiligen Workspaces festlegenLeser*innen, Redakteur*innen, Chefredakteur*innen in den Einstellungen des jeweiligen Workspaces festlegen
Sonstige
Importschnittstelleautom. Übernahme von Inhalten (z.B. täglich Einspielung von externen Dokumenten, etc.)autom. Übernahme von Inhalten (z.B. täglich Einspielung von externen Dokumenten, etc.)optional
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