Wissensmanagement im Unternehmen

Im Zeichen der voranschreitenden Digitalisierung stellt ein Enterprise Wiki bzw. Unternehmensportal eine wichtige zentrale Drehscheibe (Hub) zur Abwicklung, Steuerung und Optimierung von Wissen im Unternehmens dar.

Wissen und Know-how zentral im Intranet speichern und (wieder)finden

Wissens-Ticket im Unternehmen anfordern

Rasches Suchen und Finden im Enterprise Wiki

Smart Infomanagement: Von simplen News bis hin zu komplexen Wissensartikeln

Auch als App für Smartphone und Tablets (iOS + Android)

News & Infos Enterprise Wiki Mitarbeiter*innen Tasks & Tickets

Organisationsaufbau

Firmenevents

Ideen Einreichung

Datei Management

Selfservices

Powersuche

Schnittstellen

Rollen & Rechte

Individuelle Module

App für iOS/Android

KENCUBE Unternehmensportal: Login und Inside

KenCube Firmen-Wiki & Intranet Software: flexibel aufbaubar

Informationsverteilung

Das Dashboard der Software informiert auf einen Blick über Firmennews, neue Richtlinien, geänderte Sicherheitsbestimmungen, aktuelle Arbeitsanweisungen, neue Lieferanten und vieles mehr. Dabei sieht jeder Benutzer nur Informationen aus jenen Bereichen, zu denen er auch Zugang hat. Die Startseite könnte man daher auch mit einer personalisierten, digitalen Firmenzeitung vergleichen.

Wiki-Portal als Wissenspool

KenCube schafft aber auch Platz für Wissen, das sonst üblicherweise irgendwo auf einem Fileserver unauffindbar in Vergessenheit geraten würde. Auf diese Weise kann Know-how auch anderen Benutzern zugänglich gemacht werden. Die Software bietet dazu leistungsstarke Such- und Filtermechanismen über die gesamten Inhalte an, inklusive Volltextindizierung der hochgeladenen Dokumente.

Mitarbeiter*innen-Kompetenzen mit Organigramm

Ein anderes wichtiges Thema ist die rasche Suche nach Kollegen und Kompetenzen im Unternehmen. KenCube ermöglicht mit Hilfe der globalen Suche das rasche Auffinden der richtigen Durchwahl, Vertretungen, Abteilungsleitern, speziellem Know-how, etc. und bildet die gesamte Unternehmensstruktur per Knopfdruck in einem interaktiven Organigramm ab.

KenCube Firmen-Wiki & Intranet Software: flexibel aufbaubar

Individuell erweiterbar

Die Software ist so aufgebaut, dass Sie auch eigene Anwendungen in das Unternehmensportal integrieren können: Entweder über den integrierten AppManager oder als individuelle Zusatzprogrammierung in Form eines eigenen Kundenmoduls.

Einfach bedienbar, sofort einsatzbereit

KenCube ist einfach und intuitiv ohne langwierige Einschulung nutzbar und besitzt out-of-the-box alle wesentlichen Funktionsbausteine, die ein modernes Unternehmensportal benötigt. Für die Eingabe der Inhalte sind keine Programmier- oder HTML-Kenntnisse erforderlich. Im Rahmen des Basic-Setups helfen wir Ihnen, die richtige Struktur des Unternehmensportals für Ihren Business Case zu finden - wir können hier mittlerweile auf über 10 Jahre Erfahrung im Bereich Enterprise Wiki & Social Intranet Software zurückgreifen.

Für alle Bildschirmgrößen geeignet

Die Software wird zentral auf einem Server installiert und kann In-House oder auf einem dedizierten Serversystem betrieben werden (KenCube Managed Hosting inkl. Wartung und Support). Sie ist für externen Zugriff durch eine 2-Faktor Authentifizierung geschützt, zusätzlich kann der Zugang auch noch auf bestimmte IP-Segmente eingeschränkt werden. Durch den flexiblen Interface-Aufbau (Responsive Design) kann die Social Intranet Softwarel nicht nur auf Workstations, sondern auch auf mobilen Devices wie Tablets oder Smartphones via Webbrowser genutzt werden, es muss dazu keine zusätzliche App installiert werden.

KenCube Wiki & Social Intranet Software: für alle Bildschirmgrößen geeignet

Link-Tipp: Informationen zum Thema Portal Software bzw. Enterprise Wiki bei Wikipedia.

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Alle KenCube Features im Überblick
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EmpfehlenDirektlink zu Beitrag per E-Mail versenden (erfordert Login des Empfängers, wenn nicht angemeldet)	Direktlink zu Beitrag per E-Mail versenden (erfordert Login des Empfängers, wenn nicht angemeldet)

DruckversionGenerierung einer Druckversion des Beitrages	Generierung einer Druckversion des Beitrages

Power-Sucheanschlagsdynamische Vorschlagswerte, Suche auch in den Dokumenteninhalten (Volltextindizierung)	anschlagsdynamische Vorschlagswerte, Suche auch in den Dokumenteninhalten (Volltextindizierung)

Benachrichtigungoptional einstellbar, z.B. bei Kommentaren, Änderungen, neuen Artikeln, Lesebestätigung, etc.	optional einstellbar, z.B. bei Kommentaren, Änderungen, neuen Artikeln, Lesebestätigung, etc.

