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  5. Wissensmanagement im Unternehmen

Wissensmanagement im Unternehmen

Im Zeichen der voranschreitenden Digitalisierung stellt ein Enterprise Wiki bzw. Unternehmensportal eine wichtige zentrale Drehscheibe (Hub) zur Abwicklung, Steuerung und Optimierung von Wissen im Unternehmens dar.

Wissen und Know-how zentral im Intranet speichern und (wieder) finden

Wissen und Know-how zentral im Intranet speichern und (wieder)finden

Wissens-Ticket im Unternehmen anfordern

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Suchfunktion

Rasches Suchen und Finden im Enterprise Wiki

Smart Infomanagement: Von simplen News bis hin zu komplexen Wissensartikeln

Smart Infomanagement: Von simplen News bis hin zu komplexen Wissensartikeln

Auch als App für Smartphone und Tablets (iOS + Android)

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KENCUBE Unternehmensportal: Login und InsideKenCube Firmen-Wiki & Intranet Software: flexibel aufbaubar

Informationsverteilung

Das Dashboard der Software informiert auf einen Blick über Firmennews, neue Richtlinien, geänderte Sicherheitsbestimmungen, aktuelle Arbeitsanweisungen, neue Lieferanten und vieles mehr. Dabei sieht jeder Benutzer nur Informationen aus jenen Bereichen, zu denen er auch Zugang hat. Die Startseite könnte man daher auch mit einer personalisierten, digitalen Firmenzeitung vergleichen.

Wiki-Portal als Wissenspool

KenCube schafft aber auch Platz für Wissen, das sonst üblicherweise irgendwo auf einem Fileserver unauffindbar in Vergessenheit geraten würde. Auf diese Weise kann Know-how auch anderen Benutzern zugänglich gemacht werden. Die Software bietet dazu leistungsstarke Such- und Filtermechanismen über die gesamten Inhalte an, inklusive Volltextindizierung der hochgeladenen Dokumente.

Mitarbeiter*innen-Kompetenzen mit Organigramm

Ein anderes wichtiges Thema ist die rasche Suche nach Kollegen und Kompetenzen im Unternehmen. KenCube ermöglicht mit Hilfe der globalen Suche das rasche Auffinden der richtigen Durchwahl, Vertretungen, Abteilungsleitern, speziellem Know-how, etc. und bildet die gesamte Unternehmensstruktur per Knopfdruck in einem interaktiven Organigramm ab.

KENCUBE Unternehmensportal: Login und InsideKenCube Firmen-Wiki & Intranet Software: flexibel aufbaubar

Individuell erweiterbar

Die Software ist so aufgebaut, dass Sie auch eigene Anwendungen in das Unternehmensportal integrieren können: Entweder über den integrierten AppManager oder als individuelle Zusatzprogrammierung in Form eines eigenen Kundenmoduls. 

Einfach bedienbar, sofort einsatzbereit

KenCube ist einfach und intuitiv ohne langwierige Einschulung nutzbar und besitzt out-of-the-box alle wesentlichen Funktionsbausteine, die ein modernes Unternehmensportal benötigt. Für die Eingabe der Inhalte sind keine Programmier- oder HTML-Kenntnisse erforderlich. Im Rahmen des Basic-Setups helfen wir Ihnen, die richtige Struktur des Unternehmensportals für Ihren Business Case zu finden - wir können hier mittlerweile auf über 10 Jahre Erfahrung im Bereich Enterprise Wiki & Social Intranet Software zurückgreifen.

Für alle Bildschirmgrößen geeignet

Die Software wird zentral auf einem Server installiert und kann In-House oder auf einem dedizierten Serversystem betrieben werden (KenCube Managed Hosting inkl. Wartung und Support). Sie ist für externen Zugriff durch eine 2-Faktor Authentifizierung geschützt, zusätzlich kann der Zugang auch noch auf bestimmte IP-Segmente eingeschränkt werden. Durch den flexiblen Interface-Aufbau (Responsive Design) kann die Social Intranet Softwarel nicht nur auf Workstations, sondern auch auf mobilen Devices wie Tablets oder Smartphones via Webbrowser genutzt werden, es muss dazu keine zusätzliche App installiert werden.

KENCUBE Unternehmensportal: für alle Bildschirmgrößen geeignetKenCube Wiki & Social Intranet Software: für alle Bildschirmgrößen geeignet

Link-Tipp: Informationen zum Thema Portal Software bzw. Enterprise Wiki bei Wikipedia.

