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Mitarbeiterportal

Sie suchen die richtige Durchwahl oder E-Mailadresse eines Kollegen, den zuständigen Abteilungsleiter, die zuständige Urlaubsvertretung? Sie benötigen einen Ansprechpartner im Unternehmen mit speziellem Know-how oder Sprachkenntnissen? KenCube hilft Ihnen, rasch die richtigen Personen im Unternehmen zu finden und die Organisationsstruktur mit Hilfe von Organigrammen zu verstehen.

KENCUBE Mitarbeiterportal mit Organigramm und DashboardKENCUBE Social Intranet Software mit Organigramm und Dashboard

Gut informierte Mitarbeiter stärken das Unternehmen

Der tägliche Blick aufs persönliche Dashboard des Mitarbeiterportals zeigt interne News wie neue Produktlinien, Erfolge im Vertrieb, interessante Medienberichte und andere interessante Informationen, die man bislang zumeist nur zufällig in der Kantine oder im Rauchereck erfahren hat. Innerbetriebliche Kommunikation über ein gemeinsames Mitarbeiterportal fördert nachweislich die kollegiale Zusammenarbeit, erleichtert neuen Mitarbeitern den raschen Einstieg in die Firma und stärkt zusätzlich die Bindung an das Unternehmen.

Wissenstransfer im Mitarbeiterportal

"Schreib's ins Intranet!" - Das Mitarbeiterportal ist zugleich auch ein Wissenspool ("Wiki") für Know-how, das sonst nur in den Köpfen weniger Mitarbeiter oder irgendwo auf einem Fileserver unauffindbar existieren würde. Einmal im Portal abgelegt kann firmeninternes Wissen auf diese Weise auch anderen Mitarbeitern zugänglich gemacht werden. Das Mitarbeiterportal bietet dazu leistungsstarke Such- und Filtermechanismen inklusive Volltextindizierung der hochgeladenen Dokumente an.

Anweisungen mit Lesebestätigung

In jedem Unternehmen gibt es wichtige Informationen, die jeder Mitarbeiter erfahren und zur Kenntnis nehmen muss: Für neue Richtlinien, Sicherheitsbestimmungen, Arbeitsanweisungen und andere wichtige Nachrichten kann in KenCube von den betroffenen Mitarbeitern eine Lesebestätigung eingefordert werden... der Mitarbeiter erhält dazu im Mitarbeiterportal einen Hinweis, bis er die Aufgabe erledigt hat.

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Verantwortlichkeiten im Mitarbeiterportal schaffen

KenCube bietet ein leistungsstarkes Redaktionssystem, das - je nach Bereichseinstellung - zwischen Lesern, Redakteuren und Chefredakteuren unterscheidet. Dadurch können Sie im Unternehmen die inhaltlichen Verantwortlichkeiten auf unterschiedliche Abteilungen verteilen und so die allgemeine Content-Generierung im Mitarbeiterportal sinnvoll dezentralisieren. Für "geprüftes" Veröffentlichen steht eine zweistufige Chefredakteur-Systematik zur Verfügung.

Einfach bedienbar, sofort einsatzbereit

Die Software ist einfach und intuitiv ohne langwierige Einschulung nutzbar und besitzt out-of-the-box alle wesentlichen Funktionsbausteine, die ein modernes Mitarbeiterportal benötigt. Für die Eingabe der Inhalte sind keine Programmier- oder HTML-Kenntnisse erforderlich. Im Rahmen des Basic-Setups helfen wir Ihnen, die richtige Struktur des Mitarbeiterportals für Ihren Business Case zu finden - wir können hier mittlerweile auf über 10 Jahre Erfahrung im Bereich Informationsmanagement zurückgreifen.

Für alle Bildschirmgrößen geeignet

Das Mitarbeiterportal wird zentral auf einem Server installiert. Die Software ist für externen Zugriff durch eine 2-Faktor Authentifizierung geschützt, zusätzlich kann der Zugang auch noch auf bestimmte IP-Segmente eingeschränkt werden. Durch den flexiblen Interface-Aufbau (Responsive Design) kann das Mitarbeiterportal nicht nur auf Workstations, sondern auch auf mobilen Devices wie Tablets oder Smartphones via Webbrowser genutzt werden, es muss dazu keine zusätzliche App installiert werden.

KENCUBE Mitarbeiterportal: für alle Bildschirmgrößen geeignetKENCUBE Wiki & Intranet Software: für alle Bildschirmgrößen geeignet

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