Beobachtenindividuell ausgewählte Beiträge oder Bereiche können "beobachtet" werden (= Benachrichtigung)	individuell ausgewählte Beiträge oder Bereiche können "beobachtet" werden (= Benachrichtigung)

Dashboardaktuelle Beiträge werden auf dem Dashboard (in Widgets, gemischt oder separat) angezeigt	aktuelle Beiträge werden auf dem Dashboard (in Widgets, gemischt oder separat) angezeigt

Volltextindizierungalle Attachments (Anhänge, Downloads) eines Beitrags werden volltextindiziert	alle Attachments (Anhänge, Downloads) eines Beitrags werden volltextindiziert

AufgabenVerknüpfung eines Beitrags mit einer oder mehreren Aufgaben ist möglich	Verknüpfung eines Beitrags mit einer oder mehreren Aufgaben ist möglich

Gefällt mirbeim Beitrag konfigurierbar, ob dieser "geliked" werden darf	beim Beitrag konfigurierbar, ob dieser "geliked" werden darf

Kommentarebeim Beitrag konfigurierbar, ob die Kommentarfunktion zur Verfügung steht	beim Beitrag konfigurierbar, ob die Kommentarfunktion zur Verfügung steht

Lesebestätigunginkl. Logdatei und Statistik (revisionssicher), wer hat wann bestätigt, wer noch nicht	inkl. Logdatei und Statistik (revisionssicher), wer hat wann bestätigt, wer noch nicht
Redaktionelle Tätigkeiten
ArchivierenBeiträge können archiviert werden und scheinen dann nicht mehr auf (Wiederherstellung möglich)	Beiträge können archiviert werden und scheinen dann nicht mehr auf (Wiederherstellung möglich)

Eventsspezieller Content-Typ zur Promotion von wichtigen Firmen-Terminen	spezieller Content-Typ zur Promotion von wichtigen Firmen-Terminen

Bild/Video/Audiospezielle Content-Typen zur raschen Generierung von Beiträgen durch simplen Upload vorhandener Dateien	spezielle Content-Typen zur raschen Generierung von Beiträgen durch simplen Upload vorhandener Dateien

Datei/Dokumentspezieller Content-Typ zur raschen Bereitstellung von Downloads (inkl. Vorschau-Generierung und Volltextindizierung)	spezieller Content-Typ zur raschen Bereitstellung von Downloads (inkl. Vorschau-Generierung und Volltextindizierung)

*Autorinnen*Angabe von einem oder mehreren Autorinnen mit autom. Kontakt-Verlinkung	Angabe von einem oder mehreren Autor*innen mit autom. Kontakt-Verlinkung

Taggingeinem Beitrag können (gruppierbare) Eigenschaften zugewiesen werden	einem Beitrag können (gruppierbare) Eigenschaften zugewiesen werden

Multi-Uploadautom. Erstellung von fertigen Beiträgen aus vorhandenen Dateien durch intelligente Content-Typ Erkennung	autom. Erstellung von fertigen Beiträgen aus vorhandenen Dateien durch intelligente Content-Typ Erkennung

Artikelmultifunktionaler Content-Typ zur Gestaltung von individuellen Beiträgen	multifunktionaler Content-Typ zur Gestaltung von individuellen Beiträgen

Aliasedie Anzeige eines Beitrags ist mittels Alias auch an anderen Stellen möglich	die Anzeige eines Beitrags ist mittels Alias auch an anderen Stellen möglich

Editorder Rich-Text-Editor ermöglicht die flexible Gestaltung der Inhalte, ähnlich wie bei Word	der Rich-Text-Editor ermöglicht die flexible Gestaltung der Inhalte, ähnlich wie bei Word

Versionierungautom. Versionierung eines Beitrags inkl. der Anhänge (revisionssicher)	autom. Versionierung eines Beitrags inkl. der Anhänge (revisionssicher)

Anzeigedauerterminisierte Anzeige (Start und Ende mit autom. Archivierung) optional einstellbar	terminisierte Anzeige (Start und Ende mit autom. Archivierung) optional einstellbar

Bildergalerieautom. Erstellung einer Bildergalerie (Mosaik) inkl. Vergrößerung	autom. Erstellung einer Bildergalerie (Mosaik) inkl. Vergrößerung

Bild-Datenbankdirekte Suche und Übernahme von Bildern (z.B. aus Pixabay) ist möglich	direkte Suche und Übernahme von Bildern (z.B. aus Pixabay) ist möglich

Vorschaugenerierungunterschiedliche Vorschau-Ansichten werden autom. generiert	unterschiedliche Vorschau-Ansichten werden autom. generiert

VideointegrationVideos können innerhalb des Textes eingefügt werden	Videos können innerhalb des Textes eingefügt werden

Inhaltsverzeichniswird aus den definierten Überschriften automatisch (mit Sprungmarken) gebildet	wird aus den definierten Überschriften automatisch (mit Sprungmarken) gebildet

Attachmentsdas Hinzufügen beliebig vieler Anhänge (Downloads) ist möglich	das Hinzufügen beliebig vieler Anhänge (Downloads) ist möglich
Administrative Tätigkeiten
PinnenWichtige Beiträge können "oben angeheftet" werden	Wichtige Beiträge können "oben angeheftet" werden

RollenLeserinnen, Redakteurinnen, Chefredakteur*innen in den Einstellungen des jeweiligen Workspaces festlegen	Leserinnen, Redakteurinnen, Chefredakteur*innen in den Einstellungen des jeweiligen Workspaces festlegen
Sonstige
Importschnittstelleautom. Übernahme von Inhalten (z.B. täglich Einspielung von externen Dokumenten, etc.)	autom. Übernahme von Inhalten (z.B. täglich Einspielung von externen Dokumenten, etc.)	optional