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DruckversionGenerierung einer Druckversion des BeitragesGenerierung einer Druckversion des Beitrages
Power-Sucheanschlagsdynamische Vorschlagswerte, Suche auch in den Dokumenteninhalten (Volltextindizierung)anschlagsdynamische Vorschlagswerte, Suche auch in den Dokumenteninhalten (Volltextindizierung)
Benachrichtigungoptional einstellbar, z.B. bei Kommentaren, Änderungen, neuen Artikeln, Lesebestätigung, etc.optional einstellbar, z.B. bei Kommentaren, Änderungen, neuen Artikeln, Lesebestätigung, etc.
Beobachtenindividuell ausgewählte Beiträge oder Bereiche können "beobachtet" werden (= Benachrichtigung)individuell ausgewählte Beiträge oder Bereiche können "beobachtet" werden (= Benachrichtigung)
Dashboardaktuelle Beiträge werden auf dem Dashboard (in Widgets, gemischt oder separat) angezeigtaktuelle Beiträge werden auf dem Dashboard (in Widgets, gemischt oder separat) angezeigt
Volltextindizierungalle Attachments (Anhänge, Downloads) eines Beitrags werden volltextindiziertalle Attachments (Anhänge, Downloads) eines Beitrags werden volltextindiziert
AufgabenVerknüpfung eines Beitrags mit einer oder mehreren Aufgaben ist möglichVerknüpfung eines Beitrags mit einer oder mehreren Aufgaben ist möglich
Gefällt mirbeim Beitrag konfigurierbar, ob dieser "geliked" werden darfbeim Beitrag konfigurierbar, ob dieser "geliked" werden darf
Kommentarebeim Beitrag konfigurierbar, ob die Kommentarfunktion zur Verfügung stehtbeim Beitrag konfigurierbar, ob die Kommentarfunktion zur Verfügung steht
Lesebestätigunginkl. Logdatei und Statistik (revisionssicher), wer hat wann bestätigt, wer noch nichtinkl. Logdatei und Statistik (revisionssicher), wer hat wann bestätigt, wer noch nicht
Redaktionelle Tätigkeiten
ArchivierenBeiträge können archiviert werden und scheinen dann nicht mehr auf (Wiederherstellung möglich)Beiträge können archiviert werden und scheinen dann nicht mehr auf (Wiederherstellung möglich)
Eventsspezieller Content-Typ zur Promotion von wichtigen Firmen-Terminenspezieller Content-Typ zur Promotion von wichtigen Firmen-Terminen
Bild/Video/Audiospezielle Content-Typen zur raschen Generierung von Beiträgen durch simplen Upload vorhandener Dateienspezielle Content-Typen zur raschen Generierung von Beiträgen durch simplen Upload vorhandener Dateien
Datei/Dokumentspezieller Content-Typ zur raschen Bereitstellung von Downloads (inkl. Vorschau-Generierung und Volltextindizierung)spezieller Content-Typ zur raschen Bereitstellung von Downloads (inkl. Vorschau-Generierung und Volltextindizierung)
Autor*innenAngabe von einem oder mehreren Autor*innen mit autom. Kontakt-VerlinkungAngabe von einem oder mehreren Autor*innen mit autom. Kontakt-Verlinkung
Taggingeinem Beitrag können (gruppierbare) Eigenschaften zugewiesen werdeneinem Beitrag können (gruppierbare) Eigenschaften zugewiesen werden
Multi-Uploadautom. Erstellung von fertigen Beiträgen aus vorhandenen Dateien durch intelligente Content-Typ Erkennungautom. Erstellung von fertigen Beiträgen aus vorhandenen Dateien durch intelligente Content-Typ Erkennung
Artikelmultifunktionaler Content-Typ zur Gestaltung von individuellen Beiträgenmultifunktionaler Content-Typ zur Gestaltung von individuellen Beiträgen
Aliasedie Anzeige eines Beitrags ist mittels Alias auch an anderen Stellen möglichdie Anzeige eines Beitrags ist mittels Alias auch an anderen Stellen möglich
Editorder Rich-Text-Editor ermöglicht die flexible Gestaltung der Inhalte, ähnlich wie bei Wordder Rich-Text-Editor ermöglicht die flexible Gestaltung der Inhalte, ähnlich wie bei Word
Versionierungautom. Versionierung eines Beitrags inkl. der Anhänge (revisionssicher)autom. Versionierung eines Beitrags inkl. der Anhänge (revisionssicher)
Anzeigedauerterminisierte Anzeige (Start und Ende mit autom. Archivierung) optional einstellbarterminisierte Anzeige (Start und Ende mit autom. Archivierung) optional einstellbar
Bildergalerieautom. Erstellung einer Bildergalerie (Mosaik) inkl. Vergrößerungautom. Erstellung einer Bildergalerie (Mosaik) inkl. Vergrößerung
Bild-Datenbankdirekte Suche und Übernahme von Bildern (z.B. aus Pixabay) ist möglichdirekte Suche und Übernahme von Bildern (z.B. aus Pixabay) ist möglich
Vorschaugenerierungunterschiedliche Vorschau-Ansichten werden autom. generiertunterschiedliche Vorschau-Ansichten werden autom. generiert
VideointegrationVideos können innerhalb des Textes eingefügt werdenVideos können innerhalb des Textes eingefügt werden
Inhaltsverzeichniswird aus den definierten Überschriften automatisch (mit Sprungmarken) gebildetwird aus den definierten Überschriften automatisch (mit Sprungmarken) gebildet
Attachmentsdas Hinzufügen beliebig vieler Anhänge (Downloads) ist möglichdas Hinzufügen beliebig vieler Anhänge (Downloads) ist möglich
Administrative Tätigkeiten
PinnenWichtige Beiträge können "oben angeheftet" werdenWichtige Beiträge können "oben angeheftet" werden
RollenLeser*innen, Redakteur*innen, Chefredakteur*innen in den Einstellungen des jeweiligen Workspaces festlegenLeser*innen, Redakteur*innen, Chefredakteur*innen in den Einstellungen des jeweiligen Workspaces festlegen